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建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)的原則
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建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)的原則主要包括以下幾個(gè)方面:
首先是數(shù)據(jù)質(zhì)量。確認(rèn)數(shù)據(jù)對(duì)建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)而言相當(dāng)重要。否則的話(huà),你可能會(huì)為一個(gè)相同的客戶(hù)建立很多條記錄,也完全有可能為兩個(gè)不同的人只建了一個(gè)記錄。這樣,你可能會(huì)給一個(gè)顧客發(fā)很多份相同的郵件。這是很惹人煩的一件事,企業(yè)很可能會(huì)因此而疏遠(yuǎn)甚至失去顧客。因此,在建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),一定要確認(rèn)由應(yīng)用程序所生成的客戶(hù)編碼,要保證它的唯一性。
其次,姓名及地址要特別注意。姓名,對(duì)每一個(gè)客戶(hù)來(lái)說(shuō),是唯一的。在把它輸入到企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)之前,一定要進(jìn)行分解和規(guī)范化。分解是指要把姓名分解成各個(gè)組成部分,規(guī)范化是指要將姓名存放成一種統(tǒng)一的格式。在這個(gè)方面,地址可能會(huì)比姓名做起來(lái)相對(duì)容易,因?yàn)樗刃彰懈鼮榻y(tǒng)一的結(jié)構(gòu),并且也可以很方便地用其它的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢驗(yàn)。例如,我們可以很方便地得到各地郵政編碼,并且郵政編碼的格式也非常統(tǒng)一。
最后一個(gè)要注意的就是對(duì)那些企業(yè)想收集,但又沒(méi)有一定結(jié)構(gòu)且信息量比較大的數(shù)據(jù)(如文本信息)要很慎重。一個(gè)企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括的基本內(nèi)容有電話(huà)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、客戶(hù)查詢(xún)等信息。但在一個(gè)決策支持系統(tǒng)中,沒(méi)有一定結(jié)構(gòu)的文本信息是很難查詢(xún)和分析的。這時(shí),企業(yè)就要考慮清楚,哪些數(shù)據(jù)是企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)使用者所關(guān)心的,又怎樣才能使這些數(shù)據(jù)對(duì)他們變得更為有用。
認(rèn)識(shí)到了建立企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性,才能更好地將這個(gè)部分的工作做好。通過(guò)對(duì)企業(yè)crm數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以使材料的分發(fā)更具針對(duì)性,提高反饋率,同時(shí)節(jié)省費(fèi)用。最后需要注意的是企業(yè)crm既是一種概念,也是一套管理軟件和技術(shù),企業(yè)crm的實(shí)施效果的好壞與客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞息息相關(guān)。
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