行業(yè)erp

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　　【功能概述】

　　泛普供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是一個通用系統(tǒng)，其中包含面向不同企業(yè)對象的解決方案。而不同企業(yè)所屬行業(yè)不同，管理模式不同，業(yè)務(wù)處理也有一定差異。那么，如果將通用系統(tǒng)與企業(yè)特色相結(jié)合，構(gòu)造適合于企業(yè)管理特點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)呢?一般來說，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)過大量的調(diào)研，對本行業(yè)、本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行具體深入的分析，并結(jié)合供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)所提供的管理功能，來確定企業(yè)個性化應(yīng)用方案。

　　供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的建賬工作是在系統(tǒng)管理中完成的。系統(tǒng)管理的主要功能是對泛普ERP管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，包括以下內(nèi)容：

　　(1)賬套管理：賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個企業(yè)(或每一個獨(dú)立核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部都體現(xiàn)為一個賬套，賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　(2)年度賬管理：在泛普ERP管理系統(tǒng)中，每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)等。

　　(3)操作員及其權(quán)限的集中管理：為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及其權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)。操作員和其權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、定義角色及設(shè)置用戶功能權(quán)限。

　　一個賬套可以由多個子系統(tǒng)組成，這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新帳套時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，而后將這些資料按照系統(tǒng)的要求錄入到系統(tǒng)中，以便完成系統(tǒng)的初始建賬工作。

　　【實(shí)驗(yàn)要求】

　　增加操作員

　　建立核算單位賬套(暫時不啟用任何系統(tǒng))

　　對操作員進(jìn)行授權(quán)

　　啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)

　　賬套備份

　　【實(shí)驗(yàn)資料及操作要點(diǎn)】

　　(1)建賬信息

　　操作要點(diǎn)：

　?、僮韵到y(tǒng)管理：執(zhí)行“開始”—>“程序”—>“泛普ERP” —>“系統(tǒng)服務(wù)”—>“系統(tǒng)管理”。

　　②執(zhí)行“系統(tǒng)”—>“注冊”，打開“登陸”對話框。

　?、巯到y(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個系統(tǒng)管理員admin，第一次運(yùn)行是在“操作員”文本框中輸入操作員名稱，密碼為空，點(diǎn)擊確定。

　?、茉黾淤~套主管：執(zhí)行“權(quán)限”—>“用戶”，點(diǎn)擊“增加”按鈕，在對話框中輸入編號和用戶名以及密碼，并勾選所增加用戶相應(yīng)的角色，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

　　⑤執(zhí)行“賬套”—>“建立”，打開“創(chuàng)建賬套—賬套信息”對話框。根據(jù)向?qū)崾具M(jìn)行下一步。

　　★注意

　　在建立賬套之前，要先注冊系統(tǒng)管理：用戶名admin，密碼為空，賬套為default。系統(tǒng)管理中的用戶只允許兩種角色登陸：系統(tǒng)管理員和賬套主管，這是因?yàn)橄到y(tǒng)管理的重要地位。

　　要為即將建立的賬套增加用戶和相應(yīng)的角色，在增加用戶的時候，一定要記得給這個用戶勾選一個角色，不然這個用戶沒有任何權(quán)限。

　　賬套號是賬套的唯一內(nèi)部標(biāo)識，由3位數(shù)字構(gòu)成，必須唯一，不允許與已存賬套的賬套號重復(fù)，賬套號設(shè)置后將不允許修改。如果所設(shè)置的賬套號與已存賬套的賬套號重復(fù)的話，則會提示錯誤對話框，無法進(jìn)入下一步操作。

　　帳套名稱是賬套的外部標(biāo)識，它將與賬套號一起顯示在系統(tǒng)正在運(yùn)行的屏幕上。賬套名稱可以自行設(shè)置，并可以由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改。

　　啟用會計期：根據(jù)企業(yè)自身的具體的會計期間，可以自由設(shè)置，以保證系統(tǒng)中的會計期和實(shí)際運(yùn)行的一致。

　　(2)單位信息

　　單位名稱：北京中良貿(mào)易有限公司;單位簡稱：中良貿(mào)易;單位地址：北京市海淀區(qū)中良路168號;法人代表：王宏;郵政編碼：100088;聯(lián)系電話 ：010-66668888;稅號：110108200811088。

　　★注意

　　顏色為藍(lán)色的選項是必填項，其他根據(jù)需要填寫。適合于系統(tǒng)中所有模塊。

　　(3)核算類型

　　該企業(yè)記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類型為商業(yè);行業(yè)性質(zhì)為新會計制度科目;賬套主管吳明遠(yuǎn);按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會計科目。

　　★注意

　　系統(tǒng)默認(rèn)的企業(yè)類型為“工業(yè)”，可以修改。只有選擇“工業(yè)”企業(yè)類型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理產(chǎn)成品入庫、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)。只有選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理受托代銷業(yè)務(wù)。本教材是以“商業(yè)”企業(yè)類型為例，來講解的。

　　行業(yè)性質(zhì)將決定決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容，必須選擇正確，本教材選取的是“2007年新會計適度科目”。

　　賬套主管就是之前添加的新用戶，也可以是系統(tǒng)默認(rèn)的用戶。

　　(4)基礎(chǔ)信息

　　該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時，需要對存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類。

　　★注意

　　是否對存貨、客戶及供應(yīng)商進(jìn)行分類將會影響到其檔案的設(shè)置。

　　有無外幣核算將會影響到基礎(chǔ)信息的設(shè)置和日常業(yè)務(wù)處理的有無外幣的核算內(nèi)容。

　　一般來說，即使暫時沒有外幣核算，也最好先設(shè)置為外幣核算，以便滿足將來業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要

　　如果基礎(chǔ)信息設(shè)置有誤，可以由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改。

　　(5)分類編碼方案

　　科目編碼級次：4-2-2-2

　　部門編碼級次：2-2

　　客戶分類編碼級次：2-2

　　供應(yīng)商分類編碼級次：2-2

　　存貨分類編碼級次：2-3

　　收發(fā)類別編碼級次：1-2

　　結(jié)算方式編碼級次：2

　　★注意

　　編碼方案的設(shè)置，將會直接影響到基礎(chǔ)信息設(shè)置中其相應(yīng)內(nèi)容的編碼級次和每次編碼的位長。

　　要求編碼規(guī)則不超過編碼方案中的最大級數(shù)、最大長度和單級最大長度。如果超過限制，將顯示灰色，不允許修改。如果編碼方案中的項目已經(jīng)被使用，將不允許修改。

　　如果在建立賬套時不修改，同學(xué)們可以在進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺后，在基礎(chǔ)設(shè)置中修改。

　　(6)設(shè)置數(shù)據(jù)精度

　　該企業(yè)對存貨數(shù)量、存貨單價、開票單價、件數(shù)、換算率等小數(shù)位數(shù)約定為2位

　　★注意

　　如果在建立賬套時不修改，同學(xué)們可以在進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺后，在基礎(chǔ)設(shè)置中修改。

　　(7)角色分工及其權(quán)限

　　★注意

　　只啟用需要的模塊。本教材是供應(yīng)鏈模塊，所以只啟用需要的7個模塊。

　　如果在建立賬套完成后不啟用系統(tǒng)的話，可以進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺中的基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行啟用。

　　(9)登陸企業(yè)應(yīng)用平臺

　　操作要點(diǎn)：

　　執(zhí)行“開始”—>“程序”—>“泛普ERP” —>“企業(yè)應(yīng)用平臺”，進(jìn)入“登陸窗口”

　　用戶名：增加的賬套主管

　　密碼：增加賬套主管時設(shè)置的密碼

　　日期：默認(rèn)系統(tǒng)日期

　　(10)賬套的備份(系統(tǒng)管理—>輸出—>選擇賬套輸出路徑)

　　★注意

　　只有系統(tǒng)管理員(admin)有權(quán)進(jìn)行賬套輸出，如果以賬套主管的身份進(jìn)入，將輸出的是年度賬。

　　正在使用的賬套可以進(jìn)行“賬套備份”，但不允許進(jìn)行“刪除賬套”操作。

　　賬套備份文件有兩個：UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst，缺一不可。

　　賬套文件非常大(948M)，壓縮之后會小很多(120M)，所以建議學(xué)生們拷貝之前壓縮文件，以便節(jié)省空間。