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吉泰電阻器 一體化完勝管理挑戰(zhàn)
我國電子元件的產(chǎn)量已占全球近39%以上,電容器、電阻器、電聲器件等眾多產(chǎn)品產(chǎn)量居世界前列。電子元件企業(yè)目前面臨核心技術(shù)缺乏、企業(yè)規(guī)模較小、技術(shù)開發(fā)投入不足、產(chǎn)品檔次及利潤均較低、高端產(chǎn)品主要依賴進口、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)較少等普遍問題。對于電阻器所屬的電子元器件行業(yè)而言,具有產(chǎn)品門類多、品種繁雜、產(chǎn)品質(zhì)量控制及可靠性要求高等行業(yè)特征。電子元器件企業(yè)要對市場做出快速反應(yīng),降低產(chǎn)品成本、提高質(zhì)量和客戶滿意度,對企業(yè)生產(chǎn)全過程實行控制協(xié)調(diào),就必須要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理、向管理要效益,為此亟待引入先進的管理思想和信息化技術(shù),建立現(xiàn)代化的企業(yè)信息系統(tǒng)。
上海吉泰電阻器有限公司(以下簡稱“吉泰”)是一家中德意合資企業(yè),專業(yè)從事大功率電阻器的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售,主要產(chǎn)品是金屬片狀電阻器,具有體積小、容通電流大、散熱快、可靠性高等特點,其設(shè)計與制作水平在國內(nèi)居領(lǐng)先地位。主要應(yīng)用于地鐵、軌道交通、磁懸浮列車及其他電動機車起動、制動、剎車等,擁有上海磁浮列車、三峽直流輸電工程項目(一期、二期)、寧德核電、臺山核電、武鋼工業(yè)港750t/h橋式抓斗卸船機、中國外運廣東公司MJ3545集裝箱龍門起重機等多項成功案例實施項目。
管理催生信息化需求
在實施信息化前,吉泰沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),局部范圍內(nèi)數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出難以實現(xiàn),傳遞不及時,各部門間形成了信息孤島?;A(chǔ)數(shù)據(jù)難以及時準確共享,造成了企業(yè)處理應(yīng)變情況的時間成本、管理成本、溝通成本都成倍增加;訂單變更、產(chǎn)品變更難以第一時間被業(yè)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉庫等關(guān)鍵部門掌握,生產(chǎn)進度難以跟蹤,倉庫狀況也不能實時反饋給其他部門。
同時,作為以質(zhì)量取勝的電子元器件行業(yè),從原材料進貨、入庫,到生產(chǎn)車間領(lǐng)料,工藝之間的轉(zhuǎn)移,到最終的產(chǎn)品入庫,都需要進行全面的質(zhì)量監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量。這在沒有信息化手段加以管控時,需要投入大量的人力、財力和精力做質(zhì)量追蹤及分析處理,效率極為低下。
依托于中、德、意三國合資帶來的強大研發(fā)實力背景,吉泰的研發(fā)設(shè)計水平在業(yè)內(nèi)居領(lǐng)先地位。然而,龐大的設(shè)計和頻繁的變更也給研發(fā)部門自身的管理帶來了困擾,如此多的研發(fā)圖紙、如此多的產(chǎn)品版本、如此復(fù)雜的產(chǎn)品架構(gòu),應(yīng)該如何管理?同時也為后續(xù)的生產(chǎn)制造帶來了挑戰(zhàn),針對頻繁的產(chǎn)品變更,生產(chǎn)和采購如何跟得上?
因此,加強基礎(chǔ)信息管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時共享成為吉泰提升內(nèi)部管理效率的當(dāng)務(wù)之急。吉泰亟需通過信息化管理理念的引入,規(guī)范業(yè)務(wù)運作流程,實現(xiàn)精細化生產(chǎn)作業(yè)模式,并為管理層分析決策提供可靠數(shù)據(jù)源。
戰(zhàn)略為先 步步為營
著眼于長遠的戰(zhàn)略眼光和企業(yè)的實際管理訴求,吉泰高層決定在信息化建設(shè)總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分階段、分步實施。在信息化戰(zhàn)略合作伙伴-鼎捷的協(xié)助下,吉泰引入了一體化的信息化解決方案,將多個信息系統(tǒng)無縫集成,搭建起統(tǒng)一集成的管理平臺,全面提升水平。
首先,吉泰在局部范圍內(nèi)實施了PDM系統(tǒng)的上線,大大縮短了產(chǎn)品研發(fā)時程、降低了成本、提高了產(chǎn)品質(zhì)量并有效支援了后續(xù)的生產(chǎn)服務(wù),為企業(yè)進一步擴充研發(fā)實力打下了堅定的基礎(chǔ)。
其后,系統(tǒng)分兩期上線實施。一期進銷存和財務(wù)的上線,創(chuàng)建了信息共享平臺,梳理了業(yè)務(wù)流程,減少了溝通成本,使實現(xiàn)精細化生產(chǎn)成為可能;二期生產(chǎn)和成本模塊的上線應(yīng)用,使吉泰的產(chǎn)線運轉(zhuǎn)更為順暢,大大提高了生產(chǎn)效率,更有效控制了生產(chǎn)成本。
最后,通過PDM與房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的無縫集成,梳理研發(fā)與生產(chǎn)部門之間的協(xié)同流程,進一步提升研發(fā)實力,增強了吉泰的核心競爭力。
效益呈現(xiàn) 完勝管理挑戰(zhàn)
作為一家有著成熟一體化實施經(jīng)驗的廠商,鼎捷軟件為吉泰制定的一體化解決方案幫助企業(yè)實現(xiàn)了銷售、計劃、生產(chǎn)、采購、倉庫業(yè)務(wù)一體化,改進了生產(chǎn)計劃管理和車間控制,從而能夠快速響應(yīng)市場需求。在實現(xiàn)小批量、多品種、柔性化的生產(chǎn)作業(yè)管理的同時,幫助企業(yè)建立了完善全面的質(zhì)量管理系統(tǒng),提高了產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)了產(chǎn)品差異化。
在部門和信息整合方面,數(shù)據(jù)在同一平臺上輸入和統(tǒng)計,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)流入和流出口徑,信息在同一平臺上呈現(xiàn),實現(xiàn)了跨部門間的信息共享和流轉(zhuǎn),信息傳遞速度加快,從而實現(xiàn)了對生產(chǎn)管理的事中控制。整個企業(yè)的管理信息完全融為一體,各部門數(shù)據(jù)按權(quán)限充分得到共享,所有業(yè)務(wù)報表都能及時在房地產(chǎn)erp中自動輸出,有效地減輕了業(yè)務(wù)層進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理的工作量,極大地提高了決策管理層把握全局的應(yīng)變速度和準確性。
簡單流暢的質(zhì)量追蹤、品管檢驗和條碼管理使質(zhì)量追蹤成為了可能,極大提升了查詢追蹤的效率,而各環(huán)節(jié)間的品管檢驗和條碼的應(yīng)用則成功實現(xiàn)了采購快速入庫和供應(yīng)商之間的質(zhì)量追蹤、工序間的快速準確轉(zhuǎn)移、車間人員績效的考核以及銷貨批次的追溯,使得車間現(xiàn)場管理真正透明化,進而帶來生產(chǎn)效率的提高。
PDM系統(tǒng)與房地產(chǎn)erp實現(xiàn)無縫集成。PDM的產(chǎn)品和BOM數(shù)據(jù)采用自動發(fā)布到房地產(chǎn)erp系統(tǒng)中的方式,技術(shù)人員再將發(fā)布的數(shù)據(jù)變更到房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的BOM中,這樣既能在兩套系統(tǒng)間實現(xiàn)無縫銜接,還能在房地產(chǎn)erp中保留不同時期的BOM演變過程,為指導(dǎo)生產(chǎn)提供迅速而便捷的支撐。自此,研發(fā)BOM上的變更不再是靜悄悄的,研發(fā)部和后續(xù)生產(chǎn)制造的配合也顯得更為默契了。
電子元器件行業(yè)競爭殘酷,要想成為市場競爭的贏家,獲得更為長遠的發(fā)展,企業(yè)必須在計劃、采購、成本、質(zhì)量、快速交付及客戶化定制等方面建立起自己的核心競爭優(yōu)勢,其中信息化的助力不可或缺。在鼎捷軟件的大力協(xié)助下,吉泰加強了整體業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和部門間協(xié)同意識,建立了準確、及時的信息流在企業(yè)內(nèi)部的傳遞,解決了手工作業(yè)和人工管理,以流程化、標準化的管理方式運營企業(yè),真正提升企業(yè)的管理水平。
目前,吉泰正在規(guī)劃工作流系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的部署,并積極促成后續(xù)PDM、房地產(chǎn)erp系統(tǒng)、工作流等多套系統(tǒng)的集成應(yīng)用,從而最大限度地整合企業(yè)的人力、物力、財力等各類資源,通過信息化應(yīng)用由淺入深,讓企業(yè)更為輕松地參與市場競爭。而作為業(yè)內(nèi)較早關(guān)注一體化經(jīng)營模式的探索和業(yè)務(wù)實踐的鼎捷軟件,將繼續(xù)以其在信息化領(lǐng)域的一體化經(jīng)驗積累,伴隨吉泰書寫管理新篇章。
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