erp開發(fā)

　　開發(fā)背景

　　隨著信息化技術的發(fā)展，計算機應用的范圍已經涉及到人們的工作、學習等各個方面?，F在人們通過計算機不僅可以處理公務、搜索資料、收發(fā)電子郵件等。企業(yè)的計算機管理也已隨著計算機技術的發(fā)展成為可能。

　倉庫管理往往是很繁雜的，由于物料種類繁多，訂貨、出入庫、投入使用的方式各有不同，各個子公司之間的管理流程各有不同，各類統(tǒng)計匯總報表表樣繁多，因此倉庫管理必須實現計算機化，而且必須根據具體情況制定便提高工作效率。

　　根據當前的企業(yè)管理體制，一般倉庫管理系統(tǒng)，總是根據所掌握的物料類別，相應分成幾個部門進行物料的計劃、訂貨、核對入庫;根據各個部門的需要來發(fā)送物資設備(出庫)、并定期進行庫存盤點、作臺帳;根據企業(yè)管理的需要，按年度，季度，月份進行統(tǒng)計分析，產生相應報表;為了加強關鍵物資、關鍵設備的管理，要定期掌握其儲備消耗情況，還要根據計劃定額和實際消耗定額的比較，進行定額管理。

　　所以一個完整的企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)應包括計劃管理，合同托收管理，倉庫管理，定額管理，統(tǒng)計管理，財務管理等到模塊。其中倉庫管理是整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心。

　　為適應激烈的市場競爭環(huán)境，并滿足不同的業(yè)務邏輯和用戶需求，系統(tǒng)被設計的可以適應各種復雜條件，因而界面也往往比較復雜。由于用戶水平參差不齊，所以并非每個用戶都了解如何利用這個系統(tǒng)。要進一步發(fā)展，就應該努力解決這種矛盾情況，在能夠提供復雜業(yè)務功能的同時，還要提供簡單、易用、直觀的操作方式和界面。

　　2.系統(tǒng)分析

　　企業(yè)目前存在的問題是：信息化不足，計算機使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，紙面處理。因此工作效率低落，企業(yè)內部溝通不及時等等問題很難克服，倉庫管理不合理，不能及時根據需要調整庫存，不能根據快速的調整庫存。

　　企業(yè)希望解決的問題是：

　　設計一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，解決各個業(yè)務部門之間缺少信息溝通(即重復勞動)和共享，這兩個導致傳統(tǒng)倉庫管理中占用資源過大的主要問題。

　　解決企業(yè)內部統(tǒng)一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。庫存積壓與物料的配套問題。

　　完善質量檢驗，對生產過程中的質量信息進行全面管理，包括煤炭開采、煤炭半成品、成品、煤炭副產品等各道工序的質量控制，用戶反饋，售后服務，并對各種數據進行統(tǒng)計分析。

　　生產管理，對開采隊作業(yè)進行管理，對施工通知單、設計更改通知單進行制訂與查詢。

　　銷售部門能方便地根據預測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況做出貨物的調撥計劃和改制計劃。

　　隨時了解供應商的供貨(原材料和添加劑)執(zhí)行情況、精煉車間的加工(合格、報廢、返工等)執(zhí)行情況及公司的各倉庫庫存情況，以便隨時協(xié)調或采取合適的補救措施管理供應商，在供應到貨的到期日前，主動與供應商聯(lián)系，檢查及時到貨的可能性;同時在物流和信息流上允許供應商的部分零件直接發(fā)貨到客戶處。對供應商的考核從質量、交貨及時程度和價格上給出統(tǒng)計數據。計劃過程不太理想，無物料清單，憑經驗辦事;對計劃的執(zhí)行率未作統(tǒng)計?，F有量、在制品、再途庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。

　　庫存信息與供應和生產等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，對集團公司的各種資源與信息進行查詢，包括銷售、采購、生產、質量、人事、財務等信息數據進行查詢、統(tǒng)計與分析，對根據信息作出快速合理的經營決策，增強應變反應能力。

　　2.2系統(tǒng)需求分析

　　以訂單為依據進行開采的實業(yè)公司，公司的主要流程是：接到一張銷售訂單，由銷售部門轉化為內部訂單，轉給生產部門，生產部門根據訂單上的產品、數量，技術部已經配好的物料清單，及各車間半成品儲存量，匯總材料需求，然后根據庫存情況決定請購及預約情況，采購部門根據請購單下采購單，然后材料入庫，在手工操作的條件下，各個部門之間的溝通困難，比如，當采購部下完采購訂單之后，倉庫是否如期到貨，必須去倉庫詢問，而且即使詢問了，有時候因為訂單較多材料有可能重復，而無法確定是哪一張采購單到貨，哪一張沒有到貨，再例如，銷售部門下過內部訂單之后，就容易了解到這個單子上的這批貨物到底處于什么狀態(tài)，是已發(fā)完，還是未發(fā)，生產是否完畢等，要無數次的詢問倉庫和生產部門才能了解到部分情況，等等，這一系列的問題迫待解決，隨著經濟的全球化以及中國經濟改革的逐漸深化，制造業(yè)面臨著越來越激烈的競爭，改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調度及資源配置，迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力，是中國企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素，如何快速有效地實現跟單，如何有效的控制庫存，這一切都是本管理系統(tǒng)所力求實現的功能。

　　從根本上說，企業(yè)就是一個利用資源(人、財、物、時間)，為客戶創(chuàng)造價值的組織，企業(yè)資源計劃就是對這些資源進行計劃、調度、控制、衡量、改進的管理技術和信息系統(tǒng)?，F今的企業(yè)并不只是人力資源、資金和產品的組合，它還應該包括供應、銷售、市場營銷、客戶服務、需求預測，以及其他更多的東西。如果一個企業(yè)資源計劃系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產能力，它必須能夠非常融洽地和其他關鍵性的商務領域進行交流。

　　2.3 總結與展望

　　隨著經濟的全球化以及中國經濟改革的逐漸深化，制造業(yè)面臨著越來越激烈的競爭，改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調度及資源配置，迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力，是中國企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素，而快速有效地實施企業(yè)資源計劃(倉庫管理)系統(tǒng)是被實踐證明了的提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。從根本上說，企業(yè)就是一個利用資源(人、財、物、時間)，為客戶創(chuàng)造價值的組織，倉庫管理就是對這些資源進行計劃、調度、控制、衡量、改進的管理技術和信息系統(tǒng)?，F今的企業(yè)并不只是人力資源、資金和產品的組合，它還應該包括供應、銷售、市場營銷、客戶服務、需求預測，以及其他更多的東西。如果一個倉庫管理系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產能力，它必須能夠非常融洽地和其他關鍵性的商務領域進行交流。

　　系統(tǒng)投入使用后，將大大減少公司的管理部門的勞動量，改善了企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。盡量合理的控制物流，尤其是材料庫存的控制，將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數量，提供所需要的物料，也就是說，它既防止物料供應滯后于對他們的要求，也防止了物料過早地出產和進貨，以免增加庫存，造成物資和資金的積壓。

　　本系統(tǒng)采用Visual Basic為主要開發(fā)工具，結合SQLServer數據庫管理系統(tǒng)與Windows2003Server操作系統(tǒng)。既考慮了系統(tǒng)的需求，又兼顧了運行的效率，以及今后系統(tǒng)的功能拓展等。具有運行效率、開發(fā)周期短、擴展能力強、技術規(guī)范等特點。