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客戶信息管理軟件之文件規(guī)范屬性管理方案

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　　客戶信息管理軟件之文件規(guī)范屬性管理方案

　　一、文檔分類與擴展屬性

　　1、管理員可以自定義公司需要的分類，分類為樹型，泛普軟件允許在分類下建立子分類，比如合同分類下可以有銷售合同、技術(shù)合同等。

　　2、分類可以設(shè)置分類的權(quán)限，指定分類的維護(hù)人員與瀏覽人員。

　　3、分類可以捆綁擴展屬性，比如合同分類可以捆綁合同金額、簽定時間等屬性。

　　4、允許用戶將文件/文件夾添加到指定分類，有捆綁分類屬性的需要設(shè)置對應(yīng)屬性。用戶在瀏覽分類時將顯示文件及文件設(shè)置的捆綁分類屬性。

　　二、文檔其他屬性

　　1、支持文件設(shè)置擴展屬性。擴展屬性分為文件屬性與分類屬性，文件屬性直接綁定在文件上，分類屬性則需要在文件對應(yīng)分類才能設(shè)置。屬性類型有文本型、數(shù)字型、標(biāo)簽、選擇等。

　　2、支持為文件添加多個附件，附件支持下載與預(yù)覽操作。

　　3、 支持為文件設(shè)置關(guān)聯(lián)屬性，將文件與其他文件關(guān)聯(lián)起來。

　　4、 支持文件參與流程后，與流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便用戶查看文件時，及時了解文件是否經(jīng)過審核。

　　泛普軟件-客戶信息管理系統(tǒng)是一款適合個人文檔管理、部門文檔管理、機關(guān)單位檔案管理、office文檔管理的文檔管理系統(tǒng)。

　　辦公文檔管理系統(tǒng)能幫你：

　　1.幫你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天辦公所需的文檔資料。

　　2.幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細(xì)資料。

　　3.幫你實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用

　　4.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關(guān)鍵索引。

　　5.幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

　　6.幫你實現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，客戶信息管理系統(tǒng)可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。

　　7.幫你提高日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。

　　8.幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。

發(fā)布：2006-11-20 15:48    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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