CIO日記：ERP和OA如何做到數(shù)據(jù)無縫對接(1)

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6月12日    天氣：晴
天氣終于開始轉(zhuǎn)晴了，學(xué)員們的臉上的笑容也明顯多了，我也不例外，今天的心情格外舒暢。一者今天是不用再繼續(xù)去忍受那煩人的陰雨天氣了，再者我可以讓基建科的同仁們來解決三樓會議室樓上漏雨滴水的問題，滴水問題已經(jīng)¬持續(xù)很長時間了，如果不加以解決，既影響學(xué)員們的日常培訓(xùn)活動，而且我也擔(dān)心水滴會影響到會場的電腦和其它電子設(shè)備。
信息部對這兩天的ERP培訓(xùn)現(xiàn)場都進(jìn)行全程錄像拍攝，經(jīng)專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)技術(shù)處理后，項(xiàng)目小組將會在公司OA系統(tǒng)公開發(fā)布，以供全體同仁查閱使用。為了提高現(xiàn)場錄像的圖象質(zhì)量，擬將會議室的窗簾由現(xiàn)在淺色的換成深色的，增加會議室投影效果，而且遮擋了陽光的直射，還可以在酷熱的夏季里起到一定的降溫節(jié)能效果。
KEY USER小組成員的erp系統(tǒng)帳號基本都已經(jīng)由信息部管理員開設(shè)好了，并通過OA系統(tǒng)以郵件方式發(fā)給各位學(xué)員了，客戶端系統(tǒng)軟件也已經(jīng)¬在陸續(xù)安裝了，課外作業(yè)也同時發(fā)到各位學(xué)員手里了，在這次的培訓(xùn)中我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)了KEY USER成員多角色的重要性，也不斷要求我們的各位學(xué)員用心專心去學(xué)去體驗(yàn)，因?yàn)樗麄兒臀覀円粯?，身上的?dān)子是很重的，現(xiàn)在沒有學(xué)好，將來又怎么能去教人帶人呢？為了做好對學(xué)員課外學(xué)習(xí)的監(jiān)督反饋工作，項(xiàng)目組將在本周晚些時候舉行學(xué)員課外作業(yè)匯報(bào)會。屆時，被抽查到的學(xué)員將被要求上講臺講解我們布置的作業(yè)，包括上機(jī)實(shí)際操作，抽查成績將直接計(jì)入學(xué)員的項(xiàng)目培訓(xùn)考核成績。
今天項(xiàng)目培訓(xùn)安排的是采購系統(tǒng)的培訓(xùn)，這方面的內(nèi)容倒不是很難，學(xué)員們還是比較容易理解，主要是一些表單和審批流程方面的問題，年初公司在上OA系統(tǒng)時，我就已經(jīng)¬考慮到這些問題的解決方案了，ERP系統(tǒng)和我們的OA系統(tǒng)要做到數(shù)據(jù)的無縫對接，具體地說：ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的需要審核批準(zhǔn)的銷售訂單、采購申請單等等表單，可以方便地拋轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)進(jìn)行簽核流轉(zhuǎn)，爾后再由OA系統(tǒng)把上述表單的簽核結(jié)果拋轉(zhuǎn)到ERP系統(tǒng)，把兩個系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起，在我們的IT規(guī)劃里，不但是要求上述兩個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，就是今后公司的所有大型IT系統(tǒng)，包括PDM系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、EDI系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等都要求做到彼此之間數(shù)據(jù)的良好對接。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)由于財(cái)務(wù)并帳問題順延到月底進(jìn)行，我把銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的培訓(xùn)提到前面來，這樣在基本不影響我們ERP項(xiàng)目實(shí)施整體進(jìn)度的原¬則下，又能充分考慮到各部門的特殊情況，在可利用的資源條件下盡量兼顧各方利益，目的是盡最大限度保證ERP項(xiàng)目的平穩(wěn)順利實(shí)施，減少摩擦和沖突?；谌缟峡紤]，上午我和對方項(xiàng)目經(jīng)¬理進(jìn)行了良好的溝通，決定根據(jù)我們公司的現(xiàn)狀對原¬定的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；同時，對于下一階段培訓(xùn)，我要求對方項(xiàng)目顧問做好培訓(xùn)前的資料準(zhǔn)備和情況熟悉工作，采用上海已客制的系統(tǒng)和已錄入的數(shù)據(jù)做樣板，增加系統(tǒng)和公司業(yè)務(wù)流程的吻合度，這樣對我們學(xué)員的學(xué)習(xí)和差異查找是非常有幫助的。
幾天的緊張培訓(xùn)終于暫時告一段落了，張鐵軍顧問明天也即將離開公司回上海了，項(xiàng)目組成員今天把搜集到的系統(tǒng)技術(shù)問題和流程問題整理成書面報(bào)告，交給了張鐵軍顧問，讓他今次帶著問題回去，下周帶著答案回來，當(dāng)然，項(xiàng)目組成員和學(xué)員們也會針對這些問題去找答案的。從明天開始，項(xiàng)目組除了繼續(xù)監(jiān)督學(xué)員的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和問題收集之外，將集中精力攻克料件編碼難關(guān)，為之后的BOM表設(shè)計(jì)掃清障。
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