成都泛普OA辦公管理系統(tǒng)“我的日程管理”特點(diǎn)

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成都泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)我的日程
日程管理是真正實(shí)現(xiàn)了圖文展示的日程管理，員工通過(guò)查看圖形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同時(shí)，和客戶管理模塊、項(xiàng)目管理模塊等的協(xié)同運(yùn)作，讓員工能更加高效地調(diào)配自己的日常工作。
用戶可以在日程管理中給自己、上級(jí)以及同事安排工作計(jì)劃；同時(shí)，還可以查看自己、上級(jí)以及同事給使用者安排的工作。
7.1 新建日程
選擇【日程】→【新建日程】菜單，進(jìn)入新建日程頁(yè)面，如（圖7-1）所示。
員工工作計(jì)劃來(lái)自于方方面面
1、會(huì)議日程、客戶聯(lián)系計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)日程自動(dòng)填入日程表中
如（圖7-2）中綠色顏色條所示的員工定期的客戶聯(lián)系計(jì)劃會(huì)自動(dòng)在日程表中展示，如（圖7-2）中紫色顏色條所示的員工項(xiàng)目任務(wù)日程也自動(dòng)在日程表中展示。
2、其他員工需要使用者共同參與的工作也會(huì)自動(dòng)展示在使用者的日程中
如圖7-1中員工丁新建立的面試需要行政孫雪通知面試人，他在接收人中也選擇了孫雪，因此，孫雪在查看自己的日程表時(shí)也會(huì)看到周四下午的這個(gè)協(xié)作事項(xiàng)。
3、員工新建日程
如員工丁新本周四16：00-18：00點(diǎn)要進(jìn)行一場(chǎng)面試，而且他需要讓公司行政孫雪通知應(yīng)聘人過(guò)來(lái)面試，因此，他在（圖7-1）所示的日程表中選擇周四16：00-18：00點(diǎn)，在彈出新建計(jì)劃框中填寫(xiě)面試安排，接收人為丁新、孫雪，時(shí)間為2007-05-31的16：00-18：00。則員工丁新、孫雪的日程中就有本周四下午16：00-18：00點(diǎn)的面試安排了。
 
（圖7-1）
 
（圖7-2）
7.2 我的日程
員工能實(shí)時(shí)查看某天、某個(gè)周、某個(gè)月的工作日程。選擇【日程】→【我的日程】菜單，進(jìn)入（圖7-3）所示頁(yè)面。最上面的日期和星期始終是顯示的，拖動(dòng)滾動(dòng)條滾動(dòng)下面的時(shí)間范圍時(shí)，上面的日期不滾動(dòng)，類(lèi)似EXCEL凍結(jié)功能，且進(jìn)入后，默認(rèn)從8:00開(kāi)始顯示。對(duì)于跨天顯示的日程，與日期、星期信息共同凍結(jié)在頂部顯示。
 
（圖7-3）
成都泛普辦公系統(tǒng)軟件具體操作：
員工在（圖7-3）中的日歷表中點(diǎn)擊日程標(biāo)題來(lái)查看自己的工作日程。
【說(shuō)明】如果后臺(tái)設(shè)置中啟用了顯示完成日程和歸檔日程，那么在日程圖形化頁(yè)面中還會(huì)顯示完成和歸檔的日程。
7.3 查詢?nèi)粘?br /> 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以在這里查看其他同事的工作安排。
具體操作：
選擇【日程】→【查詢?nèi)粘獭坎藛?，進(jìn)入如（圖7-4）所示日程搜索條件頁(yè)面，使用者在這里可以填寫(xiě)查詢條件來(lái)查詢某個(gè)人、某段時(shí)間以及關(guān)于某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)客戶的日程。
 
（圖7-4）
7.4 成都泛普OA周期日程設(shè)置
周期日程模板建立后會(huì)按照模板設(shè)置創(chuàng)建日程。選擇【日程】→【周期日程】菜單，進(jìn)入如（圖7-5）所示頁(yè)面，該頁(yè)面列表中顯示了已經(jīng)建立的計(jì)劃工作模板。
 
（圖7-5）
新建模板：
在（圖7-5）所示頁(yè)面中，右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建”，打開(kāi)如（圖7-6）所示頁(yè)面。輸入相關(guān)信息后，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可保存一個(gè)計(jì)劃工作模板。
 
（圖7-6）
定期模式默認(rèn)為“不定期建立計(jì)劃”，選擇“按天”頁(yè)面如（圖7-7）所示，可以設(shè)置每日的幾點(diǎn)、持續(xù)時(shí)間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每天的工作日程，開(kāi)始時(shí)間為有效期開(kāi)始日期和設(shè)置的時(shí)間點(diǎn)，結(jié)束時(shí)間為從開(kāi)始日期加上持續(xù)時(shí)間；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會(huì)到了開(kāi)始日期的時(shí)間點(diǎn)才生成工作日程。（圖7-7）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2012-04-06日至2012-04-27日9點(diǎn)-18點(diǎn)的日程。
 
（圖7-7）
定期模式選擇“按周”頁(yè)面如（圖7-8）所示，可以設(shè)置每周幾的幾點(diǎn)、持續(xù)時(shí)間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每周幾的工作日程；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會(huì)到了開(kāi)始日期的時(shí)間點(diǎn)才生成工作日程。（圖7-8）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2012-04-10日、2012-04-17日、2012-04-24日這三天9點(diǎn)-18點(diǎn)的日程。
 
（圖7-8）
定期模式選擇“按月”頁(yè)面如（圖7-9）所示，可以設(shè)置每月的某天某點(diǎn)、持續(xù)時(shí)間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每月某天的工作日程；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會(huì)到了開(kāi)始日期的時(shí)間點(diǎn)才生成工作日程。（圖7-9）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2012-04-10日、2012-05-10日、2012-06-10日這三天9點(diǎn)-18點(diǎn)的日程。
 
（圖7-9）
定期模式選擇“按年”頁(yè)面如（圖7-10）所示，可以設(shè)置每年的某月某天某點(diǎn)、持續(xù)時(shí)間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每年某月某天的工作日程；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會(huì)到了開(kāi)始日期的時(shí)間點(diǎn)才生成工作日程。（圖7-10）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2013-3-27日9點(diǎn)-18點(diǎn)的日程，2014-3-27日9點(diǎn)-18點(diǎn)的日程。
 
（圖7-10）
7.5 共享日程
共享日程可以用來(lái)查看別人共享給自己的日程。選擇【日程】→【共享日程】菜單，進(jìn)入如（圖7-11）所示頁(yè)面。
具體操作：
在如（圖7-11）所示頁(yè)面中點(diǎn)擊日程標(biāo)題，打開(kāi)日程詳細(xì)信息頁(yè)面，點(diǎn)擊共享后如（圖7-12）所示，添加日程共享對(duì)象。
 
（圖7-11）
 
（圖7-12）
7.6 日程共享設(shè)置
用戶可以將自己的日程共享給其他同事查看。點(diǎn)擊【我的日程】→【日程共享設(shè)置】菜單，進(jìn)入（圖7-13）所示頁(yè)面，該頁(yè)面列表中顯示了已經(jīng)建立的共享設(shè)置。
具體操作：
在（圖7-13）所示頁(yè)面中選擇“日程類(lèi)型”、“共享對(duì)象”和“共享級(jí)別”，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可增加日程共享設(shè)置。