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很多企業(yè)在文檔管理方面存在著諸多弊端主要有哪些？

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　　目前很多企業(yè)在文檔管理方面存在著諸多弊端:

　　1) 大量的文件資料分散存儲(chǔ)在幾百臺(tái)甚至上千臺(tái)電腦中， 、 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)病毒感染或 硬盤(pán)損壞造成的重要資料的丟失， 給企業(yè)帶來(lái)極大的麻煩和損失， 根本無(wú)法做到所有文檔統(tǒng) 一集中管理，實(shí)現(xiàn)全部文檔的備份幾乎不可能完成。

　　2)、現(xiàn)有的文檔管理缺乏基于角色的用戶(hù)權(quán)限管理措施，企業(yè)內(nèi)部因部門(mén)不同、員工級(jí)別 不同， 針對(duì)文件使用范圍也不同。 然而企業(yè)內(nèi)部管理人員無(wú)法根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置不同權(quán)限部 門(mén)、員工使用不同的文件。“重量級(jí)”文件往往存在被某些員工輕易獲得后泄露的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法全面保障公司資料的安全性。

　　3)、缺乏對(duì)文件的使用權(quán)限控制措施，企業(yè)內(nèi)部文件甚至核心機(jī)密文件不能合理地設(shè)置不 同的使用權(quán)限， 造成機(jī)密文件在企業(yè)內(nèi)部的濫用， 從而給企業(yè)核心機(jī)密帶來(lái)了重大的安全隱 患。

　　4) 企業(yè)文檔管理缺乏安全的加密機(jī)制， 、 若企業(yè)內(nèi)重要文件被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法拷貝 走，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。

　　客戶(hù)信息管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)

　　5) 、企業(yè)工作離不開(kāi)文檔，成百上千個(gè)員工每時(shí)每刻都在對(duì)文檔進(jìn)行操作，每個(gè)員工對(duì)哪些 文檔做過(guò)哪些操作根本無(wú)法記錄， 公司的機(jī)密文件遭到惡意篡改后無(wú)從查起， 員工之間互相 猜忌推卸責(zé)任，影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié);有時(shí)重要內(nèi)容被誤刪除，無(wú)法恢復(fù)至之前版本，造成重 要信息的丟失，重新起草還要浪費(fèi)人力與時(shí)間成本，給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　6) 、缺乏對(duì)文件有效的離線(xiàn)控制，企業(yè)內(nèi)部常常面臨信息外攜使用、交互使用的需求，文件 一旦外攜出去將處于不可控狀態(tài)，離線(xiàn)文件可以被隨意編輯、復(fù)制、刻錄、打印。（泛普軟件最新資訊）

發(fā)布：2006-11-20 15:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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