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重慶泛普OA軟件房地產(chǎn) 行業(yè)合同考評管理

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重慶泛普OA軟件房地產(chǎn) 行業(yè)合同考評管理
 
第一章  部門合同考評
 
部門/子公司負責人合同考評表
考評對象:部門、子公司負責人
考評環(huán)節(jié) 考評標準 考評辦法 扣分 扣分原因
合同計劃 按時上報年度及月度合同簽訂及履行計劃,并確保上報的合同簽訂及履行計劃內容完整、時間合理、狀態(tài)真實 ①逾期上報計劃的,每逾期一天扣0.1分;
②上報計劃不完整或錯誤的,每一項扣0.1分;
③計劃的簽訂時間不合理的,每次扣0.1分;
④履行狀態(tài)不真實的,每次扣0.5分。
   
合同簽訂 1.確保目標執(zhí)行批準書中各項要求,包括成果構成(數(shù)量)、成果品質、目標完成時間以及對客戶的約束要求等表述完整、準確,滿足合同起草要求 目標執(zhí)行批準書內容不完整,不滿足合同起草要求的,每少一項扣0.1分    
2.確保招標文件/報價信息內容滿足項目實際需求,文字表述無誤,不因內容或文字表述差錯而造成損失。 ①招標文件或報價信息內容或文字表述存在明顯差錯而被指正的,每次扣0.1分;
②因內容或文字表述差錯而造成公司損失的,每2萬元扣1分。
③審核人逾期完成審核而影響項目進度的,每影響一天扣0.1分。
   
3.確保最終簽訂合同的客戶具備實現(xiàn)合同目的的綜合實力和信用等級。 簽訂合同的單位無實際履約能力或信用程度不夠的,扣0.5分;因此造成公司損失的,每2萬元扣1分。    
4.確保合同內容符合評標或價格批準結果,滿足項目實際需求,文字表述無誤,不因內容或文字表述差錯而造成損失。 ①合同內容、價格及付款方式未經(jīng)批準即報批合同,扣0.1分
②合同內容或文字表述存在明顯差錯或與目標執(zhí)行、價格批準或評標結果不符而被指正,每次扣0.1分;
③因內容或文字表述差錯而造成公司損失的,每2萬元扣1分。
④合同條款存在不符合專業(yè)法律及規(guī)范要求的,則每處扣0.1分
⑤審核人逾期完成審核而影響項目進度的,每影響一天扣0.1分。
   
5.確保我方合同用章規(guī)范,在合同文本提交證章管理員蓋章前,須確保所有內容均已填寫完整,附件均已齊備;同時督促合同對方規(guī)范用章。 ①合同內容不完整或附件未齊備,即提交蓋章,每次扣0.1分;
②合同文本有涂改的,涂改處未加蓋雙方修正章或公章的,每次扣0.1分;
③對方用章不規(guī)范(如簽字人未簽字、附件未蓋章等)而未提出的,每次扣0.1分。
   
合同履行 1.按《合同管理制度》要求,在項目管理系統(tǒng)中完成每份合同跟蹤內容(包括合同收付款、成果內容和與成果驗收、收付款相對應的事務)的錄入與批準,并通過管理系統(tǒng)向總公司真實反映合同的具體履行情況。 ①逾期完成整理、錄入的,每逾期1天扣0.1分;
②主要成果、收付款內容及與之相對應的事務有遺漏的,每遺漏一條扣0.1分;
③所錄內容與合同約定或批準不相符的,每條扣0.5分;
④未通過項目管理系統(tǒng)反映合同真實履行情況的,每次扣0.5分。
   
2.合同履行過程中的往來函件及回執(zhí)的原件必須及時存檔。發(fā)往對方的重要函件或交付對方的成果、資料必須按流程審批,送達后須由對方有權簽字人簽收(或以EMS形式送達,須在郵件詳情單的“內件品名”一欄中注明函告的關鍵內容),以確保證據(jù)完整。 ①若未達到前述要求,每次扣0.1分;
②因此造成在訴訟或仲裁過程中缺少證據(jù)而造成公司損失的,每2萬元扣1分。
   
3.合同履行過程中合同各方中任何一方發(fā)生違約行為,必須立即采取彌補或救濟措施,確保合同目的的實現(xiàn)。 未實現(xiàn)合同目的或因彌補或救濟措施不及時而造成公司損失的,每2萬元扣1分。    
其他 1.在合同簽訂及履行過程中,須按要求落實每份合同的各責任人,并根據(jù)實際情況及時調整相應的責任人。 ①若未落實責任人的,每次扣0.1分;
②原責任人因離職、換崗等原因需調整新責任人而未及時調整的,每次扣0.1分。
   
2.遵循已批準的《合同管理制度》的流程及其他規(guī)定。 違反一次,根據(jù)嚴重程度扣0.1分及以上不等。    
說明: 本表由法務部實施考評。本考評表中的扣分分值僅針對年度考評扣分(累計),月度考評扣分的分值在該基礎上乘以10倍。
發(fā)布:2006-02-25 17:37    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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