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客戶信息管理系統(tǒng)將企業(yè)所有的文檔集中存儲

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　　接著我們來看泛普軟件-客戶信息管理系統(tǒng)的專家團隊提供的第三種方法，運用專業(yè)的文檔管理軟件。目前市場上存在著很多這樣的軟件。這類軟件最主要的功能是提供高效、安全的辦公系統(tǒng)。和共享盤、網(wǎng)盤一樣，可以將企業(yè)所有的文檔集中存儲在系統(tǒng)服務器之中。

　　同時提供全套的權限，客戶信息管理系統(tǒng)讓企業(yè)可針對員工按部門或者級別分配各種權限，包括：編輯、閱讀、瀏覽、下載、打印、訂閱、刪除。。。等。通過各種權限的組合分配，即可讓員工方便辦公，又可將文檔進行周密的保管。

　　這種權限設定，可以避免企業(yè)非核心員工查看和帶走企業(yè)機密文檔。并且可以防止員工惡意刪除企業(yè)文件現(xiàn)象。將風險降到最低。面對大批量下載文件的現(xiàn)象，也會是先將文件下載到系統(tǒng)服務器中。阻止那些想臨走前帶走企業(yè)文件的陰謀。將文檔保護上升到最高級。

　　在系統(tǒng)中，每份編輯過的文件都可以保留之前的版本。這樣就可以查看文件的每一步操作痕跡。 支持對每個版本進行屬性備注?？梢詫懮袭敃r工作的一些想法和注意事項。在日后翻看的時候可以迅速回憶起當時的思路。客戶信息管理軟件可幫助新接手員工更快的投入工作。在需要查找功能時，也可憑借這些屬性進行查找。

　　而且，系統(tǒng)中的文件，都是以加密的方式存入服務器之中。服務器也是由你自己進行保管。安全性做到十足。

　　這三種方法，都可以起到對文檔的管理，加快企業(yè)的辦公效率。只不過各有利弊而已。第一、二種方法比較簡單，方便搭建。但是漏洞頗多，犧牲了很多安全性。第三種方法則需要選擇一個好的文檔管理系統(tǒng)就可以。需要注意選擇上的一些問題。目前市場上品牌眾多，頂尖品牌的確是做的十分不錯，像泛普軟件協(xié)同文檔管理系統(tǒng)。他們的各方面數(shù)據(jù)水平已是達到世界級別的。但是行業(yè)中也不乏許多掛羊頭賣狗肉的。望大家謹慎選擇。

發(fā)布：2006-11-20 15:27    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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