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郵件模塊
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郵件模塊
功能介紹
實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行收發(fā)郵件,適用于企業(yè)郵局、個(gè)人郵箱;主體功能包括收郵件、發(fā)郵件、郵件過濾器、郵件快速查詢、自定義分件箱、笑話自定義、聯(lián)系人管理、郵件模板、信紙引用(后兩項(xiàng)還未進(jìn)行開發(fā));
除了常規(guī)功能外,郵件模塊還與系統(tǒng)進(jìn)行接口開發(fā),主要包括:與流程模塊的數(shù)據(jù)映射、與公告模塊的信息互轉(zhuǎn)、自定義文件夾可以由用戶自定義的字段信息,如:客戶、項(xiàng)目等自動(dòng)創(chuàng)建文件夾并自動(dòng)過濾。
操作介紹
(1)郵件配置
找到控制面板上的郵件設(shè)置圖標(biāo):
打開郵件配置界面(圖1-2)
POP3地址:接收郵件服務(wù)器POP3地址;
POP3端口:接收郵件服務(wù)器端口,一般默認(rèn)為110端口;
SMTP地址:發(fā)送郵件服務(wù)器地址;
SMPY端口:發(fā)送郵件服務(wù)器端口,一般默認(rèn)為25端口;
刪除郵箱保留天數(shù):郵箱被收進(jìn)系統(tǒng)后如果終端沒有設(shè)置把服務(wù)器上的原郵件刪除,則管理員可以在此設(shè)置郵件在服務(wù)器刪除的間隔時(shí)間;
企業(yè)郵局:系統(tǒng)可以適用于企業(yè)郵局,也可當(dāng)做個(gè)人郵件收發(fā)系統(tǒng)使用,如果管理員勾選了“企業(yè)郵局”,則終端的設(shè)置界面為(圖1-3),如果不勾選則,系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人郵局模式,終端用戶界面為:
郵箱地址由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配,但是密碼由終端用戶自己設(shè)定,每個(gè)終端用戶的郵箱容量由管理員在人員管理處進(jìn)行設(shè)定,用戶的郵件功能必須啟動(dòng)才能使用郵件功能;
不勾選“企業(yè)郵局”的用戶設(shè)置界面:
- 1用戶配置
- 2知識(shí)庫內(nèi)容提交和審核
- 3公司基本資料管理
- 4CRM系統(tǒng)登錄后工作界面
- 5新增、編輯、刪除公告
- 6公司新聞信息管理
- 7電話信息統(tǒng)計(jì)分析
- 8用戶管理
- 9我的流程
- 10公告模塊
- 11文件加密管理-保險(xiǎn)箱
- 12電話信息分類管理
- 13電話通話記錄管理
- 14電話中心管理
- 15個(gè)人辦公信息管理
- 16即時(shí)通訊
- 17職位管理
- 18電話信息設(shè)置
- 19用戶組管理
- 20部門管理
- 21知識(shí)庫新建、編輯、刪除
- 22銷售日常工作待辦工作臺(tái)
- 23公司內(nèi)部通知公告管理
- 24知識(shí)庫文檔查看、全文檢索
- 25個(gè)人資料設(shè)置
- 26郵件模塊
- 27客戶成交信息分類管理
- 28寫郵件
- 29收件箱
- 30辦公文件信息管理
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