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寫郵件
寫郵件
郵件是傳遞信息最詳細(xì)、最快捷的方式,但是如果使用不當(dāng)反而會弄巧成拙。掌握寫郵件的技巧,把信息完整的表達(dá)出來,讓領(lǐng)導(dǎo)、同事都能從你的郵件里面看到你對工作的努力和突出的表現(xiàn)。
發(fā)件人:顯示當(dāng)前用戶的郵箱帳號;
收件人、抄送、密送:支持人員快速檢索、中文拼音檢索,檢索是以用戶的通訊錄為數(shù)據(jù)源,多人員以分號隔開;
所有人可見:如果不勾選上則當(dāng)收件人有多人時,收件人收到的郵箱只能看到自己,比如在寫郵件時,收件人欄有兩人:379456850@qq.com;256951793@qq.com,當(dāng)收件人收到郵件時,379456850@qq.com與256951793@qq.com在收件人欄位都只能看到自己的郵箱,如果勾選則收件人可以看到所有的收件人,如上例,兩個收件人均能看到收件人是:379456850@qq.com; 256951793@qq.com;
上傳附件:支持選擇多文件批量上傳;
從現(xiàn)有郵件中選擇附件:用戶在上傳附件時,可以從其他郵件中調(diào)入附件,作為新郵件的附件;
保存已發(fā)送:郵件發(fā)出去后,保存在“已發(fā)送”分件箱;
特快專遞:選擇發(fā)送模式為緊急,以急件方式發(fā)送;
已讀回執(zhí):郵件發(fā)送出去后,收件人在查看郵件時會彈出是否回執(zhí)的提示,如果回執(zhí),則系統(tǒng)可以收到收件人發(fā)來的回執(zhí)信。同時支持,當(dāng)別人發(fā)送過來的郵件帶有回執(zhí)信息時,系統(tǒng)也會彈出回執(zhí)邀請。
草稿箱:用戶可以把未編輯完成的郵件保存為草稿箱,如果用戶編輯郵件5分鐘內(nèi)未發(fā)送出去,則系統(tǒng)會自動保存在草稿箱內(nèi),系統(tǒng)在用戶編輯狀態(tài)下,每5分鐘自動保存一次,以防止用戶丟失郵件;
模板管理:在寫郵件的右上方,有“選擇模板”和“模板管理”兩個標(biāo)簽,用戶可以設(shè)置自己的模板,每個用戶可以設(shè)置無限多個模板,寫郵件可以默認(rèn)模板,用戶通過“模板管理”可以管理自己設(shè)置的模板;
通訊錄查詢:異步無刷新查詢,把光標(biāo)置于收件人或抄送、密送上,點擊查詢結(jié)果的用戶,可以把郵箱帳戶添加到對應(yīng)的欄位;支持可直接拖拽帳戶更換組,或拖拽排序,并在樹狀菜單上進(jìn)行刪除聯(lián)系人等操作;支持中文拼音、關(guān)鍵詞模糊快速檢索;
添加聯(lián)系人、組:點擊通訊錄旁邊的圖標(biāo),彈出快速添加聯(lián)系人圖框,如圖(圖1-8),點擊新增組,則切換到快速新增組界面;
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