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造紙行業(yè)管理難題及信息化解決方案
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[關(guān)鍵詞:造紙行業(yè),信息化]造紙行業(yè)信息化現(xiàn)狀
現(xiàn)代造紙工業(yè)的特點(diǎn)不同于一般日用消費(fèi)品工業(yè),而是技術(shù)、資金、資源、能源密集型,規(guī)模效益顯著,連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)原料工業(yè)。企業(yè)信息化起步較早,以自行開發(fā)和合作開發(fā)為主,部分系統(tǒng)運(yùn)行較好,如庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等。
我國(guó)造紙行業(yè)的企業(yè)信息化經(jīng)過幾年的發(fā)展和努力,已取得了一定的成果,具備一定規(guī)模的造紙企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)電算化,但基于企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用,信息化的效果并不理想,開發(fā)實(shí)施周期長(zhǎng),各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,部門信息無法共享,系統(tǒng)升級(jí)更新困難。因此,從總體上來說,仍處于起步階段。無論是從信息化發(fā)展水平和自身發(fā)展的角度來說,還是從企業(yè)參與全球競(jìng)爭(zhēng)的角度來看,造紙行業(yè)的企業(yè)信息化仍然任重而道遠(yuǎn)。
造紙企業(yè)面臨的問題
隨著造紙企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理也面臨著不少問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
企業(yè)倉庫中物資種類繁多、品種齊全,保管管理困難。有的物資超儲(chǔ)備或庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。采購成本居高不下,使得成本難以控制。傳統(tǒng)的成本核算方法無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的核算生產(chǎn)成本核算。管理信息相互獨(dú)立,市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后,嚴(yán)重影響企業(yè)科學(xué)決策。手工管理使得企業(yè)普遍存在著應(yīng)收賬款管理不細(xì),應(yīng)收賬款居高不下, 占用了大量資金,嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作效率,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),自動(dòng)化程度低,無法做到全程跟蹤,影響到市場(chǎng)的銷售。不能有效管理異地倉庫和辦事處銷售業(yè)務(wù)。
企業(yè)只有通過合理的信息化規(guī)劃才可以改變當(dāng)前的種種問題。然而信息化建設(shè)遠(yuǎn)沒有想象的那么簡(jiǎn)單,很多企業(yè)也為此付出了沉重的代價(jià)。所以企業(yè)在上信息化之前一定要對(duì)整個(gè)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的信息化的狀況有所了解,做到因地制宜、有的放矢,才會(huì)使信息化建設(shè)事半功倍。那么現(xiàn)今造紙行業(yè)的企業(yè)信息化存在的主要問題有:
企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平低;企業(yè)信息化投入力度小,結(jié)構(gòu)不合理,非國(guó)有企業(yè)信息化程度高于國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè);企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏;信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進(jìn)不夠,導(dǎo)致信息系統(tǒng)建成后不能正常運(yùn)行或根本無法運(yùn)行,形同虛設(shè),不能真正發(fā)揮信息化對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
以ERP為核心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
在對(duì)造紙企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理信息優(yōu)化前,充分考慮規(guī)劃設(shè)計(jì)系統(tǒng)性,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分步實(shí)施的靈活性,針對(duì)造紙企業(yè)特色進(jìn)行針對(duì)性的功能設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的質(zhì)量監(jiān)控和追溯,使得管理更加精細(xì)化。
構(gòu)筑決策支持平臺(tái),最大釋放信息能量—商務(wù)智能系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)信息的提純、分析、利用,為決策分析提供支持。商務(wù)智能系統(tǒng)可以幫助管理者揭示復(fù)雜數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,成為制定決策行之有效的科學(xué)工具。
搭建電子商務(wù)平臺(tái),形成有機(jī)動(dòng)態(tài)企業(yè)供應(yīng)鏈聯(lián)盟。
造紙行業(yè)電子商務(wù)就是實(shí)現(xiàn)端到端的供應(yīng)鏈管理,使供應(yīng)商,企業(yè)和客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線和實(shí)時(shí)的協(xié)作,將三方連為一個(gè)整體。從而實(shí)現(xiàn)成本最低化,價(jià)值最大化。
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