中小企業(yè)如何選購進(jìn)銷存管理軟件

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        進(jìn)銷存管理軟件作為中小商貿(mào)型企業(yè)信息化建設(shè)的入門級(jí)軟件，品牌眾多，價(jià)格參差不齊，其功能根據(jù)各軟件廠商相關(guān)資料介紹如出一轍。那么，作為企業(yè)管理者或操作人員，如何選擇一款適合自身企業(yè)發(fā)展需求的管理軟件，是大多數(shù)企業(yè)老板或管理者初次選購軟件時(shí)的困惑。作為一名在中小企業(yè)管理軟件行業(yè)有近7年經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者，將給大家在軟件選購方面作出以下分析。

        先將大家對(duì)軟件行業(yè)了解程度分幾種。首先，對(duì)軟件一點(diǎn)不了解的初級(jí)選購者會(huì)擔(dān)心幾個(gè)問題：

        1、軟件真能讓我放心嗎?我的商業(yè)機(jī)密會(huì)不會(huì)被泄露。

        2、我對(duì)電腦不太熟悉能用起來嗎?

        3、我對(duì)軟件的價(jià)格一點(diǎn)不了解，銷售員會(huì)不會(huì)給我亂報(bào)價(jià)格。

        再者就是對(duì)軟件有一定了解，聽說過一些軟件介紹(目前絕大多數(shù)購買者屬于這類)，他們選購軟件時(shí)會(huì)擔(dān)心：

        1、這么多品牌的同類軟件，我該選誰的?

        2、這么多的軟件經(jīng)銷商，我該在哪家購買?

        3、我隨便在網(wǎng)上下載一個(gè)盜版可不可以用起來?

        4、購買正版怎樣的價(jià)格方式最合理?

        還有部分專業(yè)級(jí)軟件購買人員，接觸過眾多軟件品牌，對(duì)軟件行業(yè)也非常熟悉，對(duì)企業(yè)自身管理需求明確。就用不著作者作分析了。

        針對(duì)以上大多數(shù)購買者擔(dān)心的種種問題，我歸納出在軟件選購時(shí)應(yīng)該著重考慮以下的幾方面：

        1、軟件經(jīng)銷商

        很多軟件的經(jīng)銷商都站在自己的角度去賣產(chǎn)品，沒有給一個(gè)適合客戶使用的軟件，真正的為客戶去考慮應(yīng)該如何選擇產(chǎn)品。第二、好多軟件銷售商只懂得軟件功能如何而不清楚客戶應(yīng)該如何提升管理，不能為其更好的提供解決方案，來為客戶提供一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案，往往剛買的一套軟件用不了多久就要升級(jí)換代，使其成本大大提高，時(shí)間也浪費(fèi)了許多。在這里建議客戶選型的時(shí)候要看銷售人員專不專業(yè)，在行業(yè)有幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，是否能夠?yàn)槟峁┮惶总浖?管理的解決方案。

        2、品牌

        進(jìn)銷存類的管理軟件，作為管理軟件中的小型軟件，其品牌效應(yīng)來自周圍用戶口碑，只需要選擇在市場(chǎng)中有使用一年以上用戶的軟件，其功能就能夠得到保證。選購進(jìn)銷存類的管理軟件，更看重的是軟件功能的實(shí)用性和穩(wěn)定性，各品牌軟件之間功能差別并不大，只是其界面和操作方式不同而已。知名度高的產(chǎn)品只能代表進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間長(zhǎng)，并不能說就比同類品牌的軟件好，因?yàn)樗衅放频能浖荚诮?jīng)常更新。因此，作者認(rèn)為在選購中小型企業(yè)管理軟件的時(shí)候，不要將品牌作為第一或是唯一選購因素，選擇一款成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的軟件品牌才是明智之舉。

        3、數(shù)據(jù)庫

        一款優(yōu)秀的管理軟件一定要有專業(yè)的大型數(shù)據(jù)庫作為后臺(tái)，才能保障軟件數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。但很多專業(yè)大型數(shù)據(jù)庫需要付費(fèi)使用，小型軟件在使用成本上不會(huì)考慮這類數(shù)據(jù)庫。就目前國內(nèi)品牌軟件來看，大多數(shù)管理軟件、行業(yè)軟件(如用友、金蝶等知名財(cái)務(wù)軟件)都采用較普及的微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此，在國產(chǎn)中小型管理軟件中能夠采用SQL Server數(shù)據(jù)庫的軟件才談得上安全和海量存儲(chǔ)。

        4、價(jià)格

        很多朋友會(huì)說，價(jià)格當(dāng)然越便宜越好，其實(shí)不是這樣，不要在價(jià)格上一味追求低價(jià)，把殺價(jià)的快感建立在軟件購買上。因?yàn)檐浖?jīng)銷商要在保證一定合理利潤(rùn)空間的前提下才能保證軟件的售后服務(wù)。那么怎樣去判斷能滿足自身企業(yè)發(fā)展需求的這款軟件該花多少錢呢?可以根據(jù)軟件銷售顧問提供的解決方案，明確購買的是該品牌的哪一個(gè)具體版本的幾用戶數(shù)的軟件，再以正規(guī)的產(chǎn)品資料報(bào)價(jià)或是軟件廠商官方網(wǎng)站的報(bào)價(jià)為價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行折扣或優(yōu)惠，要相信一個(gè)具備專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的銷售顧問不會(huì)亂報(bào)價(jià)格。

        5、售后服務(wù)

        很多朋友會(huì)問，我在買軟件的時(shí)候還沒享受到軟件公司的售后服務(wù)，怎么知道他的售后服務(wù)會(huì)是怎樣?所以，在購買軟件時(shí)一定要簽定正規(guī)的銷售合同及服務(wù)合同，約定好軟件安裝實(shí)施完成后的免費(fèi)售后服務(wù)期限及到期后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        一款正版軟件要讓企業(yè)使用上線都有如此多的注意事項(xiàng)，就更不用說盜版怎么用、怎么發(fā)揮軟件的價(jià)值、怎么達(dá)到管理的真正目的?

        以上觀點(diǎn)僅代表我公司的一點(diǎn)想法，水平有限，祈盼能為您在選購進(jìn)銷存管理軟件時(shí)帶來一些幫助。讀者有什么不同意見或是好的想法我們共同深討，共同為本地區(qū)中小企業(yè)的健康成長(zhǎng)、為軟件行業(yè)的持續(xù)發(fā)展盡一份力。