一個(gè)CIO的日記 我親身經(jīng)歷的ERP實(shí)施培訓(xùn)(1)

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導(dǎo)讀：拉¬鏈行業(yè)屬于成本較高，毛利率較低的勞動(dòng)密集型企業(yè)，這個(gè)行業(yè)中的企業(yè)往往生存舉步維艱，往往是下游企業(yè)的一個(gè)決定，企業(yè)就面臨著破產(chǎn)的境地，而潯興拉¬鏈股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)潯興拉¬鏈..... 2007年6月5日   天氣：雨
拉鏈行業(yè)屬于成本較高，毛利率較低的勞動(dòng)密集型企業(yè)，這個(gè)行業(yè)中的企業(yè)往往生存舉步維艱，往往是下游企業(yè)的一個(gè)決定，企業(yè)就面臨著破產(chǎn)的境地，而潯興拉¬鏈股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)潯興拉¬鏈）通過(guò)14年時(shí)間的發(fā)展就成功登陸國(guó)內(nèi)A股市場(chǎng)，并成為了世界第二大拉¬鏈生產(chǎn)企業(yè)，這樣的發(fā)展速度在這個(gè)行業(yè)中極為鮮見(jiàn)。而這樣的發(fā)展速度背后，其實(shí)是企業(yè)自身清晰的戰(zhàn)略思路，從人才、品牌、營(yíng)銷(xiāo)等方面入手，持續(xù)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，而如今，信息化更是成為了公司戰(zhàn)略布局中的重要方面。
歷時(shí)半年多的選型，我們最終與神州數(shù)碼達(dá)成了合作，選用了神州數(shù)碼的高端管理軟件易拓ERP。作為ERP的項(xiàng)目經(jīng)理，從今天起我也開(kāi)始在電腦中正式敲下項(xiàng)目日記的第一行字，寫(xiě)日記的目的是，一來(lái)，通過(guò)日記我可以記錄項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一路走來(lái)的風(fēng)雨歷程，讓公司全體員工一起分享和體會(huì)實(shí)施ERP的真實(shí)感觸，更加重要的是，在日記里我可以及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目實(shí)施的艱辛、實(shí)施者的奉獻(xiàn)精神以及項(xiàng)目取得的點(diǎn)滴成果等如實(shí)記錄下來(lái)，同時(shí)項(xiàng)目日記也將成為公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的一個(gè)重要窗口。
在今天下午的Key User小組成員培訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)上，我再次強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)施的重要性，要求全體學(xué)員無(wú)論來(lái)自哪個(gè)部門(mén)、擔(dān)任何種職務(wù)、文化背景如何，在這里大家就是一個(gè)整體、一個(gè)團(tuán)隊(duì)，有著一個(gè)共同的奮斗目標(biāo)——ERP的成功實(shí)施，為了讓大家盡快融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)，我和學(xué)員們分享了三個(gè)有趣的游戲：
1.“碼鐵釘”團(tuán)隊(duì)游戲，寓意在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里，只有做到緊緊圍繞共同的目標(biāo)，彼此關(guān)心，緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，努力向上，這樣的團(tuán)隊(duì)才會(huì)有旺盛的生命力和戰(zhàn)斗力；
2.態(tài)度（Attitude）=100？游戲，Attitude是“態(tài)度”的英文單詞，單詞的8個(gè)字母（A、T、T、I、T、U、D、E）在英語(yǔ)26個(gè)字母中的序號(hào)分別為（1、20、20、9、20、21、4、5），它們的和恰好是100，寓意在我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里，每個(gè)成員在對(duì)待每項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)，都要全力以赴毫無(wú)保留去做好；
3.創(chuàng)造奇跡的24點(diǎn)游戲，來(lái)源于撲克牌游戲，不過(guò)在這里我們?cè)黾恿穗y度，把4張牌換成了4個(gè)零，要求學(xué)員運(yùn)用所學(xué)過(guò)的運(yùn)算符號(hào)和括號(hào)，讓它結(jié)果等于24。答案是這樣的（0！=1，（（0?。?（0?。?（0?。?（0?。?！=4！=24），這個(gè)游戲的結(jié)果是要告訴我們的學(xué)員，世上無(wú)難事，只怕有心人，看起來(lái)不可能的事情，通過(guò)我們的努力，是可以把不可能變成可能的，ERP實(shí)施難度真實(shí)存在，但只要同心協(xié)¬力，是完全能成功的。
游戲之后，我向大家講解了Key User成員在ERP實(shí)施的各個(gè)階段需要扮演的不同角色，在項(xiàng)目剛剛開(kāi)始階段，Key User成員是一個(gè)對(duì)ERP理念與先進(jìn)管理模式的學(xué)習(xí)者，緊接著將轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有業(yè)務(wù)描述者，在流程設(shè)計(jì)階段則成為未來(lái)業(yè)務(wù)策略與流程設(shè)計(jì)者，而在測(cè)試階段則成為系統(tǒng)的實(shí)踐者，到上線(xiàn)前則轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)教師，上線(xiàn)后就成了上線(xiàn)支持人員，這么多的角色集中在同一個(gè)人身上，這就說(shuō)明學(xué)員該盡快地進(jìn)入新的角色，只有這樣，團(tuán)隊(duì)的工作效率才會(huì)大大地提高， ERP項(xiàng)目實(shí)施也才會(huì)有成功保障，學(xué)員通過(guò)這些角色的轉(zhuǎn)換也將極大地提高個(gè)人的含金量，當(dāng)然這也是后話(huà)。
最后，我向全體學(xué)員通報(bào)了本次ERP培訓(xùn)的計(jì)劃安排，大致分為三個(gè)階段：基礎(chǔ)教育訓(xùn)練階段、流程操作訓(xùn)練階段、模擬仿真訓(xùn)練階段，在每個(gè)階段結(jié)束后都將舉行一次考試測(cè)驗(yàn)，嚴(yán)格按已核準(zhǔn)公布的ERP項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行，以制度來(lái)保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
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