ERP實施計劃中的注意點

[關(guān)鍵詞：ERP實施計劃]

ERP實施計劃中的每一個步驟都非常關(guān)鍵。然而，最成功的ERP實施特別強調(diào)如下幾點：
1、高級管理人員的角色和職責(zé)。如果管理者什么都不了解，他們至少需要理解他們在項目中的職責(zé)。毫無疑問，這需要一定教育、培訓(xùn)和研究。這種項目任務(wù)“自下而上”的委派工作絕對有必要。

2、識別項目范圍的所有維度。范圍定義決定了項目預(yù)期、時間表和預(yù)算。也是控制項目的工具。很少有交付物值得正式管理其簽收，但范圍正是其中之一。更重要的是，許多假設(shè)都是在計劃過程中做出的。所有這些都要文檔化記錄管理起來。

3、大多數(shù)項目的范圍都比我們初次了解時認為的范圍更大。對定義的解釋經(jīng)常會令我們驚訝于之前的理解，比如“范圍蔓延”和失望情緒，最后一刻要在時間表和預(yù)算范圍內(nèi)卡住。

4、制定有效的時間表。要做好功課，不只是隨便找個日子安排。不管大家是否喜歡，時間表必須反映真實情況。它必須包括所有范圍，資源承諾和項目涉及的細節(jié)。它還驅(qū)動著絕大多數(shù)預(yù)算。制定一個沒有可行性的時間表最終會讓預(yù)算一超再超。

5、軟件知識轉(zhuǎn)移。涉及知識會超越初始ERP項目團隊培訓(xùn)的內(nèi)容。因此必須定義策略來管理知識在整個項目圈子里的轉(zhuǎn)移流程。我們客戶擁有的知識越多，他們越需要參與設(shè)計、安裝、測試和外部顧問撤離之后的長期支持。

6、參與、聆聽和過度交流。專家可以整天討論復(fù)雜昂貴的“變更管理”項目，但是任務(wù)實際上相當(dāng)簡單。讓人們參與直接影響他們的問題，獲取反饋，給予合理的關(guān)注和溝通。這樣做將能排除掉95%可能阻礙項目推動方式的人。這并不意味著你應(yīng)該讓每一個請求驅(qū)動項目。然而，它確實需要規(guī)劃設(shè)計評審、軟件演示、部門會議和其它交流活動。高級管理人員、項目經(jīng)理和整個項目團隊對這些任務(wù)的執(zhí)行負責(zé)。

發(fā)布：2007-03-14 11:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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