長(zhǎng)春OA信息化對(duì)于檔案信息管理的創(chuàng)新作用

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1.知識(shí)管理可以完善檔案信息管理職能

    知識(shí)管理作為一種新興的管理思想和方法，在戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務(wù)流程、營(yíng)銷(xiāo)體系、人力資源管理、信息管理等方面都會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響。隨著知識(shí)管理能力的日益加強(qiáng)以及信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案信息管理的職能也在發(fā)生相應(yīng)的改變，需要擁有全新的檔案信息管理模式來(lái)適應(yīng)這種需要。檔案信息管理職能的根本轉(zhuǎn)變，主要體現(xiàn)在從過(guò)去檔案實(shí)體的管理轉(zhuǎn)向注重對(duì)檔案內(nèi)容即知識(shí)的管理；強(qiáng)化對(duì)檔案知識(shí)的開(kāi)發(fā)利用；實(shí)施檔案信息管理的智能化服務(wù)；實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)資源的共享。為了適應(yīng)檔案信息管理的轉(zhuǎn)變，我們的觀念也要隨之發(fā)生變化，將檔案信息管理納入到知識(shí)管理中去，在知識(shí)管理的整體要求和規(guī)劃下完善檔案管理職能。

2.知識(shí)管理可以實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)流程再造

    業(yè)務(wù)流程再造是對(duì)組織以及組織間的工作流程與程序進(jìn)行的分析和再設(shè)計(jì)，既是作為知識(shí)管理的要求，又是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的重要手段。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，組織結(jié)構(gòu)將逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理中層會(huì)逐漸縮減，最終形成一個(gè)由中心的管理者統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮的組織。對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)流程再造，應(yīng)當(dāng)依據(jù)文件生命周期理論，將文件檔案看成不可分割的文件連續(xù)體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件檔案一體化，在業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。

3.知識(shí)管理可以豐富和拓展檔案管理技術(shù)

    知識(shí)管理對(duì)檔案管理技術(shù)提出新要求。隨著信息化程度的提高，組織的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方式正逐步向自動(dòng)化、職能化方向發(fā)展，電子商務(wù)的出現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)檔案信息管理提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)檔案管理主要是針對(duì)檔案的實(shí)體化管理，缺乏對(duì)于檔案信息的深入挖掘，因此很難適應(yīng)知識(shí)管理以及信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)和管理中的大量應(yīng)用為檔案管理提供了良好的契機(jī)，促使檔案管理逐步向深入層次發(fā)展。