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供應鏈管理系統(tǒng)erp
1.采購結(jié)算 工程材料的采購結(jié)算 只能與材料運費發(fā)票(材料運費報表)進行結(jié)算,因為當月材料的發(fā)票并且是有運費的 不一定能都到,所以不能采用原煤結(jié)算的流程 應該在采購結(jié)算→費用折扣結(jié)算 根據(jù)材料運費報表的日期和工程材料采購入庫單的日期一一對應進行結(jié)算。這樣就把材料結(jié)算完畢,并且工程材料的采購入庫單的單價也不會發(fā)生改變。
2. 接下來在存貨核算模塊→結(jié)算成本處理→選擇倉庫,點擊暫估 然后在生成憑證中 選擇入庫調(diào)整單 生成憑證為:
借:工程物資——建筑材料 報表金額
貸:材料采購——建筑材料 報表金額
3. 進行記賬 在存貨核算模塊→業(yè)務核算→正常單據(jù)記賬→選擇采購入庫單(除原煤)
4. 在存貨核算模塊→生成憑證→選擇采購入庫單(暫估) 、采購入庫單(報銷)
借:工程物資—— 建筑材料/零部件
貸:材料采購——建筑材料/零部件
5.月末不需要對材料發(fā)票進行掛賬,因為月中的時候都已經(jīng)對來的發(fā)票進行了掛賬和暫估處理。只需要對材料運費進行掛賬,因為內(nèi)帳根據(jù)運費報表當作發(fā)票,所以需要進行掛賬。
6. 在應付款模塊→應付單據(jù)審核→制單
借:材料采購——建筑材料 報表金額
貸:預付賬款—報表材料運費 報表金額
7. 對材料出庫單進行記賬 (記賬操作就不在進行說明)
根據(jù)輸出的材料出庫單列表 與紙質(zhì)的材料出庫單進行核對,只核對數(shù)量,因為單價是電腦自動根據(jù)加權(quán)平均法計算得出的,而手寫的單價則有時候不準確。所以只核對數(shù)量。核對無誤后 根據(jù)用途進行編制科目,最后做出一個總表
8. 生成憑證 根據(jù)材料出庫單 以及剛編出的一個總表就生成了 借:在建工程制造費用,管理費用
貸:工程物資
9. 如果遇到特殊情況,材料出庫單上有固定資產(chǎn)的,根據(jù)材料出庫單要生成憑證為:
借:在建工程——過度
貸:工程物資
10. 在固定資產(chǎn)模塊輸入資產(chǎn)名稱 價值、折舊年限、等一些、生成憑證為:借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程—過度
這樣在建工程—過度永遠沒有余額。 因為倆個模塊要合理完成一個業(yè)務 要采用一個過度科目才能完成。
以上就對工程材料入庫、出庫都已經(jīng)進行操作完畢。
銷售出庫流程
1. 做銷售訂單(銷售處完成)
2. 發(fā)貨單(銷售處根據(jù)銷售報表輸入、內(nèi)控處審核。如果有調(diào)價單或回簽單 由銷售處完成,內(nèi)控處根據(jù)調(diào)價單進行審核。)
3. 銷售出庫單由發(fā)貨單自動生成、其他出庫單由回簽單生成,并對其進行審核
月底操作流程
1. 做產(chǎn)成品入庫單, 在電腦上增加產(chǎn)成品入庫單, 數(shù)量與經(jīng)營月報表產(chǎn)出量相符,單價不需要輸入。
2. 在存貨核算模塊→業(yè)務核算→產(chǎn)成品成本分配→輸入產(chǎn)成品成本計算表中的金額,由電腦自動算出單價并進行分配到產(chǎn)成品入庫單中。
3. 生成憑證 選擇產(chǎn)成品入庫單
借:庫存商品—蘭炭
煤焦油
貸:生產(chǎn)成本—直接材料——原煤
工資
燃料及動力
制造費用
4. 進行記賬(記賬操作就不在說明 以上有說明) 對銷售出庫單進行記賬,此時的單價=期初金額+本期產(chǎn)成品入庫金額+入庫調(diào)整單金額/期初數(shù)量+本期產(chǎn)成品入庫數(shù)量+入庫調(diào)整數(shù)量
5. 生成憑證 在存貨核算模塊 ,選擇銷售出庫單 (此時是發(fā)出商品的成本) 如果有簽回損失的,在其他出庫單中 分錄都是一樣的
借:發(fā)出商品 貸:庫存商品
6. 根據(jù)發(fā)票的數(shù)量及規(guī)格 進行銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)(在總賬模塊中手工輸入) 單價和本月發(fā)出商品的單價是一樣的
借:主營業(yè)務成本
貸:發(fā)出商品
7. 根據(jù)發(fā)票在應收款模塊→應收單據(jù)審核→制單
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)
以上就是銷售業(yè)務的操作處理
應收款模塊的特殊操作處理
例如:蘭炭換購硅鐵
1.做一張鄂絨的收款單 進行審核,不要生憑證
2.做一張?zhí)淄募t字收款單 進行審核,不要生憑證
3.制單 選擇收付款單制單 借:預收賬款 太原易威
貸: 預收賬款 鄂絨
這樣就生成了一個憑證,不需要進行轉(zhuǎn)賬的處理,因為那樣有時候還需要空做一些應收單,給以后會造成麻煩。
如果是工程發(fā)票進行掛賬,直接做應付單 就可以了
借:在建工程
貸:預付賬款
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