電子行業(yè)erp系統(tǒng)使油田項(xiàng)目管理更嚴(yán)謹(jǐn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

江漢油田分公司的電子行業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目于2005年11月份正式上線，上線的四個(gè)模塊中就包含項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PS模塊)。這一系統(tǒng)以計(jì)劃部門(mén)操作為主。它是對(duì)以項(xiàng)目形式組織的工程項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的進(jìn)度、計(jì)劃和成本等進(jìn)行控制和管理，主要由項(xiàng)目結(jié)構(gòu)管理、項(xiàng)目分類(lèi)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、成本和預(yù)算管理、設(shè)備及物資采購(gòu)庫(kù)存管理、項(xiàng)目實(shí)施及進(jìn)度管理、驗(yàn)收和決算管理、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析等功能組成。其總體目標(biāo)是通過(guò)PS的實(shí)施，促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度管理，強(qiáng)化預(yù)算考核以及投資控制。

電子行業(yè)erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施前，項(xiàng)目管理過(guò)程的所有工作都是人工進(jìn)行的，沒(méi)有統(tǒng)一操作的平臺(tái)，致使一些規(guī)章制度沒(méi)有得到完全執(zhí)行。電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，各部門(mén)在電子行業(yè)erp系統(tǒng)這個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行操作，項(xiàng)目管理由以前的人工控制變?yōu)橄到y(tǒng)控制，從而給油田項(xiàng)目管理帶來(lái)了巨大變化。
1.項(xiàng)目決策及實(shí)施更加周密。比如，以往計(jì)劃期中，少數(shù)項(xiàng)目可能因?yàn)槟承┰蜻M(jìn)行適度調(diào)整。而在PS模塊中，項(xiàng)目一旦轉(zhuǎn)資，此類(lèi)調(diào)整將無(wú)法進(jìn)行。再如，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目關(guān)閉后，財(cái)務(wù)部門(mén)將無(wú)法對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)賬。這就要求項(xiàng)目的結(jié)算必須嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，否則計(jì)劃部門(mén)將無(wú)法關(guān)閉項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行完全轉(zhuǎn)資，投資完成進(jìn)度必然會(huì)受到影響。
2.項(xiàng)目管理程序更加嚴(yán)格，特別是“先算后干”的投資管理程序得到進(jìn)一步規(guī)范。以前，項(xiàng)目管理過(guò)程中往往存在著部分項(xiàng)目先實(shí)施后補(bǔ)報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)、補(bǔ)報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的不規(guī)范情況，“先算后干”的項(xiàng)目管理工作程序有時(shí)沒(méi)有落到實(shí)處。電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，要求項(xiàng)目必須按基本建設(shè)程序報(bào)批并實(shí)施，沒(méi)有列入計(jì)劃的項(xiàng)目在PS系統(tǒng)中將無(wú)法運(yùn)行。 對(duì)于工程服務(wù)項(xiàng)目，按照電子行業(yè)erp的要求，在進(jìn)行各項(xiàng)作業(yè)之前必須先簽合同，而以前的鉆井、測(cè)井、試油等工程往往只有關(guān)聯(lián)交易總合同而沒(méi)有單井合同。如今，這一情況在電子行業(yè)erp中得到了糾正———如果沒(méi)有單井合同，計(jì)劃部門(mén)將無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行合同錄入操作，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的結(jié)算和對(duì)乙方的付款也將無(wú)法進(jìn)行。
3.項(xiàng)目投資管理和控制更加精細(xì)。以前，各單位在上報(bào)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容和投資時(shí)，往往只要做好項(xiàng)目整體投資估算或主要工程內(nèi)容的投資估算即可。而電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，項(xiàng)目必須做到分層WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的詳細(xì)預(yù)算，即詳細(xì)地分部、分項(xiàng)工程預(yù)算。預(yù)算要求盡可能準(zhǔn)確，否則某層WBS結(jié)算超預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)將無(wú)法進(jìn)行下去。這就杜絕了以前各二級(jí)單位在項(xiàng)目沒(méi)有超投資的情況下，擅自對(duì)各分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行調(diào)整的情況，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算的精細(xì)化控制。
4.項(xiàng)目管理過(guò)程中各崗位的權(quán)限和責(zé)任更加明晰。PS系統(tǒng)要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)操作、審批，并明確了各崗位在項(xiàng)目管理中的權(quán)限和責(zé)任。例如，電子行業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只能在線上按照設(shè)計(jì)的權(quán)限逐級(jí)審批，超出設(shè)計(jì)權(quán)限范圍的審批將無(wú)法進(jìn)行，且審批必須及時(shí)，否則系統(tǒng)的下步操作無(wú)法進(jìn)行。再比如，項(xiàng)目超預(yù)算時(shí)，各二級(jí)單位必須及時(shí)提出申請(qǐng)，由上級(jí)調(diào)整預(yù)算，否則系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行結(jié)算等操作。在PS系統(tǒng)操作過(guò)程中，各崗位的操作和審批都有歷史記錄，這也有助于進(jìn)一步增強(qiáng)各崗位人員的工作責(zé)任感。 同時(shí)，電子行業(yè)erp的高度集成性也要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，比如生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等必須規(guī)范運(yùn)作、協(xié)調(diào)配合，從而盡可能避免因人為因素造成的工作被動(dòng)，進(jìn)一步提高電子行業(yè)erp系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
5、電子行業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中信息反映的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了主要數(shù)據(jù)查詢(xún)的靈活性、便捷性。這種種優(yōu)勢(shì)，為油田項(xiàng)目管理提供了重要的信息支持。 當(dāng)然，油氣勘探開(kāi)發(fā)本身的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性，與電子行業(yè)erp的嚴(yán)謹(jǐn)性，二者本身也存在一些不相適應(yīng)的情況。

下一步，江漢油田將進(jìn)一步強(qiáng)化電子行業(yè)erp系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、完善電子行業(yè)erp功能、建立配套的管理和考核制度、調(diào)整管理方式，積極應(yīng)對(duì)電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后項(xiàng)目管理的新變化，進(jìn)一步推進(jìn)油田項(xiàng)目管理的科學(xué)規(guī)范運(yùn)行。李志剛