財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展新方向

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 　　財(cái)務(wù)管理軟件是企業(yè)信息化管理過程中必備的軟件產(chǎn)品，也是非常重要的。我國財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，日益更新，不斷的改進(jìn)和完善，以適應(yīng)企業(yè)的最新需求。

    如今，我國已經(jīng)全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營管理模式都將帶來巨大變革，電子商務(wù)將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營方式，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件的缺陷日益明顯。這就要求企業(yè)必須注重改善其經(jīng)營管理尤其是財(cái)務(wù)管理，加快企業(yè)信息化的進(jìn)程，構(gòu)建一個(gè)能迅速感知所處環(huán)境、察覺競爭者挑戰(zhàn)和客戶需求的信息體系。如何適應(yīng)新時(shí)代、新環(huán)境發(fā)展的需要，開發(fā)最實(shí)用最高效的財(cái)務(wù)管理軟件，成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

    從最初的基本核算、到融入財(cái)務(wù)管理概念、到支持決策、到實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理，財(cái)務(wù)軟件都取得了劃時(shí)代的成就，成為管理軟件乃至整個(gè)軟件行業(yè)的航標(biāo)燈。但是，從國家管理到企業(yè)自身運(yùn)營，關(guān)注的核心一直都是財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)三部分內(nèi)容，而之前的這些財(cái)務(wù)軟件雖然有些可以為稅務(wù)提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，但都沒能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)信息整合，這是財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展到今天的遺憾。

    通過上述中國近20年的會(huì)計(jì)電算化嘗試、推廣和普及應(yīng)用歷程，在前4代財(cái)務(wù)管理軟件的影響和逐步完善過程中，國內(nèi)的軟件廠商開始了更深層次的反思——我們不妨先看一下造就軟件巨頭的美國軟件企業(yè)正在走的道路都是什么？

    從國外普遍情況看，在會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家，基本都是通過有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門（工商、稅務(wù)、稽查、司法等）很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，稅務(wù)票證的核對、單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等達(dá)到協(xié)同式的財(cái)務(wù)管理。

    友為合同企業(yè)管理軟件不僅傳承了前4代財(cái)務(wù)管理軟件的精髓，管中窺豹，不妨通過幾個(gè)側(cè)面領(lǐng)略財(cái)稅協(xié)同的獨(dú)特魅力：即友為工程軟件構(gòu)成中所涉及的增值稅防偽稅控開票、防偽稅控認(rèn)證、增值稅交叉稽核、發(fā)票協(xié)查等系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)是如何聯(lián)系的？！

    一、稅務(wù)征收機(jī)關(guān)利用網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)對增值稅一般納稅人申請抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行解密還原認(rèn)證，及時(shí)獲得發(fā)票認(rèn)證信息，企業(yè)方采購時(shí)據(jù)此系統(tǒng)對供應(yīng)商付款并實(shí)現(xiàn)往來款付款結(jié)算業(yè)務(wù)。這樣可以使企業(yè)足不出戶，通過Intranet網(wǎng)絡(luò)對發(fā)票認(rèn)證以及認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。為采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了進(jìn)項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其票據(jù)信息的抵扣聯(lián)可自動(dòng)生成憑證傳遞到賬務(wù)處理。將入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行庫存管理，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)入庫成本；

    二、稅務(wù)征收機(jī)關(guān)利用增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)，運(yùn)用數(shù)字密碼和電子信息存儲(chǔ)技術(shù)，強(qiáng)化增值稅專用發(fā)票的防偽功能，監(jiān)控企業(yè)銷售收入，解決銷項(xiàng)發(fā)票信息的真實(shí)性問題。而企業(yè)方銷售商品時(shí)的開票信息自動(dòng)傳遞到賬務(wù)處理生成會(huì)計(jì)憑證，并實(shí)現(xiàn)往來款收款結(jié)算業(yè)務(wù)。與此同時(shí)向防偽開票系統(tǒng)傳遞的票據(jù)信息，可以提供準(zhǔn)確的銷項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；縮減納稅操作人員的重復(fù)工作；將出庫業(yè)務(wù)進(jìn)行庫存管理，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出庫成本；

    三、企業(yè)方的稅務(wù)納稅申報(bào)系統(tǒng)可以直接從賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)抽取各類元素，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)納稅申報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等，并使申報(bào)工作變得更加快捷、準(zhǔn)確和高效。

    中國軟件行業(yè)，尤其是管理軟件領(lǐng)域來說，目前正處于巨變前夕：企業(yè)應(yīng)用需求在發(fā)生巨變、管理軟件體系在發(fā)生巨變、產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容在發(fā)生巨變、產(chǎn)品的核心競爭力在發(fā)生巨變、管理軟件的市場競爭在發(fā)生巨變、軟件開發(fā)商面臨全面轉(zhuǎn)型、渠道同時(shí)也面臨巨變……

    1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

    友為合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀；

    同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。

    2.提高管理效率

    友為合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；

    預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；

    報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

    3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合

    友為合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)；

    比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；
   
    數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性；

    同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。

    4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息

    利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息；

    準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表；

    同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

    5.為用戶提供全面合同管理解決方案

    友為合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；

    比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

    可以說，財(cái)務(wù)管理軟件是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)縮影，每代財(cái)務(wù)軟件的演進(jìn)無不印證經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場的變化。企業(yè)所處環(huán)境相應(yīng)發(fā)生巨變，為了不斷提升自身競爭力，企業(yè)也不能僅僅片面的關(guān)注自身的資金流、信息流、業(yè)務(wù)流，而是要將各種因素有力整合，使之渾然一體。換言之，將財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)融為一體是財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展的大勢所趨，也是符合用戶需求的必然方向。