ERP靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的影響及其解決方法

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　　靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的影響及其解決方法

　　1 設(shè)置提前期

　　在實(shí)施ERP過程中，由于提前期設(shè)置的不準(zhǔn)確而導(dǎo)致ERP的實(shí)施流于形式，企業(yè)工作人員在使用ERP軟件時(shí)往往還是憑借經(jīng)驗(yàn)來確定提前期，ERP常常淪落為一個(gè)統(tǒng)計(jì)軟件，甚至有時(shí)使用EXCEL等軟件來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析提前期。提前期一般分為采購提前期，生產(chǎn)提前期，總裝提前期等組成。生產(chǎn)提前期一般是固定值，蔡提出工廠常用的經(jīng)驗(yàn)公式：LT=2N+6，LT=KT。式中N為工序數(shù)，T為加工時(shí)間。她通過工序以及各種時(shí)間分配等解釋了ERP的生產(chǎn)提前期的設(shè)置。由于生產(chǎn)提前期，總裝提前期等在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施，相對比較容易確定。但由于采購提前期由企業(yè)外部(供應(yīng)商)確定，它的時(shí)間確定對于企業(yè)來說是個(gè)難題。泛普軟件采購提前期由采購預(yù)處理提前期，采購處理提前期，采購后處理提前期組成。而目前有些ERP軟件可以設(shè)置固定的采購提前期，是靜態(tài)下的數(shù)據(jù)，所以往往企業(yè)工作人員在實(shí)施過程中覺得采購提前期計(jì)算不準(zhǔn)，無法實(shí)際應(yīng)用，所以最后ERP軟件淪落為EXCEL的翻版。在這里，作者提出一種方法，把采購預(yù)處理提前期時(shí)間和供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量時(shí)間之和作為采購提前期來計(jì)算。把整批采購量的交付時(shí)間不看作采購提前期，稱為采購交付期。也就是說，如果整個(gè)采購批量等于或者小于供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量的話，采購交付期就等于采購提前期。如果整個(gè)采購批量大于供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量的話，則采購交付期=M*采購提前期。M為恰恰大于采購批量除于經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量的那個(gè)整數(shù)。所以，可以把提前期設(shè)置成靜態(tài)數(shù)據(jù)，而在使用ERP時(shí)，制造erp可以把整個(gè)采購批量作為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)來處理。

　　2 構(gòu)建BOM的方法

　　BOM(物料清單)是企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的核心，是ERP子系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)。在實(shí)施過程中，BOM層次往往確定不明確。這里提出BOM斷層的概念。所謂BOM的斷層就是對BOM中的層與層之間，父項(xiàng)子項(xiàng)確認(rèn)關(guān)系的一個(gè)過程。斷層最好由企業(yè)設(shè)計(jì)部門提出初步BOM表，然后有其它部門配合確認(rèn)后執(zhí)行。由于物料的復(fù)雜性，往往在實(shí)施過程中BOM層次不分明，而目前沒有文獻(xiàn)對怎樣斷層進(jìn)行分析。

　　3 制定物料編碼的原則

　　ERP編碼問題同樣也困擾著企業(yè)實(shí)施ERP。物料編碼一般貫穿整個(gè)erp系統(tǒng)的實(shí)施過程，從BOM單據(jù)，到采購、庫存、生產(chǎn)、銷售整個(gè)環(huán)節(jié)，可以說，物料編碼是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)建立，運(yùn)行的基礎(chǔ)。編碼時(shí)，可以依據(jù)下列基本原則：(1)簡明性，(2)合理性，(3)規(guī)范性，(4)唯一性，(5)可擴(kuò)充性，(6)系統(tǒng)性。但僅僅靠以上原則在實(shí)施中常常碰到問題，如某些產(chǎn)品的客戶指定使用某供應(yīng)商的物料，而其他客戶對供應(yīng)商沒有做要求，這時(shí)就對唯一性提出了挑戰(zhàn)。作者因此提出一些例外編碼原則。

　　第一、對于出口物料和非出口物料，保稅物料和非保稅物料編碼需區(qū)別對待。即使物料相同，由于涉及到是否符合該出口國標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)不一，則同一物料必須使用不同的編碼。如對于ROHS(是歐盟立法制定的一項(xiàng)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn))的產(chǎn)品，制造業(yè)erp符合ROHS與不符合ROHS標(biāo)準(zhǔn)的，是兩種物料，必須使用不同的編碼。

　　第二、對于不涉及內(nèi)部主要功能，零部件有略微變化的材料，應(yīng)該使用同一個(gè)編碼。如汽車，整車必須是在國家公告目錄上的產(chǎn)品，雖然有不同的配置，即使是在內(nèi)飾、GPS的選裝等項(xiàng)目上，有很大的區(qū)別，也只能是使用一個(gè)整車編碼，可以通過配置物料單等方法來識別該物料。

　　第三、對于功能簡化使用的材料，使用同一個(gè)編碼。如某型號的汽車使用的是雙速的汽車散熱器電子風(fēng)扇，因?yàn)楫a(chǎn)品設(shè)計(jì)的原因，雙速風(fēng)扇實(shí)際上只有一個(gè)速度，如果更換成單速的電子風(fēng)扇，外型、連接、功能，沒有任何的區(qū)別。只要在物料編碼上做一個(gè)版本維護(hù)即可。但是如果反過來，原來使用的是單速的風(fēng)扇，現(xiàn)在為了增加產(chǎn)品的功能，使用雙速的風(fēng)扇，那么，兩種風(fēng)扇必須使用不同的編碼，對于整體的BOM也需要做版本的維護(hù)。

　　第四、對于特征類(或計(jì)劃類)的物料，要看具體情況。如不同顏色汽車配置的保險(xiǎn)杠顏色也是不同的，但是保險(xiǎn)杠毛坯是相同的。那么對于保險(xiǎn)杠的毛坯自然是同一種編碼，那么對于噴漆后的保險(xiǎn)杠是否采用不同編碼，那就要看工藝需要。

　　第五、對于要求區(qū)別自制和外購，或者客戶對于物料指定特定的供方。由于都是一樣的使用要求，所以應(yīng)該采用同一編碼。為了區(qū)別，泛普軟件ERP可以通過設(shè)置特定庫位、進(jìn)行批次管理、自定義字段等來達(dá)到管理目的。