武漢鐵錨：問系統(tǒng)要決策

我國是焊接材料生產(chǎn)大國。焊接材料企業(yè)必須通過信息系統(tǒng)的支持，才能走上規(guī)?；?、專業(yè)化的發(fā)展之路。武漢鐵錨通過實施信息化，企業(yè)規(guī)模得以壯大，提高了核心競爭力。

提起焊接材料，似乎離我們的生活很遠，然而提到火箭發(fā)射架、三峽船闡、鳥巢、西氣東輸管線等名詞，你一定不會陌生。在這些大型工程的背后，都離不開武漢鐵錨焊接材料股份有限公司（下簡稱鐵錨）的支持。

“為了盡快改變企業(yè)現(xiàn)狀，迅速提高企業(yè)利潤率，我們決定上線信息化。”鐵錨常務副總經(jīng)理尹建義說，信息化建設使鐵錨的管理水平得到大幅度提升，也對決策起著重要的作用。在鼎捷平臺的支撐下，2010年鐵錨的銷售額大幅增加，也為未來的銷售奠定了基礎。

破除陳舊管理

鐵錨公司的前身是武漢船用機械有限公司下屬的7號分廠，2004年4月改制成為股份公司。2005年，公司還是一家專門生產(chǎn)軍工產(chǎn)品的、年銷售額只有5、6千萬元的小企業(yè)，如今是中國船舶重工集團下屬的唯一焊接材料制造企業(yè)，有多年生產(chǎn)焊接材料的歷史，并擁有多項自主知識產(chǎn)權，在鐵粉重力焊條、高強焊條、藥芯焊絲等領域處于國內(nèi)領先水平，鐵錨牌商標在造船行業(yè)享有盛名。

我國已成為世界第一大焊接材料生產(chǎn)國，競爭激烈。焊接材料企業(yè)要想在這樣的環(huán)境中有所作為，必將走上規(guī)?；?、專業(yè)化的發(fā)展之路。而沒有信息化的支持，企業(yè)的規(guī)?；蛯I(yè)化是不可能實現(xiàn)的。

鐵錨的高層認為，必須將業(yè)務流程納入到規(guī)范的信息系統(tǒng)中，大量的手工活動也必須被系統(tǒng)應用所取代，以實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化。與此同時，鐵錨集團希望企業(yè)從粗放式的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣a(chǎn)管理。

“我們決定在過去的系統(tǒng)之上，使用一套全新的系統(tǒng)，能夠全面覆蓋、控制鐵錨的整個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，將鐵錨公司的整個管理全部納入到信息化管理當中去。”尹建義說，當時一共有5家企業(yè)參與了信息化選型，考慮到公司的整體定位和軟件所包含的主體功能，最終采用了鼎捷軟件的全套制造業(yè)房地產(chǎn)erp系統(tǒng)信息系統(tǒng)。

2005年4月，鐵錨與鼎捷軟件共同召開了項目啟動大會，鼎捷軟件為鐵錨的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)制訂了詳細的實施計劃，項目共包含21個模塊。

由于整個房地產(chǎn)erp包含很多理念，涉及到生產(chǎn)的各個流程，因此需要對所有涉及的流程進行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃。“對焊接材料企業(yè)而言，焊接粉料配方是企業(yè)的核心競爭力，我們不能把保密的配方直接放進房地產(chǎn)erp中，這就導致了一些列的連鎖反應--生產(chǎn)計劃、采購計劃無法制訂，訂單和各項預測也無法進行。為了解決這一問題，我們在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)建立了虛擬倉，由工人從倉庫中領取原料，放進虛擬倉，用以配置混合粉料。”

尹建義說，在實際應用中，虛擬倉引發(fā)了流程混亂。根據(jù)這種情況，鐵錨暫停房地產(chǎn)erp的建設，而對整個系統(tǒng)進行了梳理。經(jīng)過與鼎捷軟件深入溝通后，鐵錨決定取消虛擬倉，并取消不必要的潛在流程，100％按照房地產(chǎn)erp的流程進行管理。

“鐵錨當初引進房地產(chǎn)erp的目的是通過先進的信息理念改變現(xiàn)有的技術管理制度，但在實施過程中卻偏離了這一概念，總希望保留原來的管理思路和手段，這必然與房地產(chǎn)erp發(fā)生沖突。” 尹建義反思說。

信息化走向集成

2006年，鐵錨成立了由各部門部長組成的小組，并制定了一套包含詳細的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)流程及獎懲制度的信息化管理制度條理。同時，鼎捷軟件針對鐵錨的個性化需求，開發(fā)了單獨的配方工作站。

在2007年的驗收中，房地產(chǎn)erp建設獲得初步的成功，鐵錨也在信息化系統(tǒng)建設中邁出了最關鍵的一步。2008年，鐵錨完成了房地產(chǎn)erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺的搭建，以及進銷存管理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的整理、勘正、錄入，系統(tǒng)開始試運行。

這個時候的鐵錨數(shù)據(jù)庫中的信息規(guī)模也越來越大，信息管理模式正在發(fā)生嶄新的變化，模式的變化也正在悄悄形成：管理縱向?qū)哟螠p少，橫向聯(lián)系增加；管理方式由傳統(tǒng)的以業(yè)務功能為導向的直線職能式管理向以客戶為導向的矩陣式管理發(fā)展；管理人員更依賴于有效的管理信息系統(tǒng)與決策支持來作出判斷和決策等等。

“我們需要系統(tǒng)運行集成化，基于產(chǎn)品設計、生產(chǎn)訂單驅(qū)動的企業(yè)物流與等數(shù)據(jù)平臺的信息集成，集物流、資金流、信息流于一體，對房地產(chǎn)erp系統(tǒng)、OA、、HR進行集成。”尹建義說，2010年，鐵錨正式完成了房地產(chǎn)erp的優(yōu)化及OA系統(tǒng)的重建，系統(tǒng)對各種信息的統(tǒng)籌順利進行，實現(xiàn)了一體化應用。

“現(xiàn)在，我每天只要打開電腦，公司包括財務狀況、生產(chǎn)狀況、報目狀況、倉庫狀況、生產(chǎn)線狀況等所有情況都一目了然。”尹建義說，鐵錨已經(jīng)搭建了完整的信息管理平臺，為公司不同階層管理者提供各種信息，便于他們及時了解與決策。

目前，鐵錨的所有數(shù)據(jù)都來自于房地產(chǎn)erp，“我們的出報表率從原來的10天縮短到現(xiàn)在的一、兩天，庫存周轉(zhuǎn)率由以前的將近60天縮短到現(xiàn)在的35天左右，以前起碼要做一星期的績效工資現(xiàn)在也只要幾天時間就做完了。”可以說，鐵錨將財務、設計、生產(chǎn)、采購、庫存、銷售等納入到系統(tǒng)管理，使企業(yè)管理趨向集約化、精細化、科學化、規(guī)范化和標準化，從而保證按時銷貨，降低營運成本，最終提高企業(yè)經(jīng)濟社會效益和市場競爭力。

如今，國家“十二五”規(guī)劃建議草案的公開，將進一步推動鐵錨的跨越。“我們計劃，2012年銷售額將大幅增加。”尹建義說，為了達到這一目標，鐵錨正在做更多工作，其中包括整合其他信息化模塊。

未來，鐵錨將堅持“大生產(chǎn)、大產(chǎn)能、大營銷”的理念，把信息化上升到集團化管理層面，并將覆蓋子公司的信息化網(wǎng)絡，使公司所有的信息和資源得到最有效的配置，以保障實現(xiàn) “十二五”目標。

責編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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