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新增客戶遷入管理

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  新增客戶遷入管理

  新增客戶遷入主要是更改房間,客戶之間的關(guān)系(即確認(rèn)收費(fèi)對(duì)象)及處理之前客戶的欠費(fèi)和預(yù)收等問(wèn)題。

  Ø 在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 【客戶關(guān)系管理】->【客戶管理】->【新增客戶遷入】,如圖:

  

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  填寫(xiě)房間、客戶、遷入日期、遷入性質(zhì)等信息。遷入性質(zhì)選項(xiàng)分為:業(yè)主、租戶、住戶

  1. 遷入性質(zhì)

  當(dāng)遷入性質(zhì)選擇業(yè)主時(shí),客戶就變更成這個(gè)房間的業(yè)主,默認(rèn)之前的業(yè)主遷出。

  當(dāng)遷入性質(zhì)選擇租戶時(shí),客戶就變更成這個(gè)房間的租戶,默認(rèn)收費(fèi)對(duì)象為現(xiàn)在的租戶,之前的租戶遷出,業(yè)主的資料不發(fā)生變更。

  當(dāng)遷入性質(zhì)選擇住戶時(shí),客戶就變更成這個(gè)房間的住戶,默認(rèn)收費(fèi)對(duì)象為現(xiàn)在的住戶,之前的住戶遷出,業(yè)主、租戶的資料不發(fā)生變更。

  房間默認(rèn)收費(fèi)對(duì)象依次為住戶、租戶、業(yè)主。也就是沒(méi)有住戶的情況之后就默認(rèn)租戶,如果同時(shí)沒(méi)有租戶,則默認(rèn)是業(yè)主。如果又沒(méi)有業(yè)主的話,則是空房,不產(chǎn)生收費(fèi)。

  2. 生成費(fèi)用

  如果這個(gè)房間有水電表,點(diǎn)開(kāi)【抄表】,輸入本次讀數(shù),讀數(shù)日期,生成費(fèi)用勾選上。(這個(gè)主要是針對(duì)以前客戶遷出之前要計(jì)算水電的情況,如果客戶之間協(xié)商統(tǒng)一由一方月底來(lái)結(jié)算,這個(gè)地方就不要錄入)。

  3. 將以前客戶欠費(fèi)轉(zhuǎn)移到新客戶

  如果以前的客戶存在欠費(fèi),勾選上代表以前的客戶的欠費(fèi)自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)移給新客戶,否則,欠費(fèi)還是以前客戶的。

  4. 將以前客戶預(yù)收款轉(zhuǎn)移到新客戶

  如果以前的客戶存在未核銷完的預(yù)收款,勾選上代表以前的客戶未核銷的預(yù)收款自動(dòng)轉(zhuǎn)移到新客戶。如果不選,則默認(rèn)未核銷的預(yù)收還是以前客戶的。

  遷入遷出

  

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  1. 快速遷入遷出

  

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  遷入:找到要修改的房間,選擇客戶代碼(新的客戶)、遷入日期、遷入性質(zhì),然后保存。

  遷出:找到要修改的房間,輸入遷出的時(shí)候,然后保存。

  引入:可以現(xiàn)在excel里面整理好資料,然后引入系統(tǒng)。要引入的內(nèi)容必須放在excel的sheet1里面,否則系統(tǒng)不能識(shí)別。

  

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  點(diǎn)擊引入,彈出【客戶快速遷入遷出引入】對(duì)話框,點(diǎn)開(kāi)…選擇要引入的文件,然后設(shè)置“列對(duì)應(yīng)設(shè)置”(設(shè)置excel中的列與系統(tǒng)中的列對(duì)應(yīng)關(guān)系)。然后確認(rèn)并保存。

  2. 客戶遷入驗(yàn)收信息一覽表

  客戶遷入驗(yàn)收信息一覽表可以查看客戶的驗(yàn)收信息,新增、修改、刪除客戶遷入記錄。

  3. 客戶遷入遷出一覽表

  在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 【客戶關(guān)系管理】->【客戶管理】->【遷入遷出】->【客戶遷入遷出一覽表】,如圖:

  

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  客戶遷入遷出一覽表可以查看客戶的遷入時(shí)間,遷出時(shí)間,遷入性質(zhì)、新增遷入、新增遷出、修改遷入、刪除客戶遷入遷出的記錄、還可以關(guān)聯(lián)的查看房間,客戶資料。

  注:新增客戶入伙之后在客戶遷入遷出一覽表會(huì)自動(dòng)生成一條遷入記錄。

  4. 歷史客戶信息一覽表

  

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  歷史客戶信息一覽表主要是記錄之前業(yè)主的遷入遷出的記錄。

  5. 住戶通訊錄

  

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  住戶通訊錄,可以查看客戶的電話,傳真等聯(lián)系方式。

發(fā)布:2008-06-24 16:44    編輯:泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]