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客戶信息管理系統(tǒng)能夠幫助到人們進(jìn)行工作

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　　在說到了現(xiàn)在的文檔管理軟件的時(shí)候，相信眾多的人們，對(duì)此還是比較了解的了。因?yàn)檫@樣的軟件，不僅僅是可以幫助到人們進(jìn)行文檔的管理，而且客戶信息管理系統(tǒng)能夠幫助到人們進(jìn)行工作。那么這樣的軟件，應(yīng)該如何的進(jìn)行選擇呢。

　　眾多的人們，只要對(duì)于這樣的軟件有所了解的話，也能夠清楚的看到，其文檔管理軟件的種類是比較多的，這就要求人們，去進(jìn)行不錯(cuò)的選擇，從而能夠選擇到不錯(cuò)的管理軟件。而要說到了選擇不錯(cuò)的軟件，則需要考慮到很多的方面，才能夠讓自己放心的去進(jìn)行選擇以及使用，來滿足自己工作的需求。

　　在進(jìn)行這樣軟件選擇的時(shí)候，則需要考慮到多個(gè)方面。首先就是這一軟件的功能如何，一般而言，這樣的軟件，需要具備了安全保密以及文檔檢索等功能，只有這樣，才可以幫助到人們更好的工作。其次就是這樣的軟件，還應(yīng)該具備一定的安全性和操作性。

　　對(duì)于眾多的人們來說，在進(jìn)行文檔管理軟件選擇的時(shí)候，也需要通過這樣的幾個(gè)方面的考慮。只有這樣，才能夠讓自己選擇到不錯(cuò)的軟件，從而能夠滿足自己的需求，去進(jìn)行文檔的管理。

　　一、企業(yè)文檔管理中安全的重要性與可能造成的后果 企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大的過程中， 日積月累會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的文檔， 這些文檔甚至?xí)?把握著企業(yè)命脈，但是很多企業(yè)卻疏忽了對(duì)文檔合理性管理，經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患，阻礙 企業(yè)發(fā)展。 成千上萬的資料散亂存儲(chǔ)在幾百甚至上千臺(tái)電腦中，電腦中毒、硬盤損壞、缺乏操作記 錄的情況經(jīng)常發(fā)生，嚴(yán)重影響到公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)，還經(jīng)常給公司帶來直接巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 （泛普軟件最新資訊）

        企業(yè)的重要機(jī)密文件經(jīng)常會(huì)暴露在公司員工面前，85%的員工可以輕松地獲取這些具有 “競(jìng)爭(zhēng)力”的資料和信息; 機(jī)密資料泄露還會(huì)引發(fā)版權(quán)爭(zhēng)議， 新聞中經(jīng)常報(bào)道侵占版權(quán)的官 司和紛爭(zhēng)不斷的口水戰(zhàn)---到底誰才是真正的版權(quán)持有者? 這些問題持續(xù)累積不加以解決將會(huì)給企業(yè)造成怎樣的影響?所有的這些問題都值得我 們深思。

　　二、現(xiàn)有常見的安全管理手段與其弊端 在公司日常運(yùn)行過程中，客戶信息管理軟件通常會(huì)產(chǎn)生很多包含技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售、客戶等機(jī)密敏感信息 的文檔， 普通的電腦鎖定及共享很難讓文檔得到行之有效的保護(hù)。

發(fā)布：2006-11-20 15:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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