長春OA信息化在企業(yè)客戶支持中的作用

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

企業(yè)當(dāng)中最重要、最具競爭力的資產(chǎn)是它的客戶基礎(chǔ)。為了贏得一個客戶，需要付出保持一個現(xiàn)有客戶的6倍投入，同時加入沒有一個穩(wěn)定的參考基礎(chǔ)，新業(yè)務(wù)的成長勢必會遇到很多困難，考慮的諸多現(xiàn)實(shí)問題，可以得出結(jié)論：過去客戶服務(wù)曾經(jīng)被認(rèn)為是一個純粹的消費(fèi)中心，而現(xiàn)在已經(jīng)被提升到戰(zhàn)略資產(chǎn)的地位。

為客戶支持管理而新出現(xiàn)的策略離開了標(biāo)準(zhǔn)的、以過程為導(dǎo)向的管理技術(shù)，而逐步向一個更注重以結(jié)果為導(dǎo)向的方向發(fā)展。知識管理在這一過程中充當(dāng)?shù)木褪球?qū)動力的角色。實(shí)際上，當(dāng)知識管理有許多潛在的應(yīng)用時，消費(fèi)者支持通常是各個企業(yè)試圖應(yīng)用這些技術(shù)的首選領(lǐng)域，因為在這一方面所取得的成功結(jié)果往往是很容易被看到和測量的。

到目前為止，標(biāo)準(zhǔn)客戶支持一直會將重點(diǎn)放在問題的查詢、對記錄客戶提出問題的管理以及這些問題的提交上，這樣人員對于所涉及的每個問題都需要具備適當(dāng)?shù)膶I(yè)知識。當(dāng)這一策略看起來在很多組織結(jié)構(gòu)中都非常有效時，不能忽略的是其中不乏不足之處：在大多數(shù)情況下，以過程為導(dǎo)向的客戶支持操作組要多項步驟的解決問題的過程。它增加了作為管理者的主要角色的問題授權(quán)的有效性，以及作為雇員主要目標(biāo)的時間管理的有效性。

以結(jié)果為導(dǎo)向的客戶支持模式反映了完全不同的任務(wù)。它不是關(guān)于管理過程的，客戶知識是用來解決客戶問題的，主要目標(biāo)首先在于接電話解決方案，由接電話的人解決問題。傳統(tǒng)的客戶支持模式將接電話解決方案作為例外；以知識為基礎(chǔ)的客戶支持模式，假設(shè)最初接電話解決方法是標(biāo)準(zhǔn)的。組織并不需要依靠每個被指定給具有適當(dāng)專業(yè)知識的特定個人的問題。與僅僅在遠(yuǎn)處提出問題相比而言，客戶能夠直接參與到解決問題的過程中，因為他們也有進(jìn)入知識庫的權(quán)利?，F(xiàn)在的目標(biāo)是大規(guī)模知識共享，不是快速反應(yīng)而是快速解決問題。成功的知識管理會帶來更快、更準(zhǔn)確和知識化的客戶支持。反過來會使客戶對支持過程和產(chǎn)品更加滿意，并擁有更高的客戶保留率，較好的客戶保持貴企業(yè)的收益會產(chǎn)生直接影響。

知識管理技術(shù)的好處在于能夠在產(chǎn)量上直接地看到，員工中知識的共享，使代理商減少了將客戶問題提交給專家機(jī)構(gòu)的需要；這種提交是十分昂貴的，減少它們成本可以顯著下降；每個電話花費(fèi)的時間短，費(fèi)用少，只需要更少的資源；知識管理技術(shù)能夠減少員工培訓(xùn)費(fèi)用，卻能夠增加那種培訓(xùn)的效果，因為分享合作的知識庫會不斷增加員工在正式培訓(xùn)中學(xué)到的知識。