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CRM實施應重視企業(yè)內(nèi)部情況
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,客戶關系的管理理念已經(jīng)在各個領域都有所運用。企業(yè)在運行中搞好客戶關系就會提高客戶對企業(yè)自身的滿意度,讓企業(yè)保持較高的客戶群,這樣在企業(yè)中客戶收益與潛在收益就會有積極的作用。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,客戶關系的管理理念已經(jīng)在各個領域都有所運用。企業(yè)在運行中搞好客戶關系就會提高客戶對企業(yè)自身的滿意度,讓企業(yè)保持較高的客戶群,這樣在企業(yè)中客戶收益與潛在收益就會有積極的作用。但是在實際中企業(yè)運行CRM同時也面臨著極大的挑戰(zhàn),稍有不慎就會導致嚴重的失敗。因此在實際中就需要對CRM客戶管理系統(tǒng)的開發(fā)進行認真地研究,為企業(yè)和客戶同時創(chuàng)造最大的利益。
1. CRM客戶關系管理體系的定義和內(nèi)涵
首先,CRM客戶關系管理體系指得是在實際中對企業(yè)和客戶之間的關系作出改變的一種新型的管理機制,這種管理體制實施主要是在市場營銷中進行的,在實際中它以提供周到快速的優(yōu)質(zhì)服務來吸引并保持客戶,同時還對企業(yè)的整個業(yè)務流程進行管理以降低企業(yè)發(fā)生的成本。企業(yè)在運用CRM主要是通過運用CRM的技術(shù)軟件與配套系統(tǒng)來實現(xiàn)的。在企業(yè)中運用CRM客戶關系管理體系有利于對客戶的信息進行手記、追蹤以及分析,并且可以在充分了解客戶需求的基礎上來滿足客戶的需要。另外,CRM客戶關系管理體系還可以對客戶的行為進行分析和觀察,并在此基礎上分析其對企業(yè)利潤產(chǎn)生的影響,從而可以優(yōu)化企業(yè)與客戶的關系,促使二者共同取得最大的利益。
其次,企業(yè)運用CRM客戶關系管理體系的目的是為了建立起一個完整的系統(tǒng),并且通過這個系統(tǒng)來協(xié)調(diào)各方的關系。這點主要體現(xiàn)在企業(yè)進行的售后服務、全國區(qū)域銷售的產(chǎn)品和技術(shù)支持以及企業(yè)同行之間出現(xiàn)的競爭關系,這樣企業(yè)在長遠的發(fā)展中就具備了一定的優(yōu)勢。CRM在企業(yè)中既是進行管理的一套完整體系,又是一種軟件技術(shù),在企業(yè)中使用這項軟件的目的主要是為了減少企業(yè)的銷售成本、縮短營銷的周期以及加大銷售收入,同時還可以為企業(yè)開拓新的營銷領域,增加企業(yè)的競爭力。
2. CRM客戶關系管理體系的設計分析
2.1 CRM的設計理念與技術(shù)實現(xiàn)
CRM系統(tǒng)的設計理念就是贏得發(fā)展、保持提升企業(yè)客戶的價值。運用到企業(yè)中就可以實現(xiàn)以客戶為中心,并在此基礎上來開發(fā)并贏得客戶資源,幫助企業(yè)保持和發(fā)展客戶關系,以以提高在實際中企業(yè)客戶的價值,從而增加企業(yè)在市場上的競爭力,并實現(xiàn)以客戶為中心的企業(yè)運營模式。而CRM的技術(shù)實現(xiàn)是主要表現(xiàn)在三個方面,首先是對銷售營銷以及客戶服務這三個部分的業(yè)務流程進行信息化管理,其次是對客戶溝通時需要用到的一些手段進行集成與自動化處理,最后是對這兩個部分的功能進行一定的加工處理,從而產(chǎn)生客戶智能化,來為企業(yè)的發(fā)展提供一定的技術(shù)決策支持。
2.2 CRM客戶關系管理體系的實施
在企業(yè)中要實現(xiàn)CRM客戶關系管理體系,就需要做好兩個方面的內(nèi)容,首先是對管理方面做出改進,其次是對新管理模式要提供一定的技術(shù)支持。在這兩個方面,保證CRM客戶關系管理體系成功的一個必要條件就是對其改進管理。而在改進管理方面具體來說主要有:(1)對組織結(jié)構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整,對業(yè)務運作的流程重新組合。因此在實際中就需要對企業(yè)當前的業(yè)務流程進行調(diào)查調(diào)整并分析,在內(nèi)外方面都來征求企業(yè)有利于企業(yè)流程的良好建議。在改進企業(yè)流程與目標流程時可以采用調(diào)查表和訪談的方法來實現(xiàn)。(2)對企業(yè)進行持續(xù)的改善,從而來形成企業(yè)中比較穩(wěn)定的文化。在實際中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)實行的CRM客戶關系管理體系的結(jié)果和預期的期望存在一定的差距,導致這種現(xiàn)象的原因有很多,但是歸根到底都可以從管理上來找到這些原因而不是技術(shù)上。因此在企業(yè)中除了運用信息技術(shù)之外,還要根據(jù)實際情況來改善企業(yè)的日常管理,并為企業(yè)改善客戶關系做出一定的努力。(3)在企業(yè)管理中建立起管理制度與激勵制度。以便優(yōu)化理順企業(yè)的業(yè)務流程,對流程中企業(yè)的崗位要客觀地去設置,并且還要明確相應的崗位職位,完善并落實崗位職責,同時也建立起來對崗位考核的指標體系。(4)在企業(yè)的管理工作中企業(yè)要做好管理工作工作,具體來說就是當發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在一些問題時,需要鼓勵員工去解決,讓員工在日常的工作中來支持企業(yè)的CRM客戶關系管理體系,鼓勵員工做其中細致具體的工作,以促進企業(yè)的CRM客戶管理系統(tǒng)。
2.3 CRM客戶關系管理體系軟件的設計分析
在設計CRM時,首先需要注意這是一個應用型的產(chǎn)品,在實際中不能以技術(shù)為指導,因此必要要采用應用主導。這是由于CRM本身也是軟件產(chǎn)品,因而在設計時就很容易由技術(shù)來主導了。技術(shù)上發(fā)生的任何突破變化,都會在應用上帶來一定的變化,而CRM是應用型產(chǎn)品,在設計時就要以運用作為主導。尤其是那些通訊產(chǎn)品,由于技術(shù)的進步就會給企業(yè)造成更加嚴重的市場競爭。
其次是需要考慮CRM客戶管理系統(tǒng)的集成應用。由于我國的經(jīng)濟發(fā)展越來越快,經(jīng)濟的集成發(fā)展更加有可能。因此在考慮CRM客戶管理系統(tǒng)時就不能在僅僅從軟件本身來考慮了,還要考慮到其與庫存、財務等模塊一起使用的可能性。否則的話在企業(yè)中就會出現(xiàn)企業(yè)既買了財務軟件,又買了CRM軟件,如果二者之間沒有連接方式就不會實現(xiàn)連接,因此在設計CRM軟件時,就需要明確知道企業(yè)的客戶目標,從整體上來確定企業(yè)的目標群。之后在對客戶的需求進行調(diào)查研究,在調(diào)查的基礎上來做出產(chǎn)品的一個基本定義,例如產(chǎn)品要解決什么樣的問題,怎么解決以及為什么要解決這些問題,針對目標客戶群來建立起產(chǎn)品的具體構(gòu)架。然后在根據(jù)客戶的需求來設計產(chǎn)品,并做出產(chǎn)品的代碼和測試工作,完成產(chǎn)品的版本,同時軟件商還要注意在此時搜集客戶的意見,對產(chǎn)品進行升級,通過企業(yè)的銷售與服務,最后把產(chǎn)品銷售給客戶。
3. CRM客戶管理系統(tǒng)的實施要求
在設計CRM客戶管理系統(tǒng)時,首先要注意讓產(chǎn)品具有易用性。在現(xiàn)代情況下,軟件的操作一般都比較簡單,但是還需要根據(jù)企業(yè)的特色來做出一些具體的個性化設置,根據(jù)客戶的角色來分角色設置,最大限度的降低在初期實施CRM客戶管理系統(tǒng)的障礙難度。其次是要根據(jù)角色的要求來提供一定的個性化的配置,以便讓每一個使用者都有能力運用軟件,因此在設計時候就需要考慮到軟件的功能符合角色的設置。最后是為企業(yè)來提供相應的服務。在企業(yè)還沒有完全轉(zhuǎn)化過來一些習慣和觀念的時候,就需要給企業(yè)提供一定的服務,在培訓和實施的過程中為企業(yè)找到合理有效的使用方法。
4. 總結(jié)
綜上所述,在企業(yè)中建立并運用CRM客戶管理系統(tǒng),不僅需要企業(yè)在實際中以客戶為中心,還要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來分析客戶的需求,從客戶的實際需求出發(fā),但是還要注意CRM客戶管理系統(tǒng)是一個應用型的軟件,在實際設計時不要傾向于技術(shù)方面。這樣在增加企業(yè)市場競爭力同時也可以使顧客獲得最大的利益,符合當下經(jīng)濟的發(fā)展模式。
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