房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件是習慣的敲門磚

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信息化起初是一種工具，后變成管理，現(xiàn)在是一種文化。”這話出自上海金橋出口加工區(qū)開發(fā)股份有限公司（以下簡稱“金橋股份”）綜合事務(wù)部副總經(jīng)理崔曉東。作為國內(nèi)最早系統(tǒng)開展信息化建設(shè)項目的園區(qū)公司之一，金橋股份開啟了從規(guī)劃、選型、監(jiān)理到評估的完整的信息化建設(shè)項目，打造了適合自己的“全員的、全業(yè)務(wù)、全流程、一體化”的信息系統(tǒng)。與此同時，信息化也融入到金橋股份的文化建設(shè)中，通過信息化實踐金橋股份逐漸找到了文化的位置……

七大模塊+一體化平臺

早在2009年，金橋股份就規(guī)劃了“7+1”的信息化藍圖，并以此藍圖為目標，制定了行動計劃與預算。據(jù)悉，金橋股份的信息化建設(shè)先后經(jīng)過了現(xiàn)狀診斷與IT規(guī)劃、選型、建設(shè)實施階段。目前的信息化在整體架構(gòu)上，形成了基于房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件平臺的協(xié)同辦公系統(tǒng)與基于NC平臺的BI系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)功能模塊；形成內(nèi)部集成的門戶；實現(xiàn)了對外部第三方的接口。

BI：通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動抓取、報表生成、實時更新，提供覆蓋經(jīng)營、審批流、項目支出、房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件 、財務(wù)、HR、資產(chǎn)等各類報表37個。
房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件：實現(xiàn)合同、公文收發(fā)、簽報等的流轉(zhuǎn)、保存管理，并提供“我的知識”、“內(nèi)部郵件”、“我的人事”、“我的會議”、“我的日程”、“我的流程”、“視頻會議”、“督辦事宜查詢”等功能。
NC：通過8個模塊，實現(xiàn)了對經(jīng)營、項目、采購、人力資源、財務(wù)、資產(chǎn)的線上管理、數(shù)據(jù)打通。
經(jīng)過四年的信息化建設(shè)，目前金橋股份已基本實現(xiàn)第一個規(guī)劃周期的既定目標，整合了獨立的信息系統(tǒng)，形成了一體化的數(shù)據(jù)管理體系和信息管理平臺。

房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件是習慣的敲門磚

回想起過去四年的信息化歷程，崔曉東體會道，房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件看似只是日常辦公應(yīng)用，但后來的確在過程中慢慢發(fā)掘了它的價值。“實際上，房地產(chǎn)OA管理軟件給了我們一個管理工具，房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件是一塊信息化的‘敲門磚’。”

2010年自房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件使用以來，每天金橋股份高層都可以通過管理駕駛艙看到所有員工的房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件登陸率。大家的登陸時間分為9點前和9點后，同時還可以統(tǒng)計每月大家的登陸天數(shù)。如此一來，就促使著大家每天第一件事就是登陸房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件了。這對當時還沒有進行大規(guī)模推動信息化的公司來講，若能讓員工登陸房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件這件事形成日常的習慣，那么很多觀念問題就迎刃而解了。比如，這個習慣就對金橋股份往后推行NC節(jié)約了很多培訓時間，至少把登陸這件事解決了，通過房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件這個入口進入ERP，大家已開始形成了習慣。據(jù)了解，現(xiàn)如今金橋股份管理層還是習慣于關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件的登陸率，并把這項考察作為每年金橋股份精神文明評比的參考分值。