電子行業(yè)erp項目時間管理你了解么？

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電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目時間管理

　　制定項目時間表的重要性 (Importance of Project Schedules)
　　實(shí)施電子行業(yè)erp系統(tǒng)是個龐大的管理和系統(tǒng)綜合性的工程項目，過程控制主要是體現(xiàn)在項目實(shí)施過程中的時間控制，其主要作用和任務(wù)是：控制項目實(shí)施過程中各階段投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo)所用的時間，使之盡可能達(dá)到項目實(shí)施計劃的原始要求。

　　當(dāng)一個切實(shí)可行的總體實(shí)施計劃和目標(biāo)被制定和批準(zhǔn)以后，如何監(jiān)督和控制就成了一個重要的問題。根據(jù)在許多項目中的實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，基本上可以這樣講，很少有一個項目是完全按照實(shí)施計劃預(yù)定的時間來進(jìn)行的，因?yàn)樵俸玫挠媱澮膊豢赡茴A(yù)見所有的問題并事先制定出對策。所以對實(shí)施過程的監(jiān)督和控制，主要著眼于以下幾個方面：
　　1.要使實(shí)施各方都明白時間計劃是嚴(yán)肅的；
　　2.即使時間計劃是嚴(yán)肅的，但也是可以調(diào)整的，調(diào)整進(jìn)度計劃必須合理并得到高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
　　3.化整為零，按每一個實(shí)施的小階段對投入的資源和達(dá)到的目標(biāo)所需時間進(jìn)行監(jiān)督控制；
　　4.發(fā)生問題造成時間上的調(diào)整是正常的，但不控制問題是不正常的；
　　5.控制問題的方式有追究責(zé)任、調(diào)整資源、改變方法、調(diào)整計劃、停止計劃，以此來掌握和控制時間。
　　項目活動時間預(yù)評估 (Activity Duration Estimating)
　　在項目的實(shí)施過程中，監(jiān)督和控制的依據(jù)是計劃和目標(biāo)，監(jiān)督和控制的目的是要使實(shí)施工作按計劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。當(dāng)有問題發(fā)生時，其直接的表現(xiàn)就是實(shí)施結(jié)果偏離了原來的計劃和目標(biāo)，在這種情況下，項目負(fù)責(zé)人的工作，就是要及早發(fā)現(xiàn)這種偏離，并分析原因。如果是因?yàn)樵瓉淼臅r間計劃和目標(biāo)制定得不合理，或者發(fā)生了預(yù)料之外的情況而又無法克服，這樣就必須調(diào)整時間計劃和目標(biāo)。如果不是原來的計劃和目標(biāo)的問題，則一定是資源的問題，這里所講的資源是指廣義的資源，如時間、人力、資金、技術(shù)和工具等。企業(yè)在實(shí)施電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目時，資源發(fā)生問題是最常見的，而好的項目時間計劃，可以在開始時就考慮到時間的余富量，并懂得如何分清責(zé)任，和如何及時控制資源的合理投入。
　　項目過程控制和評估的工作方法可以概括為以下方面：
　　1. 將一個大階段分成多個小階段，按照每一個小階段進(jìn)行時間計劃；
　　2. 監(jiān)督和控制每一個小階段的時間計劃可行性，監(jiān)督和控制按照計劃的資源投入；
　　3. 監(jiān)督和控制問題的發(fā)生，分清責(zé)任者，并且監(jiān)督和控制調(diào)整的措施及其執(zhí)行情況。