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工時表系統(tǒng)

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 　　工時管理的用戶按照需求上可以分為兩類 ：一、大型企業(yè)集團的研發(fā)或設(shè)計中心的部門級需求，員工工時記錄既用于統(tǒng)計員工在一定期間的總工時、出勤率，也用于統(tǒng)計研發(fā)或設(shè)計項目任務(wù)所費工時，為同類項目任務(wù)定義標(biāo)準(zhǔn)工時，最終用于考核員工績效 ;二、專業(yè)服務(wù)公司以及其它項目型公司的企業(yè)級需求，員工工時記錄主要用于項目管理、項目核算，并考核員工和部門的財務(wù)績效。

　　這類用戶通常已經(jīng)安裝了項目管理、人力資源管理或OA協(xié)同辦公等軟件，只是現(xiàn)有軟件系統(tǒng)缺乏工時填報和審批功能，必須購買獨立的工時管理軟件。在這種情況下，工時管理軟件能否與現(xiàn)有管理軟件集成是一個非常重要的特性，如果集成非常困難，那么員工信息和項目信息則難以同步到工時管理系統(tǒng)，導(dǎo)致員工無法正常填報工時記錄。

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　　那么對于中小企業(yè)來說我們可以提前規(guī)避這種問題，可以夠沒一體化管理的ERP管理系統(tǒng)，全方位的管理公司的人員，就不需要在后續(xù)的情況下再次購買其他軟件進行集成了。

　　要考慮軟件是否全面覆蓋專業(yè)服務(wù)公司以及其它項目型公司的核心業(yè)務(wù)流程：從人力資源管理、客戶管理、商機與報價管理、銷售合同管理、立項申請、項目預(yù)算、項目排程、項目運營、項目采購、工時管理、費用管理、項目核算等。工時管理功能只是其中一部分，工時記錄是否可以滿足項目財務(wù)核算和員工績效考核的需求。

　　在這方面，泛普erp做的就很不錯，包含了企業(yè)生產(chǎn)流程的一條龍服務(wù)，并且提供了完善的工時管理功能，具體如下：

　　1、工時策劃

　　根據(jù)策劃、專業(yè)任務(wù)策劃、人員策劃的結(jié)果，進行工時策劃，明確項目人員承擔(dān)專業(yè)任務(wù)的工時工作量。

　　2、工時填報

　　成員可以進行如下操作：

　　按照生產(chǎn)工時、非生產(chǎn)工時填寫數(shù)據(jù)，并區(qū)分正常工時和加班工時可以當(dāng)日填寫工時數(shù)據(jù)，也可補填當(dāng)天忘記填寫的工時數(shù)據(jù)，定期進行工時數(shù)據(jù)上報審核，本期填寫而未上報工時自動轉(zhuǎn)為漏報工時，需進行補報操作

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　　3、工時審核

　　可由部門負責(zé)人，項目經(jīng)理進行審核

　　項目經(jīng)理審核未通過的數(shù)據(jù)和補報工時數(shù)據(jù)，可根據(jù)需要由項目管理職能部門審核

　　4、工時統(tǒng)計

　　個人工時查詢與統(tǒng)計;按工程統(tǒng)計工時;按項目階段統(tǒng)計各專業(yè)的工時;

　　統(tǒng)計內(nèi)容的范圍直接與當(dāng)前系統(tǒng)用戶的崗位相關(guān)，如：個人只能統(tǒng)計自己的工時數(shù)據(jù)，部門主任只能統(tǒng)計本部門人員的工時數(shù)據(jù)

　　對于部門級的用戶來說，工時管理需求比較單純，滿足這類需求的軟件產(chǎn)品比較多，用戶應(yīng)該傾向于簡單易用的軟件產(chǎn)品。對于專業(yè)服務(wù)公司或其它項目型公司來說，工時管理應(yīng)該作為企業(yè)綜合管理需求的一部分，與其它管理需求統(tǒng)籌考慮，用戶應(yīng)該選擇企業(yè)級的綜合管理系統(tǒng)，比如泛普erp，力求消除信息孤島，實現(xiàn)一體化、信息化的企業(yè)管理平臺。

發(fā)布：2021-09-22 14:01    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]