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客戶信息管理軟件如何處理好復(fù)雜的客戶關(guān)系呢?
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客戶的重要性雖然每個(gè)公司都知道,但是CRM系統(tǒng)卻并非是每個(gè)公司都能了解。對(duì)于許多企業(yè)CIO們來講,最大的難題就是如何處理好復(fù)雜的客戶關(guān)系。而使用客戶信息管理系統(tǒng)則是解決難題的有效辦法,然而,一些基本的誤解困擾了CRM在企業(yè)的應(yīng)用。
要有一個(gè)清晰的業(yè)務(wù)流程思路,然后再使用客戶信息管理系統(tǒng)來實(shí)施并不斷優(yōu)化它,這是企業(yè)要了解的首要事情。市場(chǎng)銷售經(jīng)理經(jīng)常依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺來運(yùn)作銷售和營(yíng)銷活動(dòng),使用客戶信息管理系統(tǒng)來積累數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)組織合作和固化最佳業(yè)務(wù)流程,而不是先有客戶信息管理系統(tǒng),后有業(yè)務(wù)流程。這就要求客戶信息管理系統(tǒng)要有高度的靈活性,這通過客戶信息管理系統(tǒng)的可自定制能力體現(xiàn)。例如 國(guó)外的SAP、Salesforce、Oracle、微軟, 國(guó)內(nèi)的泛普軟件客等廠商的CRM產(chǎn)品在自定制和工作流等指標(biāo)上居于領(lǐng)先地位,并已經(jīng)形成了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。成功實(shí)施的CRM一般都融入了企業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程,經(jīng)常是同一行業(yè)的兩家企業(yè)在各自的CRM中使用類此的行業(yè)名詞、表單等, 但使用完全不同的業(yè)務(wù)流程,泛普軟件包括數(shù)據(jù)傳遞途徑和權(quán)限控制等。
CRM實(shí)施成功與否的指標(biāo)是看新員工的培訓(xùn), 一個(gè)新上班的員工如果可以通過使用CRM來熟悉公司的管理和銷售模式的話,那么,不但可以節(jié)省不少培訓(xùn)費(fèi)用,還能夠有效促進(jìn)銷售和營(yíng)銷的規(guī)范化。
盡管不少企業(yè)認(rèn)為客戶信息管理系統(tǒng)并不像財(cái)務(wù)軟件那樣是必需品,但是客戶信息管理軟件對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展仍是非常重要的。據(jù)SAP的BD經(jīng)理費(fèi)奧娜.華萊士講,“CRM對(duì)成長(zhǎng)中的中小企業(yè)更重要,因?yàn)楹突仡^客建立良好的關(guān)系對(duì)這些企業(yè)至關(guān)重要”,她還建議行業(yè)協(xié)會(huì)和工商部門應(yīng)在CRM的普及上出力。
微軟的中小企業(yè)軟件管理軟件負(fù)責(zé)人尼爾.唐納認(rèn)為,要先滿足企業(yè)的底線需求。“在銷售初期,不要大談商業(yè)智能,那樣會(huì)把客戶嚇跑。但是如果你跟那些中小企業(yè)講他們可以把潛在客戶、客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的信息匯總,并演示一些自定制分析報(bào)表的話,那他們就會(huì)認(rèn)為CRM是他們需要的東西。你必須一步一步來”。尼爾認(rèn)為微軟的CRM產(chǎn)品最適合中小企業(yè),因?yàn)樗肙UTLOOK作為核心用戶界面。但OUTLOOK在國(guó)內(nèi)的用戶并不多。
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