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客戶信息管理軟件管理三種文檔所賦予的權(quán)限

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  客戶信息管理軟件管理三種文檔所賦予的權(quán)限

  個(gè)人級(jí)文檔

  富文本編緝:泛普軟件支持在線編寫(xiě)文檔,無(wú)需用戶上傳、下載,在線編輯文本、表格、圖片等

  文件上傳與復(fù)制:系統(tǒng)支持多附件上傳,文檔或文件夾整體復(fù)制、剪切、粘貼等

  嚴(yán)格的權(quán)限:嚴(yán)格控制文件的查看、修改、刪除、發(fā)布等權(quán)限,保證文檔使用過(guò)程中的安全

  輕松實(shí)現(xiàn)共享:系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文檔按人員、部門(mén)、角色等多種方式共享。方便員工進(jìn)行知識(shí)積累

  模板設(shè)置:能夠預(yù)先定義公司的、統(tǒng)一的文檔模板,無(wú)需分發(fā),每個(gè)人都可以自動(dòng)獲得。

  快速查找:根據(jù)時(shí)間、格式、大小等條件對(duì)文檔進(jìn)行高級(jí)的搜索,確保快速找到需要的文檔

  安全保障:采用壓縮技術(shù),所有的文檔都集中存放在服務(wù)器上,不會(huì)因個(gè)人機(jī)器崩潰而丟失。

  組織級(jí)文檔

  組織文檔結(jié)構(gòu):支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)

  精細(xì)化權(quán)限:支持文件夾、文檔的讀寫(xiě)權(quán)限控制,包括:完全控制、修改、閱讀、不可訪問(wèn)

  版本控制:強(qiáng)大的版本管理功能,當(dāng)文檔定版后,不允許刪除,系統(tǒng)自動(dòng)保存歷史與最新版本

  流程化運(yùn)行:支持文檔審核流程:提交—>審核—>發(fā)布—>歸檔,系統(tǒng)全自動(dòng)運(yùn)行

  自動(dòng)分發(fā):只要將文檔放入適當(dāng)?shù)奈恢茫哂虚喿x權(quán)限的人員就能夠自動(dòng)瀏覽和查看到,無(wú)需手動(dòng)分發(fā)。

  辦公集成:和其他功能無(wú)縫結(jié)合,可作為附件通過(guò)郵件、即時(shí)通信、任務(wù)等方式傳遞給其他同事。

  流程化文檔

  一切皆為文檔:一切信息和數(shù)據(jù)都可被抽象為文檔,文檔是整個(gè)系統(tǒng)的終極管理對(duì)象。

  模板化,表單化:模板和表單是經(jīng)驗(yàn)、智慧、知識(shí)積累的集中體現(xiàn),有助于快速產(chǎn)生嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的文檔。

  圖形化的流程設(shè)計(jì):所有文檔都通過(guò)流程運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生。流程是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作的集中體現(xiàn)。

  自動(dòng)創(chuàng)建:強(qiáng)勁的工作流引擎,泛普軟件-客戶信息管理系統(tǒng)為用戶提取指定的模板或表單,創(chuàng)建"流程化文檔"

  自動(dòng)流轉(zhuǎn):計(jì)算權(quán)限和流程方向,客戶信息管理軟件將"流程化文檔"分派到責(zé)任人文檔列表中,給予提醒,并全程記錄。

  版本控制:通過(guò)精致的流程設(shè)計(jì),用戶甚至可以創(chuàng)建文檔的不同版本,從而保存文檔的歷次修改痕跡。

  顯示與存儲(chǔ):文檔以非結(jié)構(gòu)化方式漂亮地展現(xiàn);文檔中關(guān)鍵數(shù)據(jù)則以結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ),便于統(tǒng)計(jì)分析。

發(fā)布:2006-11-20 14:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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