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erp中供應鏈管理

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 　　1 傳統(tǒng)采購管理現(xiàn)狀

　　1. 1 作業(yè)低效,冗余環(huán)節(jié)多,影響協(xié)調

　　在傳統(tǒng)采購業(yè)務中,審批流程較長,且信息的處理需要大 量的手工處理,效率低、準確率低、工作量大;同時由于信息的非集成化,文件的保管容易丟失、信息不易查詢。 這種低效的采購作業(yè),使得信息的傳遞滯后,同時手動處理的作業(yè)準確性 也比較差,信息的失真情況比較嚴重。

　　1. 2 采購的降本增效效果不顯著

　　企業(yè)通過電話、郵件等方式跟供應商打交道,把招標信息和采購信息發(fā)布給他們,就采購而言,它是作為內部管理和外 部管理結合的部分,單純從外部控制采購價格,缺乏有效的內 部管理,對采購的降本增效不明顯。

　　1. 3 企業(yè)對供應商的管理亟須加強

　　傳統(tǒng)采購為了提高效率與供應商搞好關系,在這種關系 基礎上與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。 這種情況是很危險的,與供應商建立良好的關系固然重要,但長久導致對某些特 定供應商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商。

　　1. 4 各部門的本位主義,影響協(xié)調

　　采購流程中的各個業(yè)務是由多個職能部門共同配合完成 的。 在企業(yè)中不可避免地會產生本位主義,這種本位主義使得各個部門僅專注于本職工作,努力使本職工作最優(yōu)化,但卻 不會考慮企業(yè)整體的最優(yōu)。

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　　二 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　ERP 的基本思想是把企業(yè)的業(yè)務流程看做是一個緊密聯(lián)接的供應鏈,包括供應商、制造商、售后、客戶等,并將企業(yè)內 部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的系統(tǒng),如財務、銷售、采購、生產 制造、維護保養(yǎng)、工程技術等,然后以現(xiàn)代計算機和網絡通訊為工具,采用先進的管理思想與方法,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資 源( 包括人力資源、資金、物資、設備、信息、時間和方法等),實現(xiàn)加速資金周轉、減少庫存、降低成本,ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢如下:

　　1. 1 實現(xiàn)了為訂單而采購

　　在ERP 系統(tǒng)下,采購是以訂單方式驅動的,銷售訂單影響制造訂單的產生,然后制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅 動供應商,使得供應鏈系統(tǒng)能快速反應出用戶的需求,提高庫 存周轉率。

　　2. 2 實現(xiàn)了采購過程的信息化

　　ERP 系統(tǒng)是以信息技術為手段,以信息資源的集成為前提,實現(xiàn)采購管理的無紙化操作,減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié), 加快采購信息的流動。

　　2. 3 供應商管理

　　在 ERP 系統(tǒng)中,可以有效建立及維護供應商績效評價體系,建立供應商績效綜合評價體系是實施供應鏈管理的關鍵。有一個明確的評價標準對供應商作定期的考核監(jiān)督,獲得取 消或者引進供應商供貨資格、調整供應商供貨比例等做到有據可依。

　　2. 4 物流、資金流的統(tǒng)一物流工程與管理

　　ERP 包含了成本會計和財務功能,把實物形態(tài)的物料流動直接轉換成價值形態(tài)的資金流動,保證生產和財務數字一 致。 財務部門可以及時得到資金信息,用于妥善控制成本,管理部門通過資金流動反應物流和經營情況,可隨時分析企業(yè) 的經濟效益,用于指導經營和控制生產活動。

　　3 ERP 中采購管理模式的改變

　　3. 1 連續(xù)流程生產 ERP 系統(tǒng)

　　在ERP 系統(tǒng)的支持下,如下圖所示,各項業(yè)務均由相對應部門錄入后生成采購訂單,由采購部門執(zhí)行采購,同時提高信 息的傳遞效率。

　　2 供應鏈如何與 ERP 系統(tǒng)結合

　　通過 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的供應鏈采購,可行方案可從以下幾個方面出發(fā):①如何按生產安排及時適量采購;②如何保 證物料采購質量;③如何達到采購的最優(yōu)配置,即如何使采購 成本與生產成本、倉儲成本達到一個平衡點,為每一個參與企業(yè)都謀得利益。

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　　3. 3 基于供應鏈的 ERP 系統(tǒng)模塊設計

　　ERP 的模塊建設應以下列模塊為重點,才能為企業(yè)的供應鏈采購管理提供便利:

　?、賻齑婀芾怼?對企業(yè)而言,采購與庫存是具有互為因關系的一組活動,不同物料的不同采購方式其庫存方案也不 同。 例如,原材料采購主要以計劃性為主,保證及時性。 備品

　　備件類采購則以需求導向為主,降低庫存成本。 ERP 系統(tǒng)中庫存管理包括倉庫信息、出入庫信息以及庫存盤點。 應對倉庫信息進行統(tǒng)一的編碼,提供倉庫的基礎信息。 出入庫信息可根據采購訂單和入庫編號,詳細記錄貨物的質量、到貨情況,一定周期內可利用庫存盤點功能對庫存信息進行盤點,并 與實物盤點相核對,保證系統(tǒng)數據信息的正確性。

　?、诓少徲媱澒芾?。 在已經得出的物料需求計劃基礎之上,結合選定的供應商,系統(tǒng)進行模擬決策,制定采購計劃,針 對具有折扣的物料,系統(tǒng)特別采用批量價格折扣法制定采購 計劃,而對于一般的物料,則采用多種方法同時計算,如經濟 訂購批量法、最小總費用法、按需確定批量法等,最后選擇最

　　優(yōu)的方案,從而確定物料的采購日期,采購周期,采購數量等 信息。 若采購訂單在執(zhí)行過程中發(fā)生意外,可及時采用采購計劃調整模塊,調整采購計劃,將損失降到最低。

　?、鄄少徲唵喂芾?。 根據采購計劃,生成采購訂單,由部門主管負責審核和批準。 批準通過的采購訂單正式執(zhí)行。 系統(tǒng)對于采購訂單的執(zhí)行給予自動提示。 例如,今天有一批物料到貨,則系統(tǒng)會提示今日到貨的物料名稱和數量,可利用這一 功能,結合庫存管理,監(jiān)督供應商的送貨情況。

　　④定期的績效評價。 該模塊包括供應商信息、供應商評價和供應商選擇。 供應商信息主要提供供應商基本信息,如供應商名稱、地點等基礎信息;供應商供貨信息,如貨物的名稱、代碼、價格、批量折扣等;供應商歷史信息主要包括供應商的歷史交易數量、退貨信息等。 供應商評價是指利用指標評價體系,對供應商供貨質量、服務水平、供貨價格、準時性、信 用度等進行評價,為供應商的選擇奠定基礎。

　?、萜髽I(yè)信息標準化。 要想保證 ERP 系統(tǒng)中高效工作,首先必須要有健全的零部件、原材料標準。 其實,標準化過程既是一個信息代碼化的過程,又是一個信息規(guī)范化的過程,是一 個對標準化對象進行整理、標準化處理的過程。 標準化工作不僅是標準化人員的事,更需要各方面業(yè)務人員的積極參加 和配合。 企業(yè)標準化工程是一項系統(tǒng)工程,產品、采購零部件的標準化工作進行的好壞,直接影響企業(yè)實施供應鏈管理乃 至企業(yè)信息化的成敗。

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　　3 結論

　　采購的核心思想是保證企業(yè)按需及時獲得高質量的生產 物料,實施基于 ERP 的采購管理,開放對外端口,加強內外交流、集中管理供應商、采用新的采購流程等采購管理機制變革,意味著采購活動的及時、規(guī)范、可靠。 同時,通過 ERP 系統(tǒng),可以實施物料采購過程的嚴格監(jiān)控與管理,減少中間環(huán) 節(jié),有利于提高采購管理的效率。

發(fā)布：2010-04-28 16:26    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]