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公司進(jìn)化中的IT治理 AMT研究院編譯
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AMTeam.org在2001年11月底的一個(gè)陽光明媚的下午,State Street公司的領(lǐng)導(dǎo)小組正在制定2002年的IT預(yù)算。公司的主管人員,包括COO、CAO、CIO以及負(fù)責(zé)State Street各個(gè)業(yè)務(wù)單元的公司高級(jí)主管人員,組成了信息技術(shù)執(zhí)行委員會(huì)(ITEC)。
ITEC成員每兩個(gè)月碰頭一次以回顧公司的IT戰(zhàn)略,但這次會(huì)議卻是第一次在全公司范圍內(nèi)回顧公司的IT預(yù)算。單個(gè)業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo)需要在綜合考慮整個(gè)公司的優(yōu)先事務(wù)和預(yù)算的基礎(chǔ)上,制定其自己單元的IT優(yōu)先級(jí)和預(yù)算需求。正如公司的執(zhí)行副主席兼CIO John Fiore所說,這種方法具十分有深遠(yuǎn)的意義。
“公司IT發(fā)展的費(fèi)用指標(biāo)應(yīng)該被作為一個(gè)總數(shù)來看待。但這并不意味著每個(gè)業(yè)務(wù)單元都必須按這個(gè)速度增長,而是說,如果某個(gè)單元的領(lǐng)導(dǎo)想在IT上的花費(fèi)增多一些,就必須考慮如何在本單元的其他地方或者整個(gè)公司的層面上,通過削減其他開支來抵消多余的花費(fèi)?!?/FONT>
1998年,F(xiàn)iore從State Street全球顧問(SSgA)分公司的CIO提升成為全公司的CIO。在Fiore擔(dān)任CIO的前三年里,他領(lǐng)導(dǎo)公司的IT機(jī)構(gòu)順利度過了向歐元轉(zhuǎn)化問題、Y2K問題,并在業(yè)務(wù)上獲得了相當(dāng)?shù)陌l(fā)展。在2001年,F(xiàn)iore與其CIO部門的職員一起,發(fā)起了一場(chǎng)重要的IT治理變革,以支持State Street新任的主席兼CEO David Spina倡導(dǎo)的稱之為“One State Street”的以顧客為導(dǎo)向的策略。在2001年公司的一次內(nèi)部會(huì)議上,Spina解釋了他的“One State Street”策略:“你應(yīng)該已經(jīng)聽我談?wù)撨^‘One State Street’。這個(gè)詞很好的闡述了我們應(yīng)該如何協(xié)同工作,如何為我們的客戶服務(wù)。當(dāng)客戶看State Street時(shí),他們不應(yīng)該看到我們各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間的分割,而應(yīng)該看到一張無縫的面孔。而在這背后,我們內(nèi)部必須具有連接公司各個(gè)門分的行業(yè)強(qiáng)度界限?!?/FONT>
傳統(tǒng)上,State Street公司是一家只涉及投資調(diào)研與管理、貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)服務(wù)、會(huì)計(jì)和保管服務(wù)的公司。
“One
State
Street”為公司注入了戰(zhàn)略緊迫感,Spina在2001年的年會(huì)上講到?!笆紫龋覀儗⒗^續(xù)強(qiáng)化我們同現(xiàn)有客戶之間的關(guān)系。我們知道,隨著我們客戶的成長和成功,我們也會(huì)得到成長和獲得成功。因此,照顧好現(xiàn)有的客戶,是我們最需優(yōu)先考慮的事情。第二,我們將繼續(xù)在美國以外發(fā)展我們的客戶。全球化市場(chǎng)幾乎為投資管理和服務(wù)提供了無盡的市場(chǎng)機(jī)會(huì),而我們?cè)诿绹袌?chǎng)上的領(lǐng)導(dǎo)地位也為我們提供了其他對(duì)手所沒有的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。我很高興的看到公司在去年的增長業(yè)績——尤其在加拿大、盧森堡、英國和日本。最后也是很重要的一點(diǎn)是,我們?cè)陔娮由虅?wù)上仍然具有優(yōu)勢(shì);在技術(shù)上已經(jīng)擁有足夠的優(yōu)勢(shì)。我們將電子商務(wù)看作是一項(xiàng)有利可圖的商業(yè)模式——提供更好的服務(wù)、更多的選擇、對(duì)State
Street產(chǎn)品更多的使用和更多的收入?!?/FONT>
希望IT治理結(jié)構(gòu)的改變能在鼓勵(lì)“One State Street.”所需的新行為上發(fā)揮關(guān)鍵作用。
公司背景
State Street是世界上領(lǐng)先的財(cái)務(wù)服務(wù)公司,為那些投資經(jīng)理機(jī)構(gòu)、公司、共同基金、撫恤基金、聯(lián)盟、非盈利機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供投資服務(wù)、投資管理、貿(mào)易和調(diào)研服務(wù)。在2000年底,State Street已經(jīng)保管了6.1萬億的資產(chǎn),7110億的資產(chǎn),擁有17,600名員工,并服務(wù)于23個(gè)國家的90多個(gè)市場(chǎng)(若想了解更多的財(cái)務(wù)信息,請(qǐng)看表1,State Street的財(cái)務(wù)業(yè)績)。State Street在以下幾個(gè)市場(chǎng)位居第一:美國共同基金服務(wù)市場(chǎng);美國撫恤金服務(wù)市場(chǎng);美國撫恤金管理市場(chǎng);世界外匯服務(wù)提供商市場(chǎng);由于State Street全球顧問(SSgA)公司,State Street也成為世界上第六大投資管理者。
收費(fèi)收入
2000
1999
1998
1997
1996
服務(wù)費(fèi)
$1,424
$1,170
$1,024
$861
$711
管理費(fèi)
582
600
480
391
307
外匯交易
387
306
289
245
126
其他
272
236
204
176
158
總收費(fèi)收入
2,665
2,312
1,997
1,673
1,302
凈利息收入
950
807
768
669
580
總運(yùn)營收入
3,615
3,119
2,765
2,342
1,882
運(yùn)營費(fèi)用
2,644
2,336
2,068
1,734
1,398
稅前收入
971
783
697
608
484
所得稅
311
254
221
184
154
稅前調(diào)整
65
40
40
44
37
凈收入
$595
$489
$436
$380
$293
總資產(chǎn)
$69,298
$60,896
47,082
37,975
$31,524
長期負(fù)債
1,219
921
922
774
476
股票資產(chǎn)
3,262
2,652
2,311
1,995
1,775
普通股收市價(jià)格
124.21
73.06
70.13
58.19
32.31
員工人數(shù)
17,604
17,213
16,816
14,199
12,792
表1 State Street的財(cái)務(wù)業(yè)績(千美元)
在全球范圍內(nèi),State Street同時(shí)也是世界上領(lǐng)先的信息技術(shù)使用者和開發(fā)者,它將其運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的20%-25%投入到IT技術(shù)和專家人員上。象State Street的Global Link和In-Sight信息傳輸系統(tǒng)、FX Connect、Lattice和Equity Connect等電子交易平臺(tái),為客戶提供了重要的信息,以滿足現(xiàn)今充滿激烈競(jìng)爭的財(cái)務(wù)市場(chǎng)的需要。Computer world雜志公布的近五年IT使用排名前20位中,State Street四次榜上有名。考慮到IT的重要性,State Street的前任CEO Marshall Carter,將State Street定位于一家技術(shù)公司而不是一家財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
2001年1月,當(dāng)Spina接替Marshall Carter成為公司總裁時(shí),他面對(duì)的是一個(gè)與以前不太一樣的運(yùn)作環(huán)境。從2000年年中開始,世界范圍的股票市場(chǎng)投資回報(bào)率開始遞減,State Street的核心市場(chǎng)也出現(xiàn)了一系列結(jié)構(gòu)性的變化。這些變化使State Street需要更加關(guān)注于從現(xiàn)有資產(chǎn)中獲取更大的回報(bào),尤其是對(duì)于State Street的能夠保持其領(lǐng)導(dǎo)地位而且至關(guān)重要的IT投資領(lǐng)域。
這些結(jié)構(gòu)性的變化包括人口老齡化對(duì)撫恤金系統(tǒng)的影響、向T+1結(jié)算方式的變更以及Internet對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)條款的影響。隨著人們壽命增長,決策者必須尋找新的方法,以幫助人們?yōu)橥诵菀院蟮纳钸M(jìn)行合理的儲(chǔ)蓄。為了管理這些變化,政府需要財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提供撫恤金管理服務(wù)等方面的支持。這些變化也為State Street提供了在全球范圍內(nèi)擴(kuò)展業(yè)務(wù)的良機(jī)。相反,行業(yè)內(nèi)的強(qiáng)制性變化——包括直接處理以及改變?cè)瓉淼拿咳战Y(jié)算方式——將耗費(fèi)公司數(shù)百萬美元的資金,而且難以從顧客那里得到補(bǔ)償。
State Street在技術(shù)上的一貫領(lǐng)導(dǎo)地位,為其在利用Internet工具尋找業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)方面獲得了一定的優(yōu)勢(shì)。State Street的Global Link產(chǎn)品就是其利用技術(shù)影響公司財(cái)務(wù)服務(wù)地位的一個(gè)例子。在2001年的年會(huì)上,Spina是這樣描述Global Link的:
“Global Link通過提供單點(diǎn)接觸、供應(yīng)研究、自由貿(mào)易給合適的商業(yè)渠道和合作伙伴,為投資者提供了良好的狀態(tài)和簡潔性。世界100強(qiáng)中有一半的投資經(jīng)理已經(jīng)開始使用Global Link和其他工具,并使其成為他們?nèi)粘9ぷ鞯囊徊糠?。我們?cè)?1個(gè)國家都有使用者。通過Global Link,我們成為全球電子財(cái)務(wù)世界里的支配者。”
完善IT治理結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)上,State Street的IT是高度分散化的。數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)由一個(gè)核心小組運(yùn)作,而中心開發(fā)機(jī)構(gòu)則負(fù)責(zé)托保和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的支持工作。在共同基金業(yè)務(wù)上,也有兩個(gè)IT小組:一個(gè)專注于為外部客戶提供服務(wù),另外一個(gè)則負(fù)責(zé)將其應(yīng)用與主機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)連接起來的NAV2計(jì)算處理。IT籌劃指導(dǎo)委員會(huì)在管理公司范圍的IT應(yīng)用上發(fā)揮的作用很有限。Fiore 回憶IT籌劃指導(dǎo)委員會(huì)時(shí)這樣說:
“IT籌劃指導(dǎo)委員會(huì)是SsgA——提供投資管理服務(wù)的業(yè)務(wù)集團(tuán)——的IT管理部門,而我也是其中的成員之一。我們每個(gè)月都會(huì)坐到一起談?wù)撘恍┦虑?,但是散?huì)后,我們將繼續(xù)做我們各自的工作,各自為政。”
同其他的業(yè)務(wù)部門一樣,SsgA也擁有自己的IT職能部門,以負(fù)責(zé)SsgA的業(yè)務(wù)運(yùn)作。
實(shí)現(xiàn)“One State Street”戰(zhàn)略需要單點(diǎn)接觸、以顧客為中心,從而發(fā)展新業(yè)務(wù)并減少產(chǎn)品上市時(shí)間。分享IT基礎(chǔ)設(shè)施以減少重復(fù)投資、減少產(chǎn)品上市時(shí)間、降低成本以及從IT投資里獲得更大的價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)所謂的“One State Street”。而支持“One State Street”也需要一些IT文化和機(jī)構(gòu)上的改變。Fiore描述了一些他將集中精力實(shí)現(xiàn)變化的領(lǐng)域:
…………………………………………
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