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企業(yè)如何建立物流信息系統(tǒng)
1.方式選擇
2.應(yīng)注意的問(wèn)題
一、方式選擇
1.物流信息系統(tǒng)的建立有兩種方式:一是量身定制的開(kāi)發(fā);二是集成系統(tǒng)的導(dǎo)入。物流信息系統(tǒng)量身定制開(kāi)發(fā)的前提是企業(yè)物流運(yùn)作流程的設(shè)計(jì)。集成系統(tǒng)的導(dǎo)入也往往要求企業(yè)改變現(xiàn)有的物流運(yùn)作流程。所以,無(wú)論選擇哪種方式,企業(yè)建立物流IT系統(tǒng)的前提都是要確定其物流運(yùn)作流程
2.物流運(yùn)作流程設(shè)計(jì)或再造的依據(jù)
3.客戶的物流服務(wù)需求
客戶的需求是物流信息系統(tǒng)的目標(biāo),但可能導(dǎo)致企業(yè)物流系統(tǒng)如配送中心的選址、布局和結(jié)構(gòu)的變化,進(jìn)而導(dǎo)致流程的變化。
4.企業(yè)的物流管理模式
物流管理模式是服務(wù)手段,是企業(yè)為滿足客戶需求而配置物流服務(wù)資源的方法。如存貨水平的控制,存貨的布局和結(jié)構(gòu)配置,存貨可得性的優(yōu)先度排序,不同運(yùn)輸方式的選擇等。顯然,同一個(gè)企業(yè)當(dāng)它采用不同的營(yíng)銷渠道結(jié)構(gòu)、或分銷、或直銷,或分銷與直銷相結(jié)合的時(shí)候,當(dāng)它采用不同的物流管理模式,或集中、或分散、或分級(jí)、或外包的時(shí)候,其物流運(yùn)作的流程以及相應(yīng)的物流信息系統(tǒng)——數(shù)據(jù)集中存放或數(shù)據(jù)分級(jí)存放——是不同的。
在實(shí)踐中,人們往往只注意企業(yè)的物流管理模式而忽視客戶具體的物流服務(wù)需求,使得物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)失去了最根本的依據(jù)。因此,往往不能建立有關(guān)信息與客戶服務(wù)之間直接的知識(shí)關(guān)系。所建立的物流信息系統(tǒng)要么是過(guò)于理想化而不適用,要么是企業(yè)現(xiàn)有物流運(yùn)作管理模式和臺(tái)賬的計(jì)算機(jī)桌面化。所得數(shù)據(jù)跟提高客戶服務(wù)水平和企業(yè)物流管理并沒(méi)有直接關(guān)系。對(duì)企業(yè)物流運(yùn)作過(guò)程的調(diào)節(jié)和控制還是要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn),或還要對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行二次或三次處理。信息系統(tǒng)起不到應(yīng)有作用。
二、系統(tǒng)選擇時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
1.建立物流信息系統(tǒng)是企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略投資行為,必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和物流競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略為基本指針。沒(méi)有戰(zhàn)略的依據(jù),企業(yè)對(duì)物流信息系統(tǒng)的投資將是盲目的投資。
2.物流信息系統(tǒng)投資的回報(bào)不僅包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低、運(yùn)營(yíng)效率的提高和客戶服務(wù)水平的提高,更包括物流管理知識(shí)的獲得和積累。
3.要有明確的市場(chǎng)定位,或行業(yè)定位、或產(chǎn)品定位、或客戶定位。要有明確的服務(wù)定位,或倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、或貨運(yùn)服務(wù)、或貨代服務(wù)、或供應(yīng)服務(wù)、或分銷服務(wù)、或供應(yīng)鏈整合等。在進(jìn)行市場(chǎng)定位的時(shí)候,不僅要考察客戶企業(yè),而且要考察客戶企業(yè)所屬的行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),要考慮客戶的客戶和他的供應(yīng)商的供應(yīng)商。在進(jìn)行服務(wù)定位的時(shí)候,—定要仔細(xì)分析潛在客戶現(xiàn)行物流運(yùn)作的流程和價(jià)值鏈的結(jié)構(gòu),選準(zhǔn)切入點(diǎn)。
4.對(duì)企業(yè)本身現(xiàn)有物流運(yùn)作流程和價(jià)值鏈也要做精心的分析,找出最需要改進(jìn)的地方。信息系統(tǒng)的建立要從投資回報(bào)最有潛力的環(huán)節(jié)切入,而不是盲目的一下子就全面鋪開(kāi)。沒(méi)有戰(zhàn)略和重點(diǎn)的全面信息系統(tǒng)化并不能夠帶來(lái)全面的服務(wù)水平和服務(wù)利潤(rùn)的提高,還可能在投資和實(shí)施方面產(chǎn)生負(fù)面影響。
5.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要具有開(kāi)放性和擴(kuò)張性。如要把現(xiàn)在的倉(cāng)庫(kù)改造為增值服務(wù)中心,則在信息系統(tǒng)的配置方面,至少要有倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)和商務(wù)管理系統(tǒng)(BMS),還要配置條碼印制系統(tǒng)(BCP)和無(wú)線終端識(shí)別系統(tǒng)(RF)等。但一定要以企業(yè)的物流發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),同時(shí)還要考慮有關(guān)信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)壽命。要防止為預(yù)留功能接口而購(gòu)進(jìn)冗余的設(shè)備或造成資金沉淀。
6.要認(rèn)真考察系統(tǒng)供應(yīng)商是否擁有本行或同類企業(yè)的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),該供應(yīng)商所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)目前使用的情況如何,是不是可以在企業(yè)現(xiàn)有的管理信息平臺(tái)上運(yùn)作。一定要去走訪該供應(yīng)商以前的客戶。
7.在市場(chǎng)和服務(wù)定位以后,要有明確的投資預(yù)算。
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