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企業(yè)或者其他社會組織的基本功能就是協(xié)作,有一群人協(xié)同運作一件事情或者一系列事務(wù),這就是辦公,廣泛而通俗的叫法就是工作或者上班兒。區(qū)別于獨自做事情的“辦私”、“私作”,辦公或工作的基本特點就是協(xié)作。協(xié)作自然需要具備一定的資源和必要的條件,同時還必須保證協(xié)作能夠有效率并符合組織的目的。這就是企業(yè)或其他組織的運營和管理。協(xié)同正是這樣的一種運營和管理工具,一種高效協(xié)作引擎,一種協(xié)作支撐平臺。泛普軟件
協(xié)同管理系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和組織行為協(xié)同理念之上,協(xié)同環(huán)境(技術(shù)平臺和文化環(huán)境)支撐、協(xié)同引擎驅(qū)動、協(xié)同工具應(yīng)用的組織運轉(zhuǎn)解決方案。借助這一高效運轉(zhuǎn)方案泛普軟件為企業(yè)提供和實現(xiàn)一種持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運作模式。
企業(yè)運轉(zhuǎn)和管理需要協(xié)作。協(xié)作是一切社會活動以組織形式存在和運轉(zhuǎn)的原因。如果沒有必要協(xié)作的話,都私自個人去干了,就不需要組織了。因此可以說企業(yè)(及其他社會組織)存在的目的就是協(xié)作,也就是廣義的辦公。廣義地講,協(xié)作、辦公是目前社會運轉(zhuǎn)的基本模式和工具。在這種傳統(tǒng)的運轉(zhuǎn)模式中必然要求我們實現(xiàn)協(xié)作的前提條件,而實現(xiàn)這些條件必然會帶來附加的成本和資源消耗,有時消耗還會很高,變得企業(yè)和社會不堪重負。這其中包括:
•交通——人的(移動)運動,頻繁不均衡的運動,造成能源消耗,交通擁堵,巨大非有效工時耗費。
•聚集——為了辦公大家必須聚到一起,下了班大家都離開,空間利用不均衡,大的辦公場地斷續(xù)使用,維持場地運行造成空間、設(shè)備資源、能源消耗,時間交錯成本,巨大的時間交錯成本指為聚集而耗費的路途時間成本。
•資源復置——為存儲、傳播、溝通而進行的打印、復印、印刷,非均衡性應(yīng)用的其他資源、能源備置。
•錯時運轉(zhuǎn)——由于要求一定的同時性而必需的備時運轉(zhuǎn)。比如開半個小時的會議而需要N多人提前花費N多個半小時甚至一小時的時間向同一個地點運動。
為上班花費在路上的時間居高不下已成世界性的社會問題——北京已達到多長時間?每個人都有體會。可以說這是一種費時低效、高能源資源消耗、低協(xié)作效率的社會和組織運轉(zhuǎn)模式。
在企業(yè)中引入泛普軟件倡導的協(xié)同運營管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)高效協(xié)同綠色低碳的運轉(zhuǎn)模式。泛普軟件協(xié)同工作系統(tǒng),采用符合人類組織行為規(guī)律的二元工作流理念支撐的工作流和流程協(xié)同和管控技術(shù),真正實現(xiàn)對社會系統(tǒng)(組成中有人參與其中)流程的有效管理,實現(xiàn)人、資源和任務(wù)的高度協(xié)同。無紙化的辦公平臺,從白紙黑字,有據(jù)可查,到無紙留痕,有志為證。實現(xiàn)協(xié)作(運營和管理)行為的空口無憑,到有志為證(自動高效的日志系統(tǒng))的規(guī)制化可管控時代的升級。只要有通訊就能辦公,實現(xiàn)跨時空地域的無處不在的協(xié)作,員工可以無所在——無所不在,成為實時而又無所羈絆行動自由的幸福員工。有效實現(xiàn)信息時代所建造的各種“信息孤島”的溝通協(xié)作,使之協(xié)同運轉(zhuǎn)。實現(xiàn)了跨時空,疏交通,高效協(xié)作、低耗運轉(zhuǎn)。幾千家企業(yè)級用戶使用泛普軟件協(xié)同系統(tǒng),將傳統(tǒng)的協(xié)作和辦公模式升級為綠色低碳、高效協(xié)同運轉(zhuǎn)模式。這些企業(yè)的實踐證明,新的協(xié)同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)綠色低碳和諧高效的運轉(zhuǎn)模式。
協(xié)同管理不僅僅對于企業(yè),對于政府機構(gòu)及其他社會組織也是一樣的道理,作為對社會運轉(zhuǎn)、政府運作、企業(yè)運轉(zhuǎn)的和諧(協(xié))同作工具,可以實現(xiàn)企業(yè)、政府機構(gòu)和社會的持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運轉(zhuǎn)模式。