客戶信息文檔管理六大問(wèn)題困擾著企業(yè)該如何解決？

　　文檔管理六大問(wèn)題困擾著企業(yè)該如何解決

　　一個(gè)企業(yè)在管理文檔的時(shí)候會(huì)遇到六個(gè)大問(wèn)題，具體是那六個(gè)問(wèn)題呢?企業(yè)通常采用光盤、移動(dòng)硬盤、共享文件夾、U盤存儲(chǔ)文件，客戶信息管理系統(tǒng)通過(guò)郵件、即時(shí)通訊等進(jìn)行文檔傳遞。

　　這種模式下存在諸多問(wèn)題：

　　文檔缺乏集中存儲(chǔ)

　　文檔集中存儲(chǔ)是文檔管控的基礎(chǔ)。企業(yè)海量文檔分散在不同部門，甚至個(gè)人手中，難于查找、控制。

　　文檔安全難以保障

　　常用存儲(chǔ)介質(zhì)都無(wú)法做到永久存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)容易丟失; 文檔權(quán)限控制繁瑣不清晰，容易泄密; 紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差

　　文檔版本管理混亂

　　文檔修改過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)大量傳遞情況。個(gè)人通過(guò)郵箱或者即時(shí)通訊工具，得到多個(gè)版本的文件，難以找到正確的版本。

　　查找緩慢，效率低下

　　因?yàn)槿鄙儆行У乃阉鞴ぞ撸刻煨枰ù罅康臅r(shí)間去查找文檔資料

　　企業(yè)有限的帶寬被郵件附件占用

　　一旦群發(fā)郵件帶有附件，附件被傳遞到公司所有人員的桌面郵件系統(tǒng)，導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)帶寬被占用

　　文檔無(wú)法有效協(xié)作