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erp供應(yīng)鏈管理實驗教程

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　　實驗原理—ERP基本知識

　　ERP把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化, 其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。

　　衡量一個企業(yè)的ERP能否成功應(yīng)用，取決于企業(yè)的管理水平能否達(dá)到要求!ERP不只是一個計算機(jī)系統(tǒng)，它是一個企業(yè)的管理能力與決策能力的執(zhí)行平臺!主要體現(xiàn)在以下幾點：

　　一、提高管理能力水平

　　通過ERP系統(tǒng)，使信息的傳遞和獲取更準(zhǔn)確、更及時，使管理人員提前看到企業(yè)運營的發(fā)展趨勢，從而贏得了時間，可以去做他們該做的事情，使管理更有效。

　　把ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強(qiáng)。通過準(zhǔn)確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作是一個個部門的組合。在這種情況下，特別是在市場銷售和生產(chǎn)制造部門之間可以形成從未有過的、深刻的合作，共同努力滿足客戶需求，贏得市場。

　　二、提高財務(wù)管理水平

　　通過ERP系統(tǒng)，將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動歸集于系統(tǒng)，并最終反映在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的各個系統(tǒng)的無縫銜接，便于加強(qiáng)內(nèi)部控制的開展實施與財務(wù)的日常監(jiān)督，并簡化了財務(wù)核算的過程，提高了財務(wù)工作效率，并最終使財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的管理層進(jìn)行決策提供可靠的依據(jù)。

　　財務(wù)工作效率地提高主要表現(xiàn)在：由于各個系統(tǒng)資源的數(shù)據(jù)共享，生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)都經(jīng)過系統(tǒng)的流程處理直接進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)而生成日記帳分錄，簡化了財務(wù)人員的憑證錄入及核算工作，由之前五天結(jié)帳的時間直接壓縮為二天或一天即可完成;大量的財務(wù)分析報表(如：銷售月報表、按客戶銷售分析表、產(chǎn)品銷售毛利表、產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計表、庫存收發(fā)存報表、應(yīng)帳應(yīng)付帳齡表等)也可在系統(tǒng)中直接實時查詢，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將之前的財務(wù)分析所需的二天時間直接壓縮為半天即可完成，為管理層進(jìn)行財務(wù)決策贏得了充分的時間。

　　三、為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益

　　通過ERP系統(tǒng)，使各個部門之間的流程得到優(yōu)化，實現(xiàn)了最大的信息資源共享，提高了工作效率，使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務(wù)中徹底解放出來，從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上 。節(jié)省了企業(yè)的人力成本;另一方面，通過生產(chǎn)計劃的有效控制，減少了企業(yè)的庫存，提高資金的運用效率，并最終降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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　　四、 實驗內(nèi)容及步驟

　　采購特殊業(yè)務(wù)處理第1筆業(yè)務(wù)：收到暫估業(yè)務(wù)的專用發(fā)票，發(fā)生非合理損耗，按發(fā)票開出轉(zhuǎn)賬支票支付全部款項。

　　(1) 在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”命令，打開“采購專用發(fā)票”窗口

　　(2) 單擊“增加”按鈕，修改發(fā)票號為ZY0021項目。

　　(3) 在表體欄單擊右鍵，選擇要拷貝的采購單，選擇日期2005年12月08日的入庫單

　　(4) 修改采購單價為860元，數(shù)量為155套

　　(5) 單擊“現(xiàn)付”按鈕，打開“采購現(xiàn)付”，輸入結(jié)算方式

　　(6) 確認(rèn)付款，在“采購專用發(fā)票”打上“已現(xiàn)付”標(biāo)記

　　(7) 在采購管理系統(tǒng)，選擇“設(shè)置”，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”/“業(yè)務(wù)”/“非合理損耗類型”

　　(8) 在采購管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購結(jié)算”/“手工結(jié)算”，單擊“選單”“過濾”過濾條件為日期為“2005年12月1日-2006年1月31日”

　　(9) 單擊“刷入”“刷票”，在發(fā)票的“非合理損耗數(shù)量”輸入5.00，在“進(jìn)項轉(zhuǎn)出金額”輸入731元，再單擊“結(jié)算”

　　(10) 在應(yīng)付管理系統(tǒng)中，對“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”的應(yīng)付單據(jù)審核制單

　　(11) 在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”/“結(jié)算成本處理”，選中“永昌服裝倉”，單擊“暫估”

　　(12) 在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“財務(wù)核算”/“生成憑證”，選中“(24)紅字沖銷單”，選中憑證，并修改憑證類型“轉(zhuǎn)賬憑證”，錄入“存貨”科目編碼1243，“對方”科目編碼212102

　　(13) 在存貨核算系統(tǒng)的“生成憑證”中，選中“(30)藍(lán)字回沖單(報銷)，打開“未生成記賬憑證單據(jù)一覽表”，再單擊“選擇”，錄入相關(guān)信息，單擊“生成”生成一張轉(zhuǎn)賬憑證

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　　業(yè)務(wù)處理流程總結(jié)

　　采購系統(tǒng)(由入庫單生成專用采購發(fā)票) → 庫存系統(tǒng)(入庫單上月已做)→ 存貨核算系統(tǒng)(上月已做：業(yè)務(wù)核算|正常單據(jù)記賬à財務(wù)核算|生成憑證，采購入庫單報銷入賬;本月做：需根據(jù)發(fā)票調(diào)整入庫成本，業(yè)務(wù)核算|結(jié)算成本處理à財務(wù)核算|生成憑證，生成(24)紅字回沖單和生成(30)藍(lán)字回沖(報銷)單)à 應(yīng)付系統(tǒng)(應(yīng)付單據(jù)處理|審核(此處要選包括已結(jié)發(fā)票)à制單處理|現(xiàn)結(jié)制單)

發(fā)布：2010-04-26 15:22    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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