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供應鏈信息管理系統(tǒng)
一、.庫存管理操作
1、入庫業(yè)務
已經采購環(huán)節(jié)中詳細說明
2、出庫業(yè)務
材料領用
錄出庫單:(材料會計)庫存管理---出庫業(yè)務---材料出庫---增加---錄入相關信息(注意:一定要錄入出庫類別,只錄數(shù)量,不錄單價)---保存---審核。
此單據(jù)需打印,由領料人員到倉庫領料,同時倉庫操作人員需在庫存系統(tǒng)中對該單據(jù)做審核操作。表示貨物已經發(fā)出。
二、存貨核算操作
1、單據(jù)記賬:(材料會計)存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉庫,錄入單據(jù)類型和起始日期,確定。選中單據(jù)---記賬退出。
2、生成憑證:(財務人員)生成憑證---選擇---選中(01)材料出庫單---確定,選中當前未生成憑證---確定,選擇當前憑證類型---生成。
借:生產成本
貸:原材料
3、月末成本結轉(材料會計)
月末,本月所有的材料入庫單,出庫單錄入完畢,都已審核、結算,準確無誤。依次對采購管理、庫存管理、進行月末結賬。
4、進行期末處理(材料會計)
存貨核算---期末處理---選擇庫(一個庫一個庫地處理)---選中結存數(shù)量為零金額不為零的自動生成出庫調整單---確定進行處理---在出現(xiàn)的出庫調整列表中輸入出庫類別、部門,依次將所有原料、材料庫處理完畢。
5、存貨結帳(材料會計)
當月所有操作完成后,由材料會計對采購管理、庫存管理、存貨核算管理模塊做月未結帳處理,操作完成后,通知財務人員做總帳結帳處理。
單據(jù)處理流程說明:
入庫:添請購單,領導審核;采購訂單,領導審核;采購到貨單。倉庫人員做入庫單,打印,一份備查,一份交由財務科做帳用,一份由送貨人帶走做開具發(fā)票的依據(jù),一份交由材料會計,由材料會計據(jù)此審核,做采購發(fā)票,由財務應付會計審核。
出庫:材料會計開材料出庫單,打印,經領導簽字審批后,一份材料會計保留,一份交由財務,一份由領料人簽字后送交庫房,庫管據(jù)此審核。
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