企業(yè)房地產erp系統建立流程
是一套龐大的系統,它覆蓋了整個企業(yè)內部,甚至涉及對客戶以及對供應商之間的聯系。所以真正的房地產erp是不可能在短時間內在企業(yè)全面建置起來的,真正的具備推行房地產erp系統經驗的資訊公司都會有以下步驟:
1、訓練
企業(yè)若想成功地導入一套完整房地產erp,首要因素既是企業(yè)內部之部門主管及員工必須對該系統及房地產erp系統相關理念有相當程度的認知。因此充分的教育訓練是系統順利導入的重要前提。企業(yè)要配合資訊公司要制定出系統教育訓練方案,以確保系統之訓練連續(xù)不斷,縱觀整個房地產erp系統上線導入過程。最終使各部門主管及相關人員了解進而熟悉系統之各項功能及作業(yè)流程。
教育訓練又分為大堂課訓練與上機訓練兩種形式:
大堂課教育訓練:資訊公司之管理顧問依實際需求對企業(yè)各部門主管及相關人員授課,著重于對系統流程及主要功能之介紹。
上機訓練:顧問會依部門實地教授各相關人員具體,主要講解各畫面相關欄位與操作注意事宜。
2、系統導入
系統導入籌備階段
由企業(yè)高層管理人員與資訊顧問共同組建專案推行委員會,并確定委員會之各成員權責,并召開會議,向全企業(yè)宣布公司推行房地產erp系統進入公司日程。并讓相關人員了解到房地產erp系統的推行對企業(yè)的重要性,以達到全員參與,積極配合,共同推進的作用。
現場流程了解分析階段
因為資訊顧問要對企業(yè)的產業(yè)特性和現有業(yè)務流程作深入了解。需以現場訪談的方式對企業(yè)現行運作流程以及表單部分作了解,并向企業(yè)作出報告提出現行流程的不合理的地方以及解決方案,并根據最后方案制作S.O.P(標準作業(yè)流程),作為房地產erp系統運作的流程參考依據。
系統全面導入階段
一、基礎資料建立由于整個企業(yè)的基礎資料是房地產erp正式上線的前期準備工作,雖然不復雜,但它是系統成功上線的重要關鍵,而且涉及各部門之間的聯系,各部門應在相關教育訓練后,收集相關基礎資料;并認真進行審核,輸入系統。
二、系統試運作此過程可以進一步檢討基礎資料和SOP(標準作業(yè)流程)的準確性,同時可以讓企業(yè)內部人員深入理解房地產erp系統及相關作業(yè)流程,并進一步進行調整和更改。
三、系統正式啟動階段在房地產erp系統所有運行資料和程序確定后,企業(yè)開始全面運行系統。
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