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根據(jù)老板的心態(tài)來選擇混凝土erp軟件
根據(jù)筆者的了解,項目實施效果的好壞,跟老板的心態(tài)很有關(guān)系。老板若把混凝土erp系統(tǒng) 當(dāng)作一個改善企業(yè)管理的工具來對待,則項目的實施效果普遍要好的多,而且,周期也會比較長。相反,若老板只是把混凝土erp系統(tǒng)軟件當(dāng)作一個面子工程或者其他人“逼 ”著他上的,則企業(yè)的混凝土erp系統(tǒng)項目就會片面的追求快,而忽視了混凝土erp系統(tǒng)項目的改善意見與實施效果。
針對這種情況,混凝土erp系統(tǒng)信息化項目基本上是由一把手一個人說了算的情況下,筆者認(rèn)為,在企業(yè)進(jìn)行信息化項目選型的時候,也需要考慮老板的心態(tài),根據(jù)一把手的心態(tài)來選擇混凝土erp以及實施公司。否則的話,企業(yè)下面的項目實施小組若不能夠跟老板的心態(tài)站在一起的話,則就無法達(dá)到很好的項目實施效果。
筆者發(fā)現(xiàn),企業(yè)一把手至所以要實施混凝土erp系統(tǒng)項目,基本上出于四種心態(tài)。
一是由客戶“逼”著他上混凝土erp系統(tǒng)項目。筆者發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在一些國外的客戶非常重視企業(yè)的信息化管理,所以,在中國大陸尋找加工廠商的話,他們片面的要求大陸企業(yè)上混凝土erp,否則的話,將不能成為他們的供應(yīng)商。也許他們不了解中國的國情,認(rèn)為只要上了混凝土erp,則企業(yè)的管理水平就會有比較大的改善。在這種情況下,企業(yè)為了得到定單,只能委曲求全,上混凝土erp系統(tǒng)項目。
二是出于面子工程的考慮。如某個公司的總經(jīng)理,他去視察了同一個老板投資的工廠,發(fā)現(xiàn)他們公司上了混凝土erp,而得到了這個投資者的肯定。這個公司的總經(jīng)理就覺得自己公司若不上混凝土erp,自己就會沒面子。于是,他就不顧自己企業(yè)所屬的行業(yè),有否成熟的混凝土erp系統(tǒng)軟件,也不管自己企業(yè)是否處于發(fā)展的不穩(wěn)定時期,就為了這個面子,決定上混凝土erp。
三是狗急跳墻型的。如在企業(yè)管理中,確實遇到了一些問題,而且,難以解決。企業(yè)管理者在一次偶然的機會,看到其他企業(yè)利用混凝土erp擺脫了困境,或者只是偶爾的聽了一次混凝土erp系統(tǒng)銷售員的推銷,在不去深入了解的情況下,就貿(mào)然決定上混凝土erp系統(tǒng)項目。
四是深思熟慮型的。這些一把手可能比較有信息化管理的經(jīng)驗,如可能以前在其他企業(yè)參與過混凝土erp系統(tǒng)項目,知道混凝土erp系統(tǒng)項目是一個持續(xù)完善的過程。心急吃不了熱豆腐,混凝土erp系統(tǒng)這鍋湯,需要慢慢燉。這種一把手由于了解混凝土erp系統(tǒng)項目實施過程中的種種問題,所以,他們企業(yè)實施混凝土erp系統(tǒng)項目的話,效果相對會好的多。
了解企業(yè)上混凝土erp系統(tǒng)項目不同的心態(tài)之后,企業(yè)的項目管理員,最好在混凝土erp系統(tǒng)項目選型以及選擇實施廠商的時候,有所顯示。
第一種類型:客戶“逼”著他上混凝土erp系統(tǒng)項目。
若企業(yè)一把手是被客戶逼著上混凝土erp系統(tǒng)項目的話,則一把手考慮的是什么?他們考慮的不是 混凝土erp系統(tǒng)項目能夠給企業(yè)帶來多大的改善,他們更關(guān)注的是,混凝土erp系統(tǒng)項目什么時候可以上線,說明時候可以通過客戶的審查。他們希望這個時間越快越好,如此的話,則可以盡快取得客戶的訂單。而且,他們還希望,這個項目的實施成本能夠盡量的低。
而一把手的這個意圖,明顯而混凝土erp的持續(xù)改善的過程相違背。一個上點規(guī)模的 混凝土erp,是無法在短時間內(nèi)取得成效的;而且在項目的實施過程中,需要有大量的支出,包括混凝土erp系統(tǒng)軟件與數(shù)據(jù)庫軟件的支出、實施費用的支出、二次開發(fā)的支出、后續(xù)維護費用的支出;而且還要大量的人力成本。
所以,筆者認(rèn)為,若企業(yè)出于這種目的上混凝土erp系統(tǒng)項目的時候,則在選型的時候,筆者有如下建議:
1、企業(yè)不妨考慮上一個比較成熟的開源混凝土erp。一方面,開源混凝土erp項目成本比較低,不需要軟件的授權(quán)費用;若企業(yè)準(zhǔn)備自己的實施的話,還可以免去項目的實施費用。另一方面,開源混凝土erp功能相對來說比較簡單,企業(yè)利用起來的話,也比較方面,項目容易上線??梢詽M足一把手盡快把項目上線的需求。另外,若企業(yè)發(fā)展下去,決定真的需要使用混凝土erp來改善企業(yè)管理的話,則拋棄這個開源的混凝土erp也不會覺得心痛。而有了這個開源混凝土erp系統(tǒng)項目的實習(xí)經(jīng)驗,則后續(xù)實施其他商業(yè)的混凝土erp系統(tǒng)項目的話,也會順手的多。
2、企業(yè)在選擇項目的合作伙伴的時候,需要跟對方商討項目的實施方法。如可以跟他們商量,先不管一切,把項目上上去,然后再逐步完善。不過,一般來說,規(guī)模比較的企業(yè)一般不會同意這么做,因為他們不能夠為了一張單子,而毀了他們的品牌。也就是說,此時,企業(yè)也只能夠選擇一些小的混凝土erp系統(tǒng)廠商合作。
被客戶逼著上混凝土erp的企業(yè),速度是他們考慮的最關(guān)鍵因素。
第二種類型:混凝土erp系統(tǒng)項目是面子工程。
有的企業(yè)上混凝土erp系統(tǒng)項目雖然不是有客戶逼的,但是,他們會自己逼自己,他們會出于面子的需要,而上混凝土erp系統(tǒng)項目。
筆者覺得,若把混凝土erp系統(tǒng)項目當(dāng)作面子工程來做的話,跟客戶逼的,有一個重要的區(qū)別,就是一把手出于面子工程的需要,會不惜代價的把混凝土erp系統(tǒng)項目上上去。而不會像因為客戶的要求而上混凝土erp系統(tǒng)項目那樣,對于項目資金斤斤計較。
對這這種心態(tài),筆者有如下建議:
1、速度仍然是這種心態(tài)下的一把手所追求的,因為他們急于要顯現(xiàn)他們的成就。但是,他們也不會為了追去速度而一味的放棄混凝土erp系統(tǒng)項目的質(zhì)量。針對這種情況,筆者認(rèn)為最好能夠選擇滾動式實施的方法,即按照部門來對項目進(jìn)行實施,如先上產(chǎn)品管理模塊,再上銷售模塊等等。如此的話,先把混凝土erp系統(tǒng)項目的模塊上去了,那么一把手就有資本可以炫耀,就可以滿足他們的面子了。而對于一些比較復(fù)雜的模塊,如業(yè)務(wù)重組等工作,可以放在后面做。如此的話,即可以保障項目的質(zhì)量,又可以滿足一把手的虛榮心,一箭雙雕。
2、由于此時,這個關(guān)系到他們的面子,所以對于項目資金來說,他們會比較大方。此時,企業(yè)的項目管理員最好要做一個比較全面的信息化規(guī)劃,如在后續(xù)是否需要跟其他信息化項目集成、混凝土erp系統(tǒng)項目所涉及的范圍等等都要有一個規(guī)劃,然后,再去選擇合適的混凝土erp。由于項目資金不是混凝土erp系統(tǒng)項目中的瓶頸資源,所以在混凝土erp系統(tǒng)項目選型的時候,最好選擇一些品牌的混凝土erp系統(tǒng)廠商與聲譽比較高的混凝土erp系統(tǒng)實施商,如此的話,對于企業(yè)項目負(fù)責(zé)人來說,由于他們的加盟,可以大大減輕他們肩膀上的擔(dān)子。
第三種類型:狗急跳墻型,把混凝土erp系統(tǒng)當(dāng)作救命稻草。
第四種類型:深思熟慮型,混凝土erp系統(tǒng)是一個持續(xù)改善的過程。
以上兩種類型,有一個共同點,就是他們都非常重視混凝土erp系統(tǒng)項目的實施效果,他們希望憑借混凝土erp系統(tǒng)項目來提高企業(yè)的自身管理水平。若我們能夠遇到這種類型的一把手,則可以說,是我們項目管理員的大幸。
對于這種類型的一把手,筆者有如下建議:
1、先不要急著上混凝土erp系統(tǒng)項目,而是要對混凝土erp系統(tǒng)項目有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,最好從基礎(chǔ)做起。因為這種類型的一把手基本上不追求混凝土erp系統(tǒng)的實施進(jìn)度,只要能夠提高混凝土erp系統(tǒng)項目的質(zhì)量,即使項目的進(jìn)度不怎么快,他們也可以接受。所以,在這種情況下的話,項目顧問在軟件選型的時候,就需要比較關(guān)注對方以前的案例。因為往往實施顧問的能力決定了項目的實施效果,所以,選擇好的實施顧問,可以提高企業(yè)的項目質(zhì)量。
2、深思熟慮型的一把手,對信息化項目都回有一定的認(rèn)識。根據(jù)筆者的了解,他們一般都會比較重視信息化項目的集成。因為由于一開始就對信息化項目比較重視,所以,在企業(yè)上混凝土erp系統(tǒng)之前,可能都已經(jīng)有了其他的信息化管理軟件,如財務(wù)管理軟件、OA管理軟件。筆者接觸過很多的這種領(lǐng)導(dǎo),他們在實施混凝土erp系統(tǒng)項目的時候,就比較注重混凝土erp系統(tǒng)軟件跟現(xiàn)有的軟件的集成,如此的話,就可以減少信息化方面的重復(fù)投資。所以,在這種情況下,企業(yè)的項目負(fù)責(zé)人在考慮混凝土erp系統(tǒng)軟件選型的時候,就需要特別的去考察一下,看看現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)等等能否跟混凝土erp有效的集成起來;或者在未來簽合同的時候,特別注明這個項目集成的工作由誰來完成。
筆者認(rèn)為,根據(jù)一把手的口味來選擇混凝土erp系統(tǒng)管理軟件,來實施混凝土erp系統(tǒng)項目,只有如此,混凝土erp系統(tǒng)項目才能夠得到一把手的鼎力支持。而混凝土erp系統(tǒng)項目本來就是一把手工程,能夠得到他們的支持,是混凝土erp系統(tǒng)項目取得成功的關(guān)鍵。
根據(jù)老板的心態(tài),來選擇混凝土erp系統(tǒng)軟件,是一個不錯的思路,大家可以試試看!
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