客戶資源管理系統(tǒng)省去人力成本在信息和文檔的整理上

　　配備專門的辦公室、管理員，成本高但使用效率低。資料不斷地歸還、借出，文件版本根本無法控制。文件借閱受時間、空間的限制，很不方便。文檔容易造成丟失。安全性完全得不到保障。面對制造業(yè)的不同部門在文檔管理、信息共享等方面都存在的種種困惑，文檔管理軟件解決方案可以高效地解決這些問題,泛普軟件-客戶資源管理系統(tǒng)的目標不僅僅是幫助用戶組織管理文檔，更重要的是能夠讓用戶快速、準確地搜索到所需要的文件，從而省去大量的人力成本在對信息和文檔的整理上。

　　快速導入法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等文件，幫公司快速建立企業(yè)知識庫;

　　按不同客戶建立客戶資料庫，方便為客戶服務，協(xié)調各部門為客戶服務，提高服務效率和公司形象;

　　在線編輯:全面與Office辦公軟件整合，支持office系統(tǒng)辦公軟件文檔的在線編輯;

　　采用最先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)異地辦公、協(xié)同辦公及多分支機構的的管理、實現(xiàn)各機構之間及與客戶之間實現(xiàn)關鍵信息的交互，客戶資料管理系統(tǒng)提高團隊的工作效率，改善客戶體驗;

　　系統(tǒng)安全方面，可針對不同用戶設定不同讀寫權限，可規(guī)定律師只能看見本人相關業(yè)務數(shù)據(jù)，滿足數(shù)據(jù)共享又保護核心機密;

　　個人空間:每個用戶都可擁有獨立的個人空間，非空間所有人未經(jīng)空間主人授權無法訪問其它用戶的數(shù)據(jù);

　　文件編號：可自定義規(guī)則自動生成文件編號;

　　協(xié)同辦公：能夠與客戶共享、編輯并共同擬定文檔;

　　文件跟蹤：完整管理文件從創(chuàng)建到銷毀的全生命周期，用戶的每一步操作都將被記錄在案;

　　版本管理：文件修訂自動更新版本，可查詢歷史版本及版本回滾;

　　文件鎖定:編輯中的文件自動鎖定，防止多個同時編輯同一文件造成文件信息的混亂;

　　全文搜索：泛普軟件支持文件標題、作者、創(chuàng)建日期等屬性及文件正文的搜索,支持Word,Excel,PPT,PDF及文本等各種文件格式附件的搜索(可通過插件擴展其它文件格式的搜索);