泛普OA軟件發(fā)布2014年房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件全協(xié)同管理軟件

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　泛普軟件房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件信息規(guī)劃

　　按照上圖信息規(guī)劃示意圖，結(jié)合公司目前的信息化現(xiàn)狀，我們將對貴司信息管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件(一體化)應用進行如下功能或子系統(tǒng)規(guī)劃，包括：協(xié)同辦公、行政管理、人事管理、流程管理、3G移動應用(iPhone&iPad移動應用)、人力資源管理、合同管理、計劃管理、檔案管理、成本管理、項目管理、知識管理等12個子系統(tǒng);另外財務管理與資金管控為貴方現(xiàn)有財務系統(tǒng)范疇，可以在項目建設(shè)過程中，與信息管理門戶進行集成應用。

　　為了保護貴方信息化投資，使房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件信息化投資與項目應用成果緊密關(guān)聯(lián)，降低項目投資與項目應用效果低下等風險的出現(xiàn)，我們建議將規(guī)劃的12個子系統(tǒng)進行分期投資、分期建設(shè)，如下表所示。

　　如上圖項目分期表，房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件我們建議按照先易后難、先完成基礎(chǔ)應用再進行深度與擴展應用的原則進行項目應用分期建設(shè)。從上圖我們看到項目一期實施的子系統(tǒng)或模塊是項目二期的實施基礎(chǔ);項目二期的應用成功為項目三期建設(shè)奠定了建設(shè)基礎(chǔ);最后通過項目一期、二期、三期的實施，采取逐步推進模式，通過在過程中項目控制，平衡項目投資與分期應用效果關(guān)系，逐漸達到項目應用的一體化。另外，在項目一期開始，逐漸推行3G移動應用，將應用介質(zhì)從個人電腦擴展到領(lǐng)導的手機上，實現(xiàn)移動應用。從下圖“項目分期實施與應用廣度、深度關(guān)系”上，我們可以清晰地看到項目分期實施與項目應用推廣之間的關(guān)系，同時我們也可以看到項目前期子系統(tǒng)成功應用是項目后期子模塊推廣的基礎(chǔ)，例如項目二期的“合同管理”是實施項目三期的“成本管理”的基礎(chǔ);項目二期的“計劃管理”是實現(xiàn)項目三期的“項目管理”的基礎(chǔ)。

　　四、項目選擇建議與策略

　　結(jié)合信息管理發(fā)展階段來分析，貴司目前已經(jīng)達到信息管理的初級階段，正逐漸向中級階段努力。但由于缺乏信息規(guī)劃的專業(yè)人員、缺乏項目實施的項目經(jīng)理，無法結(jié)合公司的自身特點，作出完整的信息規(guī)劃，使信息化的進程難以進一步推進。

　　因此，我們建議參照行業(yè)的普遍規(guī)律，為減少項目的實施風險，選擇OA 為信息化的突破口，力爭快速、廣范圍地產(chǎn)生良好的應用效果，并在此過程中大膽 “引用外腦”，逐步完成信息化的詳細規(guī)劃，逐步建立起信息管理機構(gòu)，明確長期的信息管理職責和管理模式。

　　結(jié)合行業(yè)的特點和借鑒多家同行信息化建設(shè)的經(jīng)驗而言，信息管理平臺項目為差異性較大的綜合應用，因此選擇合作伙伴就必須注重以下因素：

　　1、先進的軟件架構(gòu)：

　　先進的軟件構(gòu)架才能的滿足項目規(guī)劃需求與未來的擴展要求，同時選擇時要特別注意軟件架構(gòu)對“集團化應用”的滿足程度。

　　2、產(chǎn)品的復雜度：

　　我們處于信息化大規(guī)模應用提升階段，員工信息化意識、IT技能上都需要廣泛提升，在此階段需要簡單易用的軟件。產(chǎn)品的復雜度越高，員工的接受程度就越低，實施培訓與系統(tǒng)維護的難度、工作量就越大，應用效果就會降低。因此我們需要選擇易用性較強的軟件產(chǎn)品。

　　3、二次開發(fā)能力：

　　由于企業(yè)管理差異、需求變更與未來需求擴展使軟件產(chǎn)品很難百分之百滿足我方需求，為了更好地適應公司需求變更與未來擴展需求，除考慮軟件架構(gòu)先進、產(chǎn)品功能強大外，還必須考慮合作伙伴的二次開發(fā)能力。合作伙伴能夠根據(jù)我方的需求變化或需求擴展對軟件進行適應性個性化的二次開發(fā)，而二次開發(fā)的能力、效率和成本是我們必須重視的問題。

　　4、服務意識與服務能力：

　　由于公司處于信息化大規(guī)模應用中級階段，管理上、意識上、員工的IT應用技能上都需要廣泛的提升，并與軟件進行磨合，這時無論是技術(shù)問題，還是管理和實施問題都非常頻繁，如果沒有及時周到的技術(shù)和實施服務作保證，軟件應用就很難在企業(yè)落地和生根。技術(shù)是二次開發(fā)工作的有效保障，而主動有效的溝通和良好的服務意識則是正確性、效率和滿意度的保證。

　　5、務實的選擇標準：

　　我們實施項目追求的是適用性，因此必須拋開產(chǎn)品的品牌和那些難以落地的高論，尋找實際適用的東西。如果具備以上幾個條件，同時擁有在本地相類似企業(yè)實施過的經(jīng)驗，將最大限度減少產(chǎn)品與管理文化之間差異，更能真正保證項目的實施成功。

　　五、典型應用舉例

　　1、協(xié)同辦公

　　協(xié)同辦公平臺特點

　　集團化的應用架構(gòu)

　　協(xié)同辦公信息平臺以集團化的應用架構(gòu)進行構(gòu)建，無論您的企業(yè)是單機構(gòu)企業(yè)，還是多機構(gòu)企業(yè)、集團公司或多集團控股公司，軟件都能夠適應企業(yè)的快速發(fā)展。

　　完善的權(quán)限管理

　　協(xié)同辦公信息平臺將功能權(quán)限與數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行有效結(jié)合，使得用戶權(quán)限在功能節(jié)點權(quán)限、功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行多維控制。

　　強大的自定義工作流管理

　　協(xié)同辦公信息平臺提供遵循WFMC(國際工作流聯(lián)盟)標準的基于數(shù)據(jù)庫的工作流引擎。統(tǒng)一的工作流管理具有靈活、便捷、自定義等特性，可適合各種復雜流程，例如：直流、分流、混流、條件判斷、區(qū)間條件判斷等。

　　多種溝通方式

　　協(xié)同辦公信息平臺提供多種溝通方式進行工作協(xié)作，例如即時消息、信息提示、手機短信(可選)等。平臺不但增強模塊功能之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)作性，而且將這些特性形成消息機制進行提醒，保證溝通的有效性、連續(xù)性與及時性。

　　安全性可靠

　　協(xié)同辦公信息平臺基于綜合信息管理平臺的基礎(chǔ)架構(gòu)，繼承平臺的安全性，遵循OSI X.800安全服務標準，充分考慮認證、訪問控制、保密性、可用性、完整性、不可否認性等安全因素，為系統(tǒng)的安全運行提供可靠 的保障。

　　筆跡留痕功能

　　協(xié)同辦公信息平臺支持多人對同一文件進行修改，以不同的顏色進行區(qū)分每個人的修改，可隨時知曉“誰在什么時間修改、增加或刪除了什么內(nèi)容”。

　　會簽稿、正式稿特性

　　協(xié)同辦公信息平臺將會簽稿與正式稿概念引入公文管理與合同審批中，具有自動由會簽稿生成正式稿、文件修改過程與正式文件同時存檔等特點。

　　文件防偽打印特性

　　協(xié)同辦公信息平臺采用原創(chuàng)防偽打印技術(shù)，將文件防偽打印技術(shù)融入平臺中，例如需要打印的合同通過防偽水印技術(shù)有效杜絕文件造假等管理風險問題。

　　2、3G移動應用(iPhone&iPad移動應用)

　　經(jīng)常出差的公司領(lǐng)導、部門負責人，審批事務較多的中層管理人員，對文件審簽時效、移動與出差審批要求較高的情況下，我們提供3G移動應用，通過移動應用，我們可以設(shè)想一個情景：某合同經(jīng)過部門負責人或法務律師審批后，根據(jù)合同金額，該合同依據(jù)公司的授權(quán)體系，流轉(zhuǎn)到公司分管領(lǐng)導處，此時該分管領(lǐng)導正在歐洲進行考察學習，由于事務緊急，該合同的簽訂緩急情況將對項目施工單位的進場時間造成影響。這時，該分管領(lǐng)導的秘書打電話給分管領(lǐng)導，分管領(lǐng)導通過手機在歐洲將該合同內(nèi)容進行閱讀并給予審批意見。通過手機的審批意見通過歐洲的移動網(wǎng)絡、國際光纜將審批意見在短短幾秒鐘內(nèi)反饋到信息平臺上，合同審批按照工作流成功到達下一環(huán)節(jié)。

　　移動應用實現(xiàn)的功能如下表所示：

　　序號移動應用功能內(nèi)容實現(xiàn)具體功能

　　1通知公告手機閱讀公司通知公告，包括通知公告的正文與附件

　　待辦流程審批對待辦流程進行審批，主要包括請示、報告、發(fā)文、合同、出差、工作聯(lián)系函進行流程移動設(shè)備批復;

　　支持表單瀏覽、附件內(nèi)容閱讀

　　支持在手機上直接批復文件，批復結(jié)果直接反映到信息平臺中。

　　通訊薄查詢員工通訊簿

　　支持直接撥打電話

　　日程管理與系統(tǒng)日程管理進行聯(lián)動

　　支持日程手機閱讀、支持安排日程

　　3、合同管理、成本管理與項目管理一體化