如何實現(xiàn)云crm系統(tǒng)價值最大化

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　　云CRM系統(tǒng)在企業(yè)應用后，通過先進的管理理念、管理方式及管理手段融入到中小企業(yè)中，實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展力。進一步推進了企業(yè)深層次的管理變革，實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構的優(yōu)化，使企業(yè)的組織結(jié)構、核心業(yè)務流程得到有效地配置和優(yōu)化，建立了物流、資金流、、資源流、信息流的一體化管理，進一步規(guī)范各項管理運作，做到了管理精細化，更好地實現(xiàn)了信息的共享，促進了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合，簡化了內(nèi)部組織管理結(jié)構，推動了員工個人素質(zhì)提升，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。  　　1資源流、物流、資金流、信息流一體化  　　正如云crm概念提出者Wylie所指出：“云CRM系統(tǒng)是一組能夠管理組織全部業(yè)務的應用集合體，它通過“最佳流程實踐”簡潔化組織流程，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和信息技術管理實現(xiàn)生產(chǎn)、財務、人力資源、采購等部門的信息無縫管理”，云crm系統(tǒng)的集成化，推動了資源流、物流、資金流、信息流的四項合一的一體化管理。資源流、物流、資金流、信息流的四流合一的實現(xiàn)降低了企業(yè)的成本，提高了工作效率，殷實了管理基礎，增強了各部門間的協(xié)調(diào)性，為企業(yè)的發(fā)展方向提供了有力的支持。  　　2 企業(yè)管理一體化與管理協(xié)同化  　　管理軟件云crm系統(tǒng)在設計的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的個性特點，其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。在運用云crm系統(tǒng)過程中，操作人員只需按照系統(tǒng)已設定的管理規(guī)范進行操作，只有遵循統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程，正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作，這樣就使得企業(yè)被強制性進入標準化軌道。云crm系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構筑企業(yè)的精細化管理提供了堅實的基礎，系統(tǒng)細化了每個流程中、每個環(huán)節(jié)上、每個操作人員的職能，即在組織機制上保證了精細化管理的執(zhí)行力，從而實現(xiàn)了企業(yè)管理協(xié)同化。  　　3 信息透明化、資源共享、管理統(tǒng)一  　　在沒有一個統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準的系統(tǒng)之前，對于同一個數(shù)據(jù)，各個部門的提法都不一樣，處理方法也有差別。同一筆業(yè)務數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復輸入，反復核對，信息的時效性和利用率受到很大制約，次數(shù)多了也很容易出現(xiàn)意外，從而各個部門形成了信息孤島，不僅企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)大多數(shù)也是獨立運行的，而且具有關聯(lián)業(yè)務的企業(yè)之間沒有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流。企業(yè)應用云crm軟件后，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，并且成為企業(yè)的共同財富。上級能夠及時掌握各個層面的信息，同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內(nèi)工作，達到了企業(yè)一體化管理的效果。  　　4 業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)融合化  　　在應用云crm系統(tǒng)之前，業(yè)務與財務常常是互相獨立的，在業(yè)務系統(tǒng)完成銷售的處理后，相關數(shù)據(jù)還要在財務系統(tǒng)再錄入一次，具有邏輯關系的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)被分割在不同的信息管理上，財務與業(yè)務對不上賬的事常有發(fā)生。在應用云crm系統(tǒng)后，資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，加強了財務對業(yè)務的事前計劃、事中監(jiān)控與事后追溯的能力，有效的控制了業(yè)務與財務之間的不統(tǒng)一性。  　　5 改善內(nèi)部組織管理結(jié)構  　　云crm系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理，減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入所花費的時間，有效提高流程處理效率，從而使組織結(jié)構向簡潔化、信息一體化轉(zhuǎn)變。企業(yè)應用云crm系統(tǒng)后，高層管理人員通過云crm系統(tǒng)能隨時了解產(chǎn)、供、銷、財務、人力資源等各個部門及相關業(yè)務流程的實時信息，拓展了視野，管理幅度加大，從而可在一定程度上，簡化了管理層次，促使組織結(jié)構向簡潔化、一體化的方向發(fā)展。  　　6 員工方面：有助于提高員工素質(zhì)，提高工作效率  　　云crm系統(tǒng)的應用離不開各級員工的參與，各級員工只有通過完備的培訓，才能掌握云crm系統(tǒng)。并且通過培訓，員工能夠了解到企業(yè)先進的管理理念，同時也是對員工素質(zhì)的提升。云crm系統(tǒng)也是一個不斷升級的系統(tǒng)，員工需要通過不斷地學習，不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。在使用云crm系統(tǒng)的過程中，員工團體將自動地轉(zhuǎn)變成一個學習型的組織。  　　7 顯著的提升經(jīng)濟效益  　　據(jù)初步不完全統(tǒng)計，通過云crm系統(tǒng)的規(guī)范管理，物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)同比減少，庫存資金減少；節(jié)約了修理費；利潤率和流動資金周轉(zhuǎn)率得到提高，以某工廠為例，在云crm實施期間，通過規(guī)范物資采購管理，在5個月內(nèi)庫存原材料降低了8.9億元。另據(jù)有關資料表明，在云crm后，企業(yè)的采購周期縮短約60％，響應市場的速度比未應用系統(tǒng)前提高了約70％，產(chǎn)品準時交貨率提高約4％，縮短成品出廠時間約20％。