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收件箱
收件箱是用來收取來自其他人的e-mail,如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。通過此功能可將選擇的信件標記為未讀狀態(tài),可以促進人和人之間的交流。
在服務器保留:此處為客戶端選項,勾選此處則被收進系統(tǒng)的郵件還保留在服務器上,如果未勾選則刪除服務器上的原文件,但是這里的刪除實限受管理員設置的限制。
收郵件:點擊收郵件;
批量刪除:勾選多選項,點擊批量刪除,這里的刪除是放進用戶的“已刪除”分件箱,并未徹底刪除,用戶如果在“已刪除”分件箱下刪除郵件則,對于用戶來說是徹底刪除了郵件,但是郵件只是被系統(tǒng)隱藏,并未從數(shù)據(jù)庫中刪除;
批量轉移:勾選多項,點擊彈出轉移對話框(圖1-10)
取消置頂:勾選多項,點擊取消置頂,批量取消置頂;
快捷圖標:鼠標放置在行上,發(fā)件人一欄就會出現(xiàn)三個快捷圖標,即:添加到通訊錄、拉入垃圾郵箱、拉入黑名單;
應用過濾器:點擊“應用過濾器”可以把用戶設置的過濾器當作查詢條件,形成一種高級查詢機制,關于過濾器的設置請查閱“郵件過濾器”;
選擇不同的過濾規(guī)則,進行查詢,過濾器字段包含有用戶自定義字段,因此可以對用戶的自定義信息進行查詢,過濾器應用是郵件系統(tǒng)的一個特色功能;除了應用過濾器查詢外,系統(tǒng)默認的常規(guī)查詢如下圖:
默認查詢與過濾器查詢都是多字段并列查詢;
排序:點擊列表抬頭進行排序;
(3)郵件轉公告
點擊“轉公告”按鈕,可以把外部郵件包括主題、附件、內容轉換到發(fā)布公告的界面,實現(xiàn)郵件與公告的接軌,用戶可以進行編輯并選擇人員后進行發(fā)送,從而完成外部轉內部的信息轉換,內部公告也可以把信息轉換到郵件,發(fā)送出去;