緊貼經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐不斷挖掘電子行業(yè)erp潛能

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浙江石油分公司自2005年9月電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線運(yùn)行以來(lái)，緊緊圍繞電子行業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)齊抓共管、上下聯(lián)動(dòng)，全面提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。目前，電子行業(yè)erp已經(jīng)成為該公司經(jīng)營(yíng)管理離不開的“指揮部”和“控制臺(tái)”。 以電子行業(yè)erp系統(tǒng)深層應(yīng)用為目標(biāo)，不斷挖掘和優(yōu)化系統(tǒng)功能 自電子行業(yè)erp正式運(yùn)行以來(lái)，浙江石油以“不斷完善電子行業(yè)erp功能”為抓手，充分發(fā)揮電子行業(yè)erp系統(tǒng)在線、實(shí)時(shí)、集成的優(yōu)勢(shì)，高度重視對(duì)日常業(yè)務(wù)的檢查、分析、評(píng)價(jià)和控制。

在此基礎(chǔ)上，他們充分挖掘系統(tǒng)功能，切實(shí)做好電子行業(yè)erp系統(tǒng)深層應(yīng)用工作。 優(yōu)化信用管理，促進(jìn)專業(yè)化經(jīng)營(yíng)。電子行業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施模板的信用控制范圍僅限于一個(gè)公司層級(jí)，為了滿足公司專業(yè)化管理的需要，浙江石油調(diào)整了電子行業(yè)erp相關(guān)配置，實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品組進(jìn)行客戶信用維護(hù)的功能，有效地解決了輕油、潤(rùn)滑油、燃料油專業(yè)化條線信用的沖突和矛盾。同時(shí)，還優(yōu)化了開票、收款和清賬流程，并制定了銷售環(huán)節(jié)審批機(jī)制和配套制度。通過(guò)電子行業(yè)erp，對(duì)所有外部客戶啟用了“零信用”管理，滿足了銷售管理需要。 積極開拓模式、將聯(lián)營(yíng)單位納入統(tǒng)一管理。

電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線以來(lái)，聯(lián)營(yíng)并表單位一度游離于電子行業(yè)erp系統(tǒng)之外，一度給經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)困難。為此，浙江石油積極開拓電子行業(yè)erp系統(tǒng)功能，通過(guò)在電子行業(yè)erp中設(shè)立一個(gè)虛擬的公司代碼，并將每個(gè)聯(lián)營(yíng)加油站以單獨(dú)設(shè)立利潤(rùn)中心的方式納入電子行業(yè)erp統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了全口徑業(yè)務(wù)的上線、分析和管理。

完善電子行業(yè)erp系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、確保電子行業(yè)erp穩(wěn)定高效運(yùn)行 在電子行業(yè)erp上線后，浙江石油結(jié)合自身實(shí)際，進(jìn)一步完善了電子行業(yè)erp系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)體系，強(qiáng)化電子行業(yè)erp的管理，保障了電子行業(yè)erp的穩(wěn)定高效運(yùn)行。 借助辦公自動(dòng)化平臺(tái)、完善支持體系。電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，浙江石油建立了省市兩級(jí)支持體系，同時(shí)借助全省辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)了電子行業(yè)erp系統(tǒng)運(yùn)維審批模塊，將權(quán)限審批、信用管理、問(wèn)題反饋處理和系統(tǒng)監(jiān)控日?qǐng)?bào)等納入平臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)了電子行業(yè)erp運(yùn)行管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。 居安思危、建立電子行業(yè)erp的應(yīng)急系統(tǒng)。為了進(jìn)一步完善電子行業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)急方案，浙江石油利用其原有的“零管系統(tǒng)”，自動(dòng)備份電子行業(yè)erp中客戶已售未提的清單、預(yù)留單，并開發(fā)了開票功能和發(fā)貨功能。電子行業(yè)erp出現(xiàn)故障時(shí)，“零管系統(tǒng)”能夠及時(shí)應(yīng)急開展業(yè)務(wù)，電子行業(yè)erp恢復(fù)后，“零管系統(tǒng)”能夠自動(dòng)生成電子行業(yè)erp系統(tǒng)補(bǔ)錄數(shù)據(jù)模板，并導(dǎo)入電子行業(yè)erp，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 加快信息系統(tǒng)集成，充分發(fā)揮電子行業(yè)erp系統(tǒng)管理效能 兩年來(lái)，為了又好又快地發(fā)揮電子行業(yè)erp的綜合效能，浙江石油先后實(shí)現(xiàn)了電子行業(yè)erp與辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)、油庫(kù)自動(dòng)發(fā)油系統(tǒng)、電子提單系統(tǒng)的有效集成。 與辦公自動(dòng)化集成，展現(xiàn)電子行業(yè)erp系統(tǒng)重要信息。為了給公司領(lǐng)導(dǎo)和中層管理者提供經(jīng)營(yíng)分析和決策的重要信息，浙江石油按日將電子行業(yè)erp中的銷售、庫(kù)存、已售未提、負(fù)庫(kù)存等重要信息數(shù)據(jù)自動(dòng)集成到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并利用其系統(tǒng)規(guī)范和控制重要數(shù)據(jù)的權(quán)限。目前各級(jí)管理人員能夠及時(shí)監(jiān)控和分析經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。 與加油站零售數(shù)據(jù)集成，保證了零售數(shù)據(jù)的及時(shí)完整。浙江石油通過(guò)“零管系統(tǒng)”與電子行業(yè)erp的有效集成，將電子行業(yè)erp對(duì)加油站發(fā)貨信息定時(shí)傳輸?shù)?ldquo;零管系統(tǒng)”，加油站自動(dòng)驗(yàn)收油庫(kù)發(fā)貨數(shù)量。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)全省加油站零售數(shù)據(jù)自動(dòng)核對(duì)，并導(dǎo)入電子行業(yè)erp。此種方式減輕了賬簿登記及賬務(wù)核對(duì)的工作量，也保證了零售數(shù)據(jù)的及時(shí)完整。

電子行業(yè)erp上線兩年來(lái)，浙江石油圍繞深化應(yīng)用開展了積極探索，取得了明顯成效。目前，浙江石油正進(jìn)行電子行業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目的功能提升，將進(jìn)一步深化電子行業(yè)erp的應(yīng)用，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。