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企業(yè)房地產(chǎn)erp系統(tǒng)建立流程
是一套龐大的系統(tǒng),它覆蓋了整個企業(yè)內(nèi)部,甚至涉及對客戶以及對供應(yīng)商之間的聯(lián)系。所以真正的房地產(chǎn)erp是不可能在短時間內(nèi)在企業(yè)全面建置起來的,真正的具備推行房地產(chǎn)erp系統(tǒng)經(jīng)驗的資訊公司都會有以下步驟:
1、訓(xùn)練
企業(yè)若想成功地導(dǎo)入一套完整房地產(chǎn)erp,首要因素既是企業(yè)內(nèi)部之部門主管及員工必須對該系統(tǒng)及房地產(chǎn)erp系統(tǒng)相關(guān)理念有相當(dāng)程度的認(rèn)知。因此充分的教育訓(xùn)練是系統(tǒng)順利導(dǎo)入的重要前提。企業(yè)要配合資訊公司要制定出系統(tǒng)教育訓(xùn)練方案,以確保系統(tǒng)之訓(xùn)練連續(xù)不斷,縱觀整個房地產(chǎn)erp系統(tǒng)上線導(dǎo)入過程。最終使各部門主管及相關(guān)人員了解進(jìn)而熟悉系統(tǒng)之各項功能及作業(yè)流程。
教育訓(xùn)練又分為大堂課訓(xùn)練與上機訓(xùn)練兩種形式:
大堂課教育訓(xùn)練:資訊公司之管理顧問依實際需求對企業(yè)各部門主管及相關(guān)人員授課,著重于對系統(tǒng)流程及主要功能之介紹。
上機訓(xùn)練:顧問會依部門實地教授各相關(guān)人員具體,主要講解各畫面相關(guān)欄位與操作注意事宜。
2、系統(tǒng)導(dǎo)入
系統(tǒng)導(dǎo)入籌備階段
由企業(yè)高層管理人員與資訊顧問共同組建專案推行委員會,并確定委員會之各成員權(quán)責(zé),并召開會議,向全企業(yè)宣布公司推行房地產(chǎn)erp系統(tǒng)進(jìn)入公司日程。并讓相關(guān)人員了解到房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的推行對企業(yè)的重要性,以達(dá)到全員參與,積極配合,共同推進(jìn)的作用。
現(xiàn)場流程了解分析階段
因為資訊顧問要對企業(yè)的產(chǎn)業(yè)特性和現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程作深入了解。需以現(xiàn)場訪談的方式對企業(yè)現(xiàn)行運作流程以及表單部分作了解,并向企業(yè)作出報告提出現(xiàn)行流程的不合理的地方以及解決方案,并根據(jù)最后方案制作S.O.P(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程),作為房地產(chǎn)erp系統(tǒng)運作的流程參考依據(jù)。
系統(tǒng)全面導(dǎo)入階段
一、基礎(chǔ)資料建立由于整個企業(yè)的基礎(chǔ)資料是房地產(chǎn)erp正式上線的前期準(zhǔn)備工作,雖然不復(fù)雜,但它是系統(tǒng)成功上線的重要關(guān)鍵,而且涉及各部門之間的聯(lián)系,各部門應(yīng)在相關(guān)教育訓(xùn)練后,收集相關(guān)基礎(chǔ)資料;并認(rèn)真進(jìn)行審核,輸入系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)試運作此過程可以進(jìn)一步檢討基礎(chǔ)資料和SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程)的準(zhǔn)確性,同時可以讓企業(yè)內(nèi)部人員深入理解房地產(chǎn)erp系統(tǒng)及相關(guān)作業(yè)流程,并進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整和更改。
三、系統(tǒng)正式啟動階段在房地產(chǎn)erp系統(tǒng)所有運行資料和程序確定后,企業(yè)開始全面運行系統(tǒng)。
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