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優(yōu)秀員工:總是在電話鈴響三聲內(nèi)接聽

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電話是一種常見的通訊、交往工具,也是我們社會上每個人必不可少的與人溝通工具。如何接電話,也是一門藝術(shù),要想做一個合格的接電話人,有許多禮儀要學(xué),同時也關(guān)系到接電話人的心態(tài)問題。

一個有良好工作狀態(tài)的優(yōu)秀員工,每時每刻都是處于積極主動的狀態(tài),他/她總是會在電話鈴響起之時,盡快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務(wù),在電話鈴響三聲內(nèi)接聽;他/她的手提電話也總是隨身帶著,去洗手間也不例外,更不會出現(xiàn)電話關(guān)機(jī)現(xiàn)象(除特別情況外)。

電話鈴響第一聲就馬上接,這也不好。許多大型公司都規(guī)定電話鈴響第二聲才接聽,因為電話一響就接通常常會引起通訊系統(tǒng)失誤而無法通話,所以在電話鈴響第二聲或第三聲接聽是最佳的。

電話遲遲才接、不接聽或電話已關(guān)機(jī)等這種情況,會給對方什么樣的印象呢?對方會心懷怨言地掛斷電話并想“這個人肯定不是在工作,聯(lián)系到了也沒用的”、“這個人的工作狀態(tài)太差了,我不敢委托他/她做事”、“這家公司的工作人員不太負(fù)責(zé)任,還是找第二家吧”等對你個人或你公司喪失信心的負(fù)面想法。這樣一來便失去了得到信息或生意的機(jī)會。如果你能站在撥電話的人的立場設(shè)想,就不難理解為什么對方有這種想法了。當(dāng)我們想打電話找某公司或某人咨詢某業(yè)務(wù)時,對方電話響了好久才接通或電話接不通時,我們心里就會得到了這樣一個信息“這個公司或人的信譽(yù)太差了?”而不會再次找這家公司或人。

為什么有人總是會等電話鈴響四、五聲甚至電話快掛斷時才接聽電話?為什么總是不接聽電話及經(jīng)常電話關(guān)機(jī)?我想這無非是人的心態(tài)引起的:首先這些人給人的感覺就是無所事事或根本不是在工作狀態(tài)的人;或者這些人就算是在工作,也是懷著這樣一個心態(tài)“反正每月都有工資領(lǐng),不用擔(dān)心”、“上班太辛苦,等有天找到一個好老公嫁了,就不用出來工作”、“我現(xiàn)在這份工作只是暫時的,是跳板而已”等各種得過且過的心態(tài)。

大家都能體會到,電話鈴響三聲內(nèi)接聽的員工,基本上都是工作效率高,業(yè)績好的高素質(zhì)的員工,他/她通常都能非常積極主動地去工作,從不消極抱怨,也不會為自己尋找任何借口;而遲遲才接電話、不接聽或電話已關(guān)機(jī)等得過且過心態(tài)的員工,他/她基本上都是工作效率低,業(yè)績平平或者業(yè)績很差,總是在抱怨,工作消極、懶散,看起來沒精打采,不僅缺乏個人職業(yè)發(fā)展驅(qū)動力和個人生涯使命感;更缺乏敬業(yè)、樂業(yè)精神。

積極心態(tài)有助克服困難,使人看到希望,保持旺盛斗志。消極心態(tài)使人沮喪、失望,對生活和人生充滿了抱怨,自我封閉,限制和扼殺自己的潛能;我們廣州信之安置業(yè)有限公司堅決淘汰和拒絕得過且過、消極心態(tài)的員工;而重視和認(rèn)可積極主動,有著良好工作狀態(tài)與公司共同成長的優(yōu)秀員工;并歡迎超越自我、尋求發(fā)展及有遠(yuǎn)見的事業(yè)型人才加入。
發(fā)布:2007-04-10 13:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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