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房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)項目立項審批表單示例
建設(shè)一座高科技園區(qū)和國際化、現(xiàn)代化、信息化的創(chuàng)新型、生態(tài)型、幸福型新園區(qū),這是步入“十二五”發(fā)展的蘇州工業(yè)園區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。目前,蘇州工業(yè)園區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)公司(以下簡稱“房地產(chǎn)行業(yè)”)以社區(qū)商業(yè)發(fā)展為軸心,形成了以房地產(chǎn)行業(yè)為代表的連鎖社區(qū)型購物中心,致力成為中國最大的社區(qū)商業(yè)連鎖機構(gòu)。
近年來,房地產(chǎn)行業(yè)公司在規(guī)模不斷擴張的同時,積極加強企業(yè)信息化建設(shè)工作,使之與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),以提高管理效率,提升核心競爭力。目前公司在使用的系統(tǒng)有OA協(xié)同管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、連鎖酒店管理系統(tǒng)、連鎖生鮮零售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、CRM……
OA貫穿95%經(jīng)營業(yè)務(wù)
在房地產(chǎn)行業(yè)信息化框架中,OA協(xié)同管理系統(tǒng)是公司目前使用人數(shù)最多,最頻繁的系統(tǒng)。系統(tǒng)為9個部門、5家子公司、10家分公司數(shù)百名員工解決了多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,全面實現(xiàn)了制度流程化管理。當(dāng)前,公司近95%的審批業(yè)務(wù)都在OA系統(tǒng)中來完成,OA基本貫穿了所有與經(jīng)營關(guān)系有關(guān)的業(yè)務(wù)。據(jù)統(tǒng)計,該系統(tǒng)自2010年初正式上線使用以來,每個工作日就新增100項流程和200份文檔。
從房地產(chǎn)行業(yè)投資部OA負責(zé)人了解到,房地產(chǎn)行業(yè)從前期的尋找項目開始,到立項,拿地,明細調(diào)查,投資年費等,后期的如工程建設(shè),招商,運營,管理,這一套流程都在房地產(chǎn)OA軟件系統(tǒng)上完成,經(jīng)營業(yè)務(wù)都可以通過OA流程體現(xiàn)。
房地產(chǎn)行業(yè)還開設(shè)了“員工社區(qū)”門戶,設(shè)有工作和技能類指南、團隊建設(shè)和員工論壇等共享類、互動類專欄,并專門開辟了“廉潔文化”專欄,打造積極向上、公開正義的團隊文化。此外,OA協(xié)同管理系統(tǒng)有效實現(xiàn)了無紙化辦公,也保障各類文件和流程審批信息快速傳遞,并且還安裝了與OA系統(tǒng)配套的即時通訊系統(tǒng)e-message,方便大家日常交流。
房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)項目立項審批表單示例
房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)項目盡職調(diào)查審批表單示例
信息化:規(guī)避人為干擾
根據(jù)蘇州工業(yè)園區(qū)十二五規(guī)劃綱要所指,十二五期間,蘇州工業(yè)園區(qū)要努力建成全國領(lǐng)先、智慧特色明顯的信息化示范區(qū)。依托國科數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)云計算在Iaas(基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù))、Paas(平臺服務(wù))、Saas(軟件服務(wù))三個層面支撐體系全覆蓋。
其中,對于在軟件服務(wù)上的應(yīng)用,房地產(chǎn)行業(yè)則希望能盡量把一些系統(tǒng)整合到一起。園區(qū)大多數(shù)項目都和商業(yè)和房地產(chǎn)有關(guān),而房地產(chǎn)行業(yè)側(cè)重于后期的運營和策劃,未來希望通過信息化整合能及時了解各類信息,包括酒店經(jīng)營狀況、生鮮超市經(jīng)營狀況、購賃中心收取租金狀況等等。這樣,每天都能隨時追蹤數(shù)據(jù)動態(tài),并由數(shù)據(jù)作挖掘和分析。
蘇州工業(yè)園區(qū)眾多企業(yè)都主要與房地產(chǎn)和商業(yè)息息相關(guān),用戶應(yīng)用的便利性更是不容小覷。系統(tǒng)要便于查詢,誰參與、誰未參與這些信息一目了然。房地產(chǎn)行業(yè)OA負責(zé)人舉例道,比如某個項目的簽批意見,如果按照線下的方式就顯得比較直接。但在OA上可以任意發(fā)表意見,現(xiàn)如今大家有保留意見都可以在OA上簽批,減少面對面的直接交流以免尷尬。這就是所謂的“減少人為干預(yù)”。這樣做的好處是方便用戶,提高效率,管控透明。
房地產(chǎn)行業(yè)OA負責(zé)人強調(diào),企業(yè)上任何信息化系統(tǒng)最終目的是:便于管理、便于分析以及規(guī)避人為的干擾,尤其像工業(yè)園區(qū)中的各大國營企業(yè)更需要通過信息化手段帶動統(tǒng)計分析技術(shù),從而為公司決策作支持。實施信息化也要謹(jǐn)慎為好,充分發(fā)揮每個系統(tǒng)利用率是關(guān)鍵。
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