CIO日記：ERP和OA如何做到數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接(1)

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6月12日    天氣：晴
天氣終于開(kāi)始轉(zhuǎn)晴了，學(xué)員們的臉上的笑容也明顯多了，我也不例外，今天的心情格外舒暢。一者今天是不用再繼續(xù)去忍受那煩人的陰雨天氣了，再者我可以讓基建科的同仁們來(lái)解決三樓會(huì)議室樓上漏雨滴水的問(wèn)題，滴水問(wèn)題已經(jīng)¬持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間了，如果不加以解決，既影響學(xué)員們的日常培訓(xùn)活動(dòng)，而且我也擔(dān)心水滴會(huì)影響到會(huì)場(chǎng)的電腦和其它電子設(shè)備。
信息部對(duì)這兩天的ERP培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)都進(jìn)行全程錄像拍攝，經(jīng)專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)技術(shù)處理后，項(xiàng)目小組將會(huì)在公司OA系統(tǒng)公開(kāi)發(fā)布，以供全體同仁查閱使用。為了提高現(xiàn)場(chǎng)錄像的圖象質(zhì)量，擬將會(huì)議室的窗簾由現(xiàn)在淺色的換成深色的，增加會(huì)議室投影效果，而且遮擋了陽(yáng)光的直射，還可以在酷熱的夏季里起到一定的降溫節(jié)能效果。
KEY USER小組成員的erp系統(tǒng)帳號(hào)基本都已經(jīng)由信息部管理員開(kāi)設(shè)好了，并通過(guò)OA系統(tǒng)以郵件方式發(fā)給各位學(xué)員了，客戶端系統(tǒng)軟件也已經(jīng)¬在陸續(xù)安裝了，課外作業(yè)也同時(shí)發(fā)到各位學(xué)員手里了，在這次的培訓(xùn)中我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)了KEY USER成員多角色的重要性，也不斷要求我們的各位學(xué)員用心專心去學(xué)去體驗(yàn)，因?yàn)樗麄兒臀覀円粯樱砩系膿?dān)子是很重的，現(xiàn)在沒(méi)有學(xué)好，將來(lái)又怎么能去教人帶人呢？為了做好對(duì)學(xué)員課外學(xué)習(xí)的監(jiān)督反饋工作，項(xiàng)目組將在本周晚些時(shí)候舉行學(xué)員課外作業(yè)匯報(bào)會(huì)。屆時(shí)，被抽查到的學(xué)員將被要求上講臺(tái)講解我們布置的作業(yè)，包括上機(jī)實(shí)際操作，抽查成績(jī)將直接計(jì)入學(xué)員的項(xiàng)目培訓(xùn)考核成績(jī)。
今天項(xiàng)目培訓(xùn)安排的是采購(gòu)系統(tǒng)的培訓(xùn)，這方面的內(nèi)容倒不是很難，學(xué)員們還是比較容易理解，主要是一些表單和審批流程方面的問(wèn)題，年初公司在上OA系統(tǒng)時(shí)，我就已經(jīng)¬考慮到這些問(wèn)題的解決方案了，ERP系統(tǒng)和我們的OA系統(tǒng)要做到數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，具體地說(shuō)：ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的需要審核批準(zhǔn)的銷售訂單、采購(gòu)申請(qǐng)單等等表單，可以方便地拋轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)進(jìn)行簽核流轉(zhuǎn)，爾后再由OA系統(tǒng)把上述表單的簽核結(jié)果拋轉(zhuǎn)到ERP系統(tǒng)，把兩個(gè)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起，在我們的IT規(guī)劃里，不但是要求上述兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，就是今后公司的所有大型IT系統(tǒng)，包括PDM系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、EDI系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等都要求做到彼此之間數(shù)據(jù)的良好對(duì)接。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)由于財(cái)務(wù)并帳問(wèn)題順延到月底進(jìn)行，我把銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的培訓(xùn)提到前面來(lái)，這樣在基本不影響我們ERP項(xiàng)目實(shí)施整體進(jìn)度的原¬則下，又能充分考慮到各部門的特殊情況，在可利用的資源條件下盡量兼顧各方利益，目的是盡最大限度保證ERP項(xiàng)目的平穩(wěn)順利實(shí)施，減少摩擦和沖突?；谌缟峡紤]，上午我和對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)¬理進(jìn)行了良好的溝通，決定根據(jù)我們公司的現(xiàn)狀對(duì)原¬定的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；同時(shí)，對(duì)于下一階段培訓(xùn)，我要求對(duì)方項(xiàng)目顧問(wèn)做好培訓(xùn)前的資料準(zhǔn)備和情況熟悉工作，采用上海已客制的系統(tǒng)和已錄入的數(shù)據(jù)做樣板，增加系統(tǒng)和公司業(yè)務(wù)流程的吻合度，這樣對(duì)我們學(xué)員的學(xué)習(xí)和差異查找是非常有幫助的。
幾天的緊張培訓(xùn)終于暫時(shí)告一段落了，張鐵軍顧問(wèn)明天也即將離開(kāi)公司回上海了，項(xiàng)目組成員今天把搜集到的系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題和流程問(wèn)題整理成書面報(bào)告，交給了張鐵軍顧問(wèn)，讓他今次帶著問(wèn)題回去，下周帶著答案回來(lái)，當(dāng)然，項(xiàng)目組成員和學(xué)員們也會(huì)針對(duì)這些問(wèn)題去找答案的。從明天開(kāi)始，項(xiàng)目組除了繼續(xù)監(jiān)督學(xué)員的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和問(wèn)題收集之外，將集中精力攻克料件編碼難關(guān)，為之后的BOM表設(shè)計(jì)掃清障。
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