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協(xié)同辦公門戶具備以下七個方面的功效

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泛普OA軟件有限公司OA系統(tǒng)

從OA軟件近些年的發(fā)展來看,特別是進入OA第四個階段---協(xié)同辦公門戶。具備以下七個方面的功效。
  (一)內(nèi)部通訊平臺
  長春泛普OA軟件建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

  (二)信息發(fā)布平臺
  在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。?
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  (三)工作流程自動化
  這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報,等等,都是一些流程化的工作,每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,長春OA系統(tǒng)提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。?
  (四)文檔管理的自動化
  使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。??

  (五)輔助辦公
  它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。
  (六)信息集成
  我們每一個單位,特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源,往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,OA辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。?
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 ?。ㄆ撸崿F(xiàn)分布式辦公
  就是要解決分布式辦公和移動辦公,長春OA系統(tǒng)支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F(xiàn)在來講,市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

發(fā)布:2006-05-08 17:40    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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