泛普OA軟件發(fā)布2014年房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件全協(xié)同管理軟件

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　泛普軟件房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件信息規(guī)劃

　　按照上圖信息規(guī)劃示意圖，結(jié)合公司目前的信息化現(xiàn)狀，我們將對(duì)貴司信息管理平臺(tái)房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件(一體化)應(yīng)用進(jìn)行如下功能或子系統(tǒng)規(guī)劃，包括：協(xié)同辦公、行政管理、人事管理、流程管理、3G移動(dòng)應(yīng)用(iPhone&iPad移動(dòng)應(yīng)用)、人力資源管理、合同管理、計(jì)劃管理、檔案管理、成本管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理等12個(gè)子系統(tǒng);另外財(cái)務(wù)管理與資金管控為貴方現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)范疇，可以在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，與信息管理門(mén)戶進(jìn)行集成應(yīng)用。

　　為了保護(hù)貴方信息化投資，使房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件信息化投資與項(xiàng)目應(yīng)用成果緊密關(guān)聯(lián)，降低項(xiàng)目投資與項(xiàng)目應(yīng)用效果低下等風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，我們建議將規(guī)劃的12個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分期投資、分期建設(shè)，如下表所示。

　　如上圖項(xiàng)目分期表，房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件我們建議按照先易后難、先完成基礎(chǔ)應(yīng)用再進(jìn)行深度與擴(kuò)展應(yīng)用的原則進(jìn)行項(xiàng)目應(yīng)用分期建設(shè)。從上圖我們看到項(xiàng)目一期實(shí)施的子系統(tǒng)或模塊是項(xiàng)目二期的實(shí)施基礎(chǔ);項(xiàng)目二期的應(yīng)用成功為項(xiàng)目三期建設(shè)奠定了建設(shè)基礎(chǔ);最后通過(guò)項(xiàng)目一期、二期、三期的實(shí)施，采取逐步推進(jìn)模式，通過(guò)在過(guò)程中項(xiàng)目控制，平衡項(xiàng)目投資與分期應(yīng)用效果關(guān)系，逐漸達(dá)到項(xiàng)目應(yīng)用的一體化。另外，在項(xiàng)目一期開(kāi)始，逐漸推行3G移動(dòng)應(yīng)用，將應(yīng)用介質(zhì)從個(gè)人電腦擴(kuò)展到領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用。從下圖“項(xiàng)目分期實(shí)施與應(yīng)用廣度、深度關(guān)系”上，我們可以清晰地看到項(xiàng)目分期實(shí)施與項(xiàng)目應(yīng)用推廣之間的關(guān)系，同時(shí)我們也可以看到項(xiàng)目前期子系統(tǒng)成功應(yīng)用是項(xiàng)目后期子模塊推廣的基礎(chǔ)，例如項(xiàng)目二期的“合同管理”是實(shí)施項(xiàng)目三期的“成本管理”的基礎(chǔ);項(xiàng)目二期的“計(jì)劃管理”是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目三期的“項(xiàng)目管理”的基礎(chǔ)。

　　四、項(xiàng)目選擇建議與策略

　　結(jié)合信息管理發(fā)展階段來(lái)分析，貴司目前已經(jīng)達(dá)到信息管理的初級(jí)階段，正逐漸向中級(jí)階段努力。但由于缺乏信息規(guī)劃的專業(yè)人員、缺乏項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理，無(wú)法結(jié)合公司的自身特點(diǎn)，作出完整的信息規(guī)劃，使信息化的進(jìn)程難以進(jìn)一步推進(jìn)。

　　因此，我們建議參照行業(yè)的普遍規(guī)律，為減少項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，選擇OA 為信息化的突破口，力爭(zhēng)快速、廣范圍地產(chǎn)生良好的應(yīng)用效果，并在此過(guò)程中大膽 “引用外腦”，逐步完成信息化的詳細(xì)規(guī)劃，逐步建立起信息管理機(jī)構(gòu)，明確長(zhǎng)期的信息管理職責(zé)和管理模式。

　　結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)和借鑒多家同行信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)而言，信息管理平臺(tái)項(xiàng)目為差異性較大的綜合應(yīng)用，因此選擇合作伙伴就必須注重以下因素：

　　1、先進(jìn)的軟件架構(gòu)：

　　先進(jìn)的軟件構(gòu)架才能的滿足項(xiàng)目規(guī)劃需求與未來(lái)的擴(kuò)展要求，同時(shí)選擇時(shí)要特別注意軟件架構(gòu)對(duì)“集團(tuán)化應(yīng)用”的滿足程度。

　　2、產(chǎn)品的復(fù)雜度：

　　我們處于信息化大規(guī)模應(yīng)用提升階段，員工信息化意識(shí)、IT技能上都需要廣泛提升，在此階段需要簡(jiǎn)單易用的軟件。產(chǎn)品的復(fù)雜度越高，員工的接受程度就越低，實(shí)施培訓(xùn)與系統(tǒng)維護(hù)的難度、工作量就越大，應(yīng)用效果就會(huì)降低。因此我們需要選擇易用性較強(qiáng)的軟件產(chǎn)品。

　　3、二次開(kāi)發(fā)能力：

　　由于企業(yè)管理差異、需求變更與未來(lái)需求擴(kuò)展使軟件產(chǎn)品很難百分之百滿足我方需求，為了更好地適應(yīng)公司需求變更與未來(lái)擴(kuò)展需求，除考慮軟件架構(gòu)先進(jìn)、產(chǎn)品功能強(qiáng)大外，還必須考慮合作伙伴的二次開(kāi)發(fā)能力。合作伙伴能夠根據(jù)我方的需求變化或需求擴(kuò)展對(duì)軟件進(jìn)行適應(yīng)性個(gè)性化的二次開(kāi)發(fā)，而二次開(kāi)發(fā)的能力、效率和成本是我們必須重視的問(wèn)題。

　　4、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力：

　　由于公司處于信息化大規(guī)模應(yīng)用中級(jí)階段，管理上、意識(shí)上、員工的IT應(yīng)用技能上都需要廣泛的提升，并與軟件進(jìn)行磨合，這時(shí)無(wú)論是技術(shù)問(wèn)題，還是管理和實(shí)施問(wèn)題都非常頻繁，如果沒(méi)有及時(shí)周到的技術(shù)和實(shí)施服務(wù)作保證，軟件應(yīng)用就很難在企業(yè)落地和生根。技術(shù)是二次開(kāi)發(fā)工作的有效保障，而主動(dòng)有效的溝通和良好的服務(wù)意識(shí)則是正確性、效率和滿意度的保證。

　　5、務(wù)實(shí)的選擇標(biāo)準(zhǔn)：

　　我們實(shí)施項(xiàng)目追求的是適用性，因此必須拋開(kāi)產(chǎn)品的品牌和那些難以落地的高論，尋找實(shí)際適用的東西。如果具備以上幾個(gè)條件，同時(shí)擁有在本地相類似企業(yè)實(shí)施過(guò)的經(jīng)驗(yàn)，將最大限度減少產(chǎn)品與管理文化之間差異，更能真正保證項(xiàng)目的實(shí)施成功。

　　五、典型應(yīng)用舉例

　　1、協(xié)同辦公

　　協(xié)同辦公平臺(tái)特點(diǎn)

　　集團(tuán)化的應(yīng)用架構(gòu)

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)以集團(tuán)化的應(yīng)用架構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建，無(wú)論您的企業(yè)是單機(jī)構(gòu)企業(yè)，還是多機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)公司或多集團(tuán)控股公司，軟件都能夠適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

　　完善的權(quán)限管理

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)將功能權(quán)限與數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行有效結(jié)合，使得用戶權(quán)限在功能節(jié)點(diǎn)權(quán)限、功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行多維控制。

　　強(qiáng)大的自定義工作流管理

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)提供遵循WFMC(國(guó)際工作流聯(lián)盟)標(biāo)準(zhǔn)的基于數(shù)據(jù)庫(kù)的工作流引擎。統(tǒng)一的工作流管理具有靈活、便捷、自定義等特性，可適合各種復(fù)雜流程，例如：直流、分流、混流、條件判斷、區(qū)間條件判斷等。

　　多種溝通方式

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)提供多種溝通方式進(jìn)行工作協(xié)作，例如即時(shí)消息、信息提示、手機(jī)短信(可選)等。平臺(tái)不但增強(qiáng)模塊功能之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)作性，而且將這些特性形成消息機(jī)制進(jìn)行提醒，保證溝通的有效性、連續(xù)性與及時(shí)性。

　　安全性可靠

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)基于綜合信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)架構(gòu)，繼承平臺(tái)的安全性，遵循OSI X.800安全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮認(rèn)證、訪問(wèn)控制、保密性、可用性、完整性、不可否認(rèn)性等安全因素，為系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供可靠 的保障。

　　筆跡留痕功能

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)支持多人對(duì)同一文件進(jìn)行修改，以不同的顏色進(jìn)行區(qū)分每個(gè)人的修改，可隨時(shí)知曉“誰(shuí)在什么時(shí)間修改、增加或刪除了什么內(nèi)容”。

　　會(huì)簽稿、正式稿特性

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)將會(huì)簽稿與正式稿概念引入公文管理與合同審批中，具有自動(dòng)由會(huì)簽稿生成正式稿、文件修改過(guò)程與正式文件同時(shí)存檔等特點(diǎn)。

　　文件防偽打印特性

　　協(xié)同辦公信息平臺(tái)采用原創(chuàng)防偽打印技術(shù)，將文件防偽打印技術(shù)融入平臺(tái)中，例如需要打印的合同通過(guò)防偽水印技術(shù)有效杜絕文件造假等管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

　　2、3G移動(dòng)應(yīng)用(iPhone&iPad移動(dòng)應(yīng)用)

　　經(jīng)常出差的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人，審批事務(wù)較多的中層管理人員，對(duì)文件審簽時(shí)效、移動(dòng)與出差審批要求較高的情況下，我們提供3G移動(dòng)應(yīng)用，通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用，我們可以設(shè)想一個(gè)情景：某合同經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人或法務(wù)律師審批后，根據(jù)合同金額，該合同依據(jù)公司的授權(quán)體系，流轉(zhuǎn)到公司分管領(lǐng)導(dǎo)處，此時(shí)該分管領(lǐng)導(dǎo)正在歐洲進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，由于事務(wù)緊急，該合同的簽訂緩急情況將對(duì)項(xiàng)目施工單位的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間造成影響。這時(shí)，該分管領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)打電話給分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)在歐洲將該合同內(nèi)容進(jìn)行閱讀并給予審批意見(jiàn)。通過(guò)手機(jī)的審批意見(jiàn)通過(guò)歐洲的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、國(guó)際光纜將審批意見(jiàn)在短短幾秒鐘內(nèi)反饋到信息平臺(tái)上，合同審批按照工作流成功到達(dá)下一環(huán)節(jié)。

　　移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的功能如下表所示：

　　序號(hào)移動(dòng)應(yīng)用功能內(nèi)容實(shí)現(xiàn)具體功能

　　1通知公告手機(jī)閱讀公司通知公告，包括通知公告的正文與附件

　　待辦流程審批對(duì)待辦流程進(jìn)行審批，主要包括請(qǐng)示、報(bào)告、發(fā)文、合同、出差、工作聯(lián)系函進(jìn)行流程移動(dòng)設(shè)備批復(fù);

　　支持表單瀏覽、附件內(nèi)容閱讀

　　支持在手機(jī)上直接批復(fù)文件，批復(fù)結(jié)果直接反映到信息平臺(tái)中。

　　通訊薄查詢員工通訊簿

　　支持直接撥打電話

　　日程管理與系統(tǒng)日程管理進(jìn)行聯(lián)動(dòng)

　　支持日程手機(jī)閱讀、支持安排日程

　　3、合同管理、成本管理與項(xiàng)目管理一體化