武漢鐵錨：?jiǎn)栂到y(tǒng)要決策

我國(guó)是焊接材料生產(chǎn)大國(guó)。焊接材料企業(yè)必須通過(guò)信息系統(tǒng)的支持，才能走上規(guī)?；I(yè)化的發(fā)展之路。武漢鐵錨通過(guò)實(shí)施信息化，企業(yè)規(guī)模得以壯大，提高了核心競(jìng)爭(zhēng)力。

提起焊接材料，似乎離我們的生活很遠(yuǎn)，然而提到火箭發(fā)射架、三峽船闡、鳥巢、西氣東輸管線等名詞，你一定不會(huì)陌生。在這些大型工程的背后，都離不開武漢鐵錨焊接材料股份有限公司（下簡(jiǎn)稱鐵錨）的支持。

“為了盡快改變企業(yè)現(xiàn)狀，迅速提高企業(yè)利潤(rùn)率，我們決定上線信息化。”鐵錨常務(wù)副總經(jīng)理尹建義說(shuō)，信息化建設(shè)使鐵錨的管理水平得到大幅度提升，也對(duì)決策起著重要的作用。在鼎捷平臺(tái)的支撐下，2010年鐵錨的銷售額大幅增加，也為未來(lái)的銷售奠定了基礎(chǔ)。

破除陳舊管理

鐵錨公司的前身是武漢船用機(jī)械有限公司下屬的7號(hào)分廠，2004年4月改制成為股份公司。2005年，公司還是一家專門生產(chǎn)軍工產(chǎn)品的、年銷售額只有5、6千萬(wàn)元的小企業(yè)，如今是中國(guó)船舶重工集團(tuán)下屬的唯一焊接材料制造企業(yè)，有多年生產(chǎn)焊接材料的歷史，并擁有多項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在鐵粉重力焊條、高強(qiáng)焊條、藥芯焊絲等領(lǐng)域處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平，鐵錨牌商標(biāo)在造船行業(yè)享有盛名。

我國(guó)已成為世界第一大焊接材料生產(chǎn)國(guó)，競(jìng)爭(zhēng)激烈。焊接材料企業(yè)要想在這樣的環(huán)境中有所作為，必將走上規(guī)?；I(yè)化的發(fā)展之路。而沒(méi)有信息化的支持，企業(yè)的規(guī)?；蛯I(yè)化是不可能實(shí)現(xiàn)的。

鐵錨的高層認(rèn)為，必須將業(yè)務(wù)流程納入到規(guī)范的信息系統(tǒng)中，大量的手工活動(dòng)也必須被系統(tǒng)應(yīng)用所取代，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。與此同時(shí)，鐵錨集團(tuán)希望企業(yè)從粗放式的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化生產(chǎn)管理。

“我們決定在過(guò)去的系統(tǒng)之上，使用一套全新的系統(tǒng)，能夠全面覆蓋、控制鐵錨的整個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)，將鐵錨公司的整個(gè)管理全部納入到信息化管理當(dāng)中去。”尹建義說(shuō)，當(dāng)時(shí)一共有5家企業(yè)參與了信息化選型，考慮到公司的整體定位和軟件所包含的主體功能，最終采用了鼎捷軟件的全套制造業(yè)房地產(chǎn)erp系統(tǒng)信息系統(tǒng)。

2005年4月，鐵錨與鼎捷軟件共同召開了項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，鼎捷軟件為鐵錨的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)制訂了詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，項(xiàng)目共包含21個(gè)模塊。

由于整個(gè)房地產(chǎn)erp包含很多理念，涉及到生產(chǎn)的各個(gè)流程，因此需要對(duì)所有涉及的流程進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃。“對(duì)焊接材料企業(yè)而言，焊接粉料配方是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，我們不能把保密的配方直接放進(jìn)房地產(chǎn)erp中，這就導(dǎo)致了一些列的連鎖反應(yīng)--生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法制訂，訂單和各項(xiàng)預(yù)測(cè)也無(wú)法進(jìn)行。為了解決這一問(wèn)題，我們?cè)谏a(chǎn)管理環(huán)節(jié)建立了虛擬倉(cāng)，由工人從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原料，放進(jìn)虛擬倉(cāng)，用以配置混合粉料。”

尹建義說(shuō)，在實(shí)際應(yīng)用中，虛擬倉(cāng)引發(fā)了流程混亂。根據(jù)這種情況，鐵錨暫停房地產(chǎn)erp的建設(shè)，而對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了梳理。經(jīng)過(guò)與鼎捷軟件深入溝通后，鐵錨決定取消虛擬倉(cāng)，并取消不必要的潛在流程，100％按照房地產(chǎn)erp的流程進(jìn)行管理。

“鐵錨當(dāng)初引進(jìn)房地產(chǎn)erp的目的是通過(guò)先進(jìn)的信息理念改變現(xiàn)有的技術(shù)管理制度，但在實(shí)施過(guò)程中卻偏離了這一概念，總希望保留原來(lái)的管理思路和手段，這必然與房地產(chǎn)erp發(fā)生沖突。” 尹建義反思說(shuō)。

信息化走向集成

2006年，鐵錨成立了由各部門部長(zhǎng)組成的小組，并制定了一套包含詳細(xì)的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)流程及獎(jiǎng)懲制度的信息化管理制度條理。同時(shí)，鼎捷軟件針對(duì)鐵錨的個(gè)性化需求，開發(fā)了單獨(dú)的配方工作站。

在2007年的驗(yàn)收中，房地產(chǎn)erp建設(shè)獲得初步的成功，鐵錨也在信息化系統(tǒng)建設(shè)中邁出了最關(guān)鍵的一步。2008年，鐵錨完成了房地產(chǎn)erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建，以及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的整理、勘正、錄入，系統(tǒng)開始試運(yùn)行。

這個(gè)時(shí)候的鐵錨數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息規(guī)模也越來(lái)越大，信息管理模式正在發(fā)生嶄新的變化，模式的變化也正在悄悄形成：管理縱向?qū)哟螠p少，橫向聯(lián)系增加；管理方式由傳統(tǒng)的以業(yè)務(wù)功能為導(dǎo)向的直線職能式管理向以客戶為導(dǎo)向的矩陣式管理發(fā)展；管理人員更依賴于有效的管理信息系統(tǒng)與決策支持來(lái)作出判斷和決策等等。

“我們需要系統(tǒng)運(yùn)行集成化，基于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)的企業(yè)物流與等數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息集成，集物流、資金流、信息流于一體，對(duì)房地產(chǎn)erp系統(tǒng)、OA、、HR進(jìn)行集成。”尹建義說(shuō)，2010年，鐵錨正式完成了房地產(chǎn)erp的優(yōu)化及OA系統(tǒng)的重建，系統(tǒng)對(duì)各種信息的統(tǒng)籌順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了一體化應(yīng)用。

“現(xiàn)在，我每天只要打開電腦，公司包括財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)狀況、報(bào)目狀況、倉(cāng)庫(kù)狀況、生產(chǎn)線狀況等所有情況都一目了然。”尹建義說(shuō)，鐵錨已經(jīng)搭建了完整的信息管理平臺(tái)，為公司不同階層管理者提供各種信息，便于他們及時(shí)了解與決策。

目前，鐵錨的所有數(shù)據(jù)都來(lái)自于房地產(chǎn)erp，“我們的出報(bào)表率從原來(lái)的10天縮短到現(xiàn)在的一、兩天，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率由以前的將近60天縮短到現(xiàn)在的35天左右，以前起碼要做一星期的績(jī)效工資現(xiàn)在也只要幾天時(shí)間就做完了。”可以說(shuō)，鐵錨將財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等納入到系統(tǒng)管理，使企業(yè)管理趨向集約化、精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而保證按時(shí)銷貨，降低營(yíng)運(yùn)成本，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

如今，國(guó)家“十二五”規(guī)劃建議草案的公開，將進(jìn)一步推動(dòng)鐵錨的跨越。“我們計(jì)劃，2012年銷售額將大幅增加。”尹建義說(shuō)，為了達(dá)到這一目標(biāo)，鐵錨正在做更多工作，其中包括整合其他信息化模塊。

未來(lái)，鐵錨將堅(jiān)持“大生產(chǎn)、大產(chǎn)能、大營(yíng)銷”的理念，把信息化上升到集團(tuán)化管理層面，并將覆蓋子公司的信息化網(wǎng)絡(luò)，使公司所有的信息和資源得到最有效的配置，以保障實(shí)現(xiàn) “十二五”目標(biāo)。

責(zé)編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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