基于ERP理論對軟件中物料單位應用分析

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目前不管是國內的ERP軟件，還是國外的ERP軟件，發(fā)展得都比較成熟。它們對于企業(yè)業(yè)務流程的大致流程都能滿足，要想使自身的ERP軟件在市場上具有獨特的市場份額，就看軟件是否能解決客戶的個性化的需求。但對于ERP軟件部分重要的基礎功能設計將會影響到客戶操作能否方便、靈活、易懂。本文章將對ERP軟件中物料（或料品）單位，從系統(tǒng)適用性和集成等方面做一全面的敘述。
一、在ERP軟件中單位的種類
在ERP軟件中，單位涉及的比較多，如：庫存單位、銷售單位、采購單位、重量單位、基本單位、輔助量單位等。目前許多軟件中都有銷售單位、庫存單位以及采購單位，這也是軟件本身最基本的需求，對于后面的幾種單位強調的不是太多，但它卻能滿足客戶的一些特殊的需求。
二、在ERP軟件中單位之間的關系
在企業(yè)的實際運用中，一個物料在不同的階段它的單位往往是不同的，如：螺母在生產(chǎn)使用過程中的單位是“個”，在采購時是“盒”，在庫存中的單位是“KG”，他們之間的關系在軟件中又是如何體現(xiàn)的呢？目前在國內許多軟件中，物料的單位信息在不同的窗口中進行維護，他們之間的關系也是在相應的模塊中得到體現(xiàn)。可能出現(xiàn)以下幾種不理想的情況：
單位的字段通過手工輸入的方法實現(xiàn)，這樣對于一個同樣的單位如“KG”，在實際維護中不同的部門可能會產(chǎn)生多種情況，如“kg”、“千克”等；
在物料清單（BOM）設計中，以“庫存單位”作為參照，可如果客戶的規(guī)模比較大情況下中，設計科（負責BOM的設計）往往無法知道“庫存單位”，這樣在操作方面，無疑有許多困難；
如果在物料基本信息中將“庫存單位”、“銷售單位”、“采購單位”之間的換算關系維護成固定的比例關系，這也會引起許多問題。如，采購單位從“盒”變成了“箱”，則要將系統(tǒng)中所有物料的換算關系都要進行改變，如果不通過后臺數(shù)據(jù)庫的批量修改（在實際操作中，不推薦客戶從后臺修改，可能造成誤操作。），則無疑增大了工作量，而且可能出項遺漏的現(xiàn)象；
至于輔助量單位，在許多軟件中都虛擬的存在，可在實際運用中存在許多問題。如，以“米”作為主單位，以“KG”作為輔助量單位，在粗略統(tǒng)計時，往往僅考慮一下以輔助量做單位的數(shù)量即可。如，線類產(chǎn)品，不同長度的線，往往可以用不同的“物料號”加以表達，可在粗略考慮它的庫存數(shù)量時，僅用輔助量來考慮就行了?？扇绾螌崿F(xiàn)一個物料用多種輔助量來控制呢？在許多軟件中，在物料基本信息中，有“是否輔助量”控制的字段，如果需要，將必須輸入“輔助量單位”，在以后的模塊中，無法對此進行修改。
三、解決單位引起的問題策略分析
根據(jù)我參與設計ERP軟件，以及客戶的使用效果和經(jīng)驗，針對于上述的問題可以通過以下方法解決：
給物料設計一個各部門共識的單位——“基本單位”，所有的單位都以此為參照；并通過“單位代碼”和“單位名稱”來實現(xiàn)單位長度的限制，在國內許多軟件中，往往無法實現(xiàn)復合單位的維護，如，KG/米；
設計“單位字典”，將所有的單位統(tǒng)一管理，并統(tǒng)一口徑輸入；在其他相應使用地方，通過“下拉框”形式實現(xiàn)單位的維護；
設計“單位組”字典，實現(xiàn)單位之間的換算關系，在維護物料基本信息時，選擇“單位組”和“單位”；在單位組中設計一個默認的基本單位，其他單位同它設置固定的換算關系，這樣可以方便維護，在其他單位的維護中，僅顯示此物料“單位組”下的各種單位。
通過專門的窗口維護單位之間的換算關系，解決了如果換單位而引起的換算關系全部需要更新的情況，僅在單位組字段中，對換算比例更新即可。
總之，物料單位是ERP軟件的一個基本的重要信息，如果設計不要，將會給操作靈活性和系統(tǒng)集成方面帶來許多問題。我對此提出一些看法，希望大家提出寶貴意見。