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免費(fèi)稱重管理軟件在中國(guó)的實(shí)踐
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各位下午好,我想用30分鐘的時(shí)間,給大家介紹一下我們?cè)谥R(shí)管理方面所做的一些實(shí)踐。因?yàn)槲覀儚?001年的11月開始設(shè)置這樣一個(gè)崗位,開始從事免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)方面的一些嘗試,我們的目的其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是為了我們的經(jīng)營(yíng),為了我們的管理,為了配合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以我們這個(gè)跟學(xué)術(shù)研究可能是有本質(zhì)的區(qū)別。
對(duì)我們來說,免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)管什么呢?首先我們當(dāng)時(shí)的理解,就是把個(gè)人的天賦能夠上升到可以分享的知識(shí)或者是技能。很多人都是有天賦,但是他沒有辦法分享,這個(gè)人一走了,可能就會(huì)把天賦帶走了,他的知識(shí)沒有辦法沉淀下來。第二、我們是希望把一些顯性的知識(shí)能夠規(guī)范化和流程化,第三、把那些看不到的隱性的知識(shí)能夠給它顯性化,能夠檔案化,第四、我們希望把個(gè)人的技能變成一個(gè)組織的技能,這里面就牽扯到了分享和交流,同時(shí)我們希望能夠把局部的優(yōu)勢(shì)變成整體的優(yōu)勢(shì),所以我們開始搞免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)的前邊,其實(shí)我們是經(jīng)歷了這樣幾個(gè)階段。我是做市場(chǎng)營(yíng)銷出身的,到2001初開始做戰(zhàn)略管理,做了一段戰(zhàn)略管理,同時(shí)公司也把質(zhì)量管理這塊也劃到我這邊,但是做了一段時(shí)間以后發(fā)現(xiàn)有一些問題,既不是戰(zhàn)略管理能解決的,也不是質(zhì)量管理能解決的,后來才發(fā)現(xiàn),這里邊有很多東西可能只有上升到免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)才能夠解決這些問題。因?yàn)檫@里邊涉及到了包括組織的智商,優(yōu)才的管理還有企業(yè)文化,只有到達(dá)了這樣一個(gè)境界,才能達(dá)到我們老祖宗所說的無為而治的境界,才能讓我們企業(yè)從優(yōu)秀到卓越,我們認(rèn)為免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)不是雪中送炭,而是錦上添花,他不能解決企業(yè)實(shí)踐經(jīng)營(yíng)管理問題,但是可以讓個(gè)企業(yè)更優(yōu)秀,更卓越,下面我們就給大家談一下,我們當(dāng)時(shí)做免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)的時(shí)候都是怎么進(jìn)行的。
首先我們就談一個(gè)問題,我們?yōu)槭裁匆忝赓M(fèi)稱重管理系統(tǒng),做任何一件事情,我們先問問為什么,所以當(dāng)時(shí)我們經(jīng)過一番的討論,基本上是確立了這樣三個(gè)宗旨,也就是說我們做這件事情,我們的目的就三個(gè),第一、提高組織智商,也就是讓這個(gè)企業(yè),讓我們的團(tuán)隊(duì)變得更聰明,這是一個(gè)組織智商的概念,第二、減少重復(fù)勞動(dòng),很多事情其實(shí)已經(jīng)有人做過了,我們沒必要摸著石頭過河,也沒有必要重頭再來,怎么能夠減少這種重復(fù)勞動(dòng),這是我們非常關(guān)心的一個(gè)問題。第三、就是避免組織失憶,大家都知道,在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)技術(shù)人員走帶走技術(shù),銷售人員走帶走客戶,這種都是導(dǎo)致組織失憶,對(duì)過去的事情不了解了,基于這樣三個(gè)目的,我們開始說一下我們?cè)趺茨軌蜃龅健?nbsp;
首先我們來看看,組織智商的概念,組織智商我們說是個(gè)體智商的矢量合成而不是簡(jiǎn)單的相加,大家學(xué)過物理,力有大小有方向,兩個(gè)力大小相同的時(shí)候,1+1等于2,同樣的方向1+1大于1,小于2,所以組織的智商是這個(gè)企業(yè)里邊個(gè)體智商的矢量合成,這個(gè)矢量是什么呢,大家的想法是否一致,我們談到4個(gè)宏觀的原則和4個(gè)微觀的原則,在宏觀上,首先要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),統(tǒng)一行動(dòng),這個(gè)當(dāng)年毛澤東也提過,但是對(duì)企業(yè)來講,其實(shí)最重要的是右面這四個(gè)微觀的,統(tǒng)一流程,統(tǒng)一方法,統(tǒng)一工具,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),所以一個(gè)企業(yè)聰明與否,看它做任何事情是否有流程,當(dāng)他有了流程以后,任何一個(gè)新人來了,不需要利用自己的聰明才智,按照流程,我們說按照規(guī)定動(dòng)作去做,所以中國(guó)企業(yè)其實(shí)在管理上,我覺得跟跨國(guó)公司很大的分別,尤其在營(yíng)銷領(lǐng)域,我們很多人是喜歡自選動(dòng)作,隨心所欲,發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,因此很有成就感,而跨國(guó)公司,更多的注重是規(guī)定動(dòng)作,讓你做什么你去做什么,這種規(guī)則的意識(shí),這種服從的意識(shí)以及按部就班的這種意識(shí),而這一切的培養(yǎng),其實(shí)取決于你這個(gè)企業(yè)有沒有標(biāo)準(zhǔn)化的流程,做什么事情都有流程,新員工招聘有流程,面試有流程,入職有流程,離職也有流程,培訓(xùn)也要流程,任何一件事情都有標(biāo)準(zhǔn)化的流程。當(dāng)你有了流程以后,其他新人來了,上手就會(huì)很快,流程是誰做的,這就是企業(yè)里邊最聰明的人做的,誰做這件事情最明白,他就要把它上升到流程,我們管理人員很多角色,就是把一些聰明人的思想上升到流程,后人是在前人的流程之上,不斷的去優(yōu)化,不斷的去改進(jìn),把這個(gè)流程最后弄得非常的嚴(yán)密,沒有任何的漏洞,這就是為什么跨國(guó)公司它的腐敗相對(duì)來說會(huì)少很多,就是因?yàn)樗牧鞒谭浅5膰?yán)格,你即使想腐敗你發(fā)現(xiàn)沒有機(jī)會(huì),沒有裂縫,所以說你很難做到這一點(diǎn)。第二、是統(tǒng)一方法,比如說我們做戰(zhàn)略規(guī)劃,它的方法整個(gè)公司上下,必須是一樣的,先做什么,后做什么,什么人參加,按照什么樣的思路去做,你沒有選擇,同樣是規(guī)定動(dòng)作,所以做事情的方法,做一件事情不能說你想怎么做就怎么做,讓你掛一幅畫,一般人一下就釘上去了。先量左右離墻多少距離,把所有的坐標(biāo)量下來以后,畫出來以后,再打眼再去掛,做任何事情,都有方法,當(dāng)一個(gè)企業(yè)做任何事情都有標(biāo)準(zhǔn)化的方法的時(shí)候,特別是統(tǒng)一的方法的時(shí)候,你很容易衡量誰做得好與不好。第三、統(tǒng)一工具,我們做任何東西,做計(jì)劃,做預(yù)算,它的表格,它的工具都是全球統(tǒng)一的,你沒有任何的理由可以改變它,如果你認(rèn)為這上面有不妥當(dāng)?shù)牡胤?,你可以給制定工具的人提出建議,但是新的工具沒有發(fā)布之前,無條件的用老的工具,就這么簡(jiǎn)單。第四、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),衡量標(biāo)準(zhǔn)必須,尺度必須是統(tǒng)一的,這樣的話你能分辨出來,什么叫五分,什么叫四分,什么叫三分,做任何一個(gè)工作,標(biāo)準(zhǔn)必須是統(tǒng)一的,這樣的話企業(yè)才會(huì)有一種公平競(jìng)爭(zhēng)的一種環(huán)境,否則按照這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)說這個(gè)人好,按照那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)說那個(gè)人貢獻(xiàn)大,最后沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),最后員工會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)地方?jīng)]法待,我沒有辦法按照他的標(biāo)準(zhǔn)去做,我做的比他好,這是缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
怎么才能提高組織的智商,我們認(rèn)為有三個(gè),第一是員工培訓(xùn),一個(gè)人的聰明在很大程度上,還要看在某個(gè)具體的崗位上,他是否掌握了他所需要的知識(shí)和技能。在學(xué)校里大家知道,學(xué)的那些東西到企業(yè)里用,可能90%都用不上,都需要根據(jù)這個(gè)企業(yè),這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)重新去學(xué)習(xí),尤其是技能,需要通過實(shí)戰(zhàn)慢慢能夠積累,像游泳一樣,你在岸上看多少書不管用,只有到里面慢慢的體會(huì)找到感覺了,上升到一種技能,你就算學(xué)會(huì)了。第二要有戰(zhàn)略規(guī)劃,你公司一定要有方向,有目標(biāo),做任何事情,不是為了做而做,而一定是為了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。第三、就是知識(shí)的共享,剛才看到調(diào)查報(bào)告上,我們其實(shí)是很有同感,他所涉及到的幾個(gè)問題,其實(shí)在我們這邊,我覺得我們之所以能夠推動(dòng)幾年,基本上都滿足他幾個(gè)條件,第一、推動(dòng)免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)是公司第一把手決定的,他認(rèn)為這很有必要,所以他才能夠強(qiáng)力的推動(dòng)。另外一個(gè)就是我們有一套激勵(lì)員工分享知識(shí)的一套體系。因?yàn)榘凑罩袊?guó)的傳統(tǒng)理念都是這樣,教會(huì)徒弟餓死師傅,都是祖?zhèn)髅胤?,只有具備一套制度有激?lì)措施的時(shí)候,他才愿意這樣做,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)很簡(jiǎn)單,利益驅(qū)動(dòng),任何事情都是利益的平等交換,如果你讓員工奉獻(xiàn),沒有人愿意這樣做,這不公平,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),很重要的就是在利益驅(qū)動(dòng)之下,實(shí)現(xiàn)這種平等的交換。所以一個(gè)員工,之所以愿意把他分享,他一定要有回報(bào)。我們很多人把這種利益驅(qū)動(dòng),看成是負(fù)面的詞,其實(shí)你要想理解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),首先要認(rèn)同這樣一個(gè)觀點(diǎn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是一個(gè)利益驅(qū)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)。
第二個(gè),我們來看看如何才能減少重復(fù)勞動(dòng),我們說不要重新制造車輪,我們把一些優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)給他形成一些文檔,能夠傳宗接代下去,能夠讓后人看得到。其實(shí)這一點(diǎn),在后端,后端是研發(fā)生產(chǎn),前端是銷售服務(wù),跨國(guó)公司搞免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)都是后端開始,我們首先在前端進(jìn)行嘗試,后端相對(duì)來說很容易,我們開發(fā)產(chǎn)品,任何一個(gè)產(chǎn)品我們都會(huì)有一本產(chǎn)品定義,這本定義會(huì)存在十年二十年,當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品成功的時(shí)候,后人會(huì)拿出當(dāng)時(shí)成功的產(chǎn)品給你看,他為什么成功,他的哪個(gè)判斷是正確的,當(dāng)有些產(chǎn)品走向市場(chǎng)以后不成功,同樣我們也可以回去看一看,當(dāng)年他做的產(chǎn)品定義哪兒出了錯(cuò)誤,什么方面假設(shè)錯(cuò)了,什么方面數(shù)據(jù)不真實(shí),只有這樣我們才能不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷的提升。標(biāo)準(zhǔn)化的流程也是益于你學(xué)習(xí),不需要?jiǎng)e人重頭來。第三、是檢查清單,比如說我們開任何會(huì)議,會(huì)前三個(gè)月著手,兩個(gè)月,一個(gè)月,一周,一天,會(huì)議的早晨做什么,中午做什么,下午做什么,只要有一個(gè)檢查清單,你做任何活動(dòng)其實(shí)都不會(huì)失誤,我記得1987年承擔(dān)最大的一個(gè)項(xiàng)目,我86年進(jìn)惠普,在中國(guó)搞中國(guó)市場(chǎng)的研討會(huì),像一個(gè)展覽會(huì)一樣,涉及到的設(shè)備是幾十套,涉及到的人是幾千人,那時(shí)候借鑒前人已經(jīng)有的檢查清單,比如說我們提前三個(gè)月要干嘛,要選場(chǎng)地,選完場(chǎng)地我要看什么,因?yàn)槲覀冇性O(shè)備,我看看這個(gè)場(chǎng)地,是否有220V的電源,電源夠不夠支撐我十幾套設(shè)備用,接下來看我的電源能不能拉到我每一個(gè)桌子前邊,這些東西,在搞完了活動(dòng)之后,都變成了檢查清單,從那兒以后,后來人,那些新進(jìn)來的市場(chǎng)部的人員不需要做什么事情,三個(gè)月前的事情做了嗎,挨個(gè)打勾,只要你不太傻,這個(gè)活一定干得很漂亮,除非傻的按照這個(gè)畫勾都不會(huì)畫,那就沒辦法了。另外一個(gè)是尋找創(chuàng)新的源泉,剛才談到,免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)對(duì)創(chuàng)新其實(shí)非常的重要,我們說創(chuàng)新的源泉非常簡(jiǎn)單,一個(gè)是你了解了用戶,消費(fèi)了以后,不滿意的三個(gè)原因是什么,一個(gè)是用戶不消費(fèi)的原因是什么,我們積累下來的時(shí)候,就會(huì)形成無數(shù)個(gè)非常有用產(chǎn)品組合的一些概念,一些思路。因?yàn)橹灰阋惶斓酵砼艿接脩裟抢锶?,他?huì)不斷的告訴你,我需要什么,我滿意什么,我不滿意什么。這樣后人再做的時(shí)候,他就會(huì)加快速度,既然你已經(jīng)做了這個(gè)工作,我就拿來主義,不需要重頭來,否則你每次做市場(chǎng)調(diào)查都重頭來。
另外一個(gè)減少重復(fù)勞動(dòng)的方法就是建議,把專家請(qǐng)進(jìn)來,員工走出去,我們?cè)瓉砹?xí)慣悶起頭來自己研究,你把專家請(qǐng)進(jìn)來,講一天課,就了解個(gè)大概,我們員工送出去,學(xué)習(xí)參觀,都是一方面,那時(shí)候我們?yōu)榱颂岣吖芾砣藛T的知識(shí)水平,我們請(qǐng)了很多跟企業(yè)界毫不相關(guān)的,我們請(qǐng)了徐匡迪,楊會(huì)山,王忠軍,國(guó)內(nèi)做影視的,也請(qǐng)了王實(shí),請(qǐng)的是各行各業(yè)的都有,既有政府的官員,也有娛樂圈的,目的是什么呢,從不同的角度啟發(fā)我們的員工,讓大家知道我們?cè)撛趺醋?。另外怎么協(xié)統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng),怎么聯(lián)合設(shè)計(jì),其實(shí)這都可以減少重復(fù)勞動(dòng),當(dāng)我們遇到問題的時(shí)候,首先要問自己這樣一個(gè)問題,哪里沒有這個(gè)問題,他們那里為什么沒有這個(gè)問題,這對(duì)每個(gè)管理者來說,可以說是非常重要的問題,當(dāng)你知道哪兒沒有這個(gè)問題,他為什么沒有,其實(shí)你解決問題的答案就已經(jīng)找到了,所以說我們的建議,與其關(guān)起門來思考,不如走出門去交流。
如何避免組織失憶,有文檔管理,監(jiān)控體系,企業(yè)文化,像人員離職,你只要拿著公司的任何東西,其實(shí)你是走不掉的,我們離職檢查清單上,這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工具,各個(gè)部門都要簽字,IT部門的資料交接了嗎,你拿公司的門卡交接了嗎,每一個(gè)完了,你才能辦手續(xù),這是標(biāo)準(zhǔn)化的流程,任何人不能例外,內(nèi)部審計(jì)制度也是一樣,每年一次。各種事情的審批流程,花錢的,比如說市場(chǎng)部門,采購的這也是,到處買原材料,銷售的給人折扣等等,這些其實(shí)都有很多的可能帶來各種各樣問題的一些環(huán)節(jié),通過內(nèi)部審計(jì),其實(shí)都可以發(fā)明。我們認(rèn)為免費(fèi)稱重管理系統(tǒng),它是一個(gè)三部曲,我們叫先有適合免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)的文化,這一點(diǎn)我覺得在中國(guó)特別重要,因?yàn)樵谥袊?guó)的傳統(tǒng)文化里面,我們是不喜歡分享的,是不喜歡把自己會(huì)的東西傳授給別人的,這是為什么幾千年前,我們?cè)?jīng)非常的領(lǐng)先,而后來落后了,就是因?yàn)槲覀兒芏嗲叭说闹R(shí)沒有流傳下來,沒有把它保存,沒有把它發(fā)揚(yáng)光大。有了文化以后,我們說再有內(nèi)容,先做一些內(nèi)容,你做一些具體的事情,然后我們說才是用IT系統(tǒng)提高它的效率,提高它的檢索的速度。
我們理解要建立免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)體系需要什么樣的企業(yè)文化做支撐,首先你要有一個(gè)明確的價(jià)值觀,是非標(biāo)準(zhǔn),分享知識(shí)的人在公司是好人,大家都會(huì)往這個(gè)方向走,因?yàn)榉窒碇R(shí)得到重用,得到提拔,像我們每個(gè)人,我90年當(dāng)部門經(jīng)理,我的上級(jí)就告訴我,你今后的工作之一就是教課,要把你會(huì)的東西教給你的部下,在惠普有很多很多的經(jīng)理人都能講課的。不做可以,待在這個(gè)位置上,再也起不來,如果你善于做這件事情,你不斷的被提拔,這就是做給別人的樣子看,經(jīng)常分享知識(shí)的人,得到了重用,得到了提拔。所以免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)從哪里入手?當(dāng)然我一開始做免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)的時(shí)候,我最怕先談IT系統(tǒng),盡管那時(shí)候惠普是IT公司,其實(shí)我們完全沒有先從IT入手,我們從哪里開始呢,從制定企業(yè)和事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略入手,那時(shí)候我?guī)突萜盏淖稍儾块T和打印機(jī)部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃制完了,這個(gè)事業(yè)部三到五年的戰(zhàn)略思路就理清了,即使這個(gè)事業(yè)部老總走了,我們畢竟有一套東西留下來,這時(shí)候換人不可怕,所以制定了一個(gè)整個(gè)企業(yè)的或者是一個(gè)事業(yè)部的戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)我們來說是非常重要的。另外我們是從監(jiān)督機(jī)制上去入手,我們當(dāng)時(shí)做這個(gè)免費(fèi)稱重管理系統(tǒng),是以解決各個(gè)事業(yè)部面臨的主要問題為目標(biāo),我們不是為了搞免費(fèi)稱重管理系統(tǒng),我們當(dāng)時(shí)很重要的通過這種崗位責(zé)任書的設(shè)計(jì),規(guī)范部門與部門之間的握手關(guān)系,協(xié)調(diào),其實(shí)免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)在很大程度上,能夠解決跨部門的東西,部門內(nèi)部不成問題,他們自己都會(huì)自己很好的協(xié)調(diào),但是跨部門的很多時(shí)候經(jīng)常就出現(xiàn)麻煩,協(xié)調(diào)就有問題,所以我們說通過免費(fèi)稱重管理系統(tǒng),通過這種崗位責(zé)任書的設(shè)計(jì),來規(guī)范你必須給他提供什么,他一旦提出了要求,你必須在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)給出響應(yīng),把這些東西交叉在一起,我們說形成了很好的握手關(guān)系。
再一個(gè)我們說避免銷售人員帶走客戶,技術(shù)人員帶走發(fā)明,我們有一套標(biāo)準(zhǔn)化的方法。銷售人員有銷售漏斗,漏斗交接完了,想把客戶帶走幾乎不可能,科研人員有科研記錄本,所有的科研人員把他的發(fā)明創(chuàng)造想法只能記錄到這個(gè)本上,如果不記錄內(nèi)部審計(jì)會(huì)查出來。通過審計(jì),通過科研記錄本來保證所有的人必須寫在這兒,離職的時(shí)候必須交接,不許缺業(yè),不許損業(yè),將來他真的復(fù)印一套拿走了,一打官司肯定輸。我們說什么樣的企業(yè)適合搞免費(fèi)稱重管理系統(tǒng),我們說是一個(gè)從優(yōu)秀到卓越的過程,已經(jīng)不錯(cuò)了,如果現(xiàn)在顧不上吃不能搞。另外我們認(rèn)為白領(lǐng)為主,白領(lǐng)的知識(shí)更多是在腦子里,有很多隱性的知識(shí),考勤的意義不大,惠普幾十年沒有考勤,他來了不干活,和不來沒有分別,所以他從來不考勤。另外企業(yè)規(guī)模大,人員互相不認(rèn)識(shí),這時(shí)候免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)就能起到橋梁的作用,另外是知識(shí)密集型的企業(yè),知識(shí)在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中占有非常重要的角色。
下面我簡(jiǎn)單談一下我們實(shí)施免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)的一些體會(huì)。我們?cè)趺刺岣呓M織智商,剛才說過,第一我們做戰(zhàn)略規(guī)劃,當(dāng)時(shí)我們的計(jì)劃,每個(gè)事業(yè)部都來做戰(zhàn)略規(guī)劃,我來做輔導(dǎo)員協(xié)助他們把戰(zhàn)略規(guī)劃做出來,那時(shí)候我們組織公司的戰(zhàn)略演講會(huì),讓所有的集團(tuán),所有的職能部門都講一遍公司的戰(zhàn)略,目的是為讓公司上下所有人都知道公司的戰(zhàn)略是什么,一天講了12遍,我是評(píng)委之一,我們還請(qǐng)了客戶,合作伙伴作為評(píng)委,希望大家坐在那兒聽12遍公司的戰(zhàn)略是什么,有人演小品,無所謂,你愿意用什么方式都可以,只有這樣,我們說才能實(shí)現(xiàn)這種思想高度的統(tǒng)一。像我們每年都要搞經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),而且這個(gè)培訓(xùn)很有特色,這個(gè)培訓(xùn)班人數(shù)不許超過15個(gè)人,你可能超過15個(gè)人,你可能說我沒聽清楚,忘了。我有一次一天講五六場(chǎng),完了以后簽字,我已經(jīng)聽了公司的職業(yè)道德規(guī)范,我愿意接受,如果違反了我愿意接受處罰。不管什么級(jí)別的人,只要違背了職業(yè)道德,只有一條路,死。另外一個(gè)就是知識(shí)大師計(jì)劃,就是知識(shí)分享,為了鼓勵(lì)人們,尤其是聰明的能干的人,把他的知識(shí)貢獻(xiàn)出來,那時(shí)候我們特意搞了一個(gè)知識(shí)大師計(jì)劃,產(chǎn)品知識(shí)大師,技術(shù),行業(yè)大師等等,就是挑這個(gè)領(lǐng)域最出色的三個(gè)人,讓他們?nèi)フ碚f,你為什么做得那么出色,你把這個(gè)產(chǎn)品,你把這個(gè)領(lǐng)域的東西總結(jié)歸納出來,寫成五到十張的幻燈片,把這個(gè)東西分給公司所有人,讓他們出去用,我們?cè)诠窘M織了很多的活動(dòng),希望他們有榮譽(yù)感,怎么獎(jiǎng)勵(lì)他們呢,包括股票期權(quán),包括晉升,包括薪資的調(diào)整,我們都會(huì)優(yōu)先考慮,這些人覺得,我這么做,對(duì)公司做出了貢獻(xiàn),自己自然有了回報(bào),像提高組織智商另外一個(gè)是組織各類的培訓(xùn)。
我再看一下減少重復(fù)勞動(dòng),其實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃也是減少重復(fù)勞動(dòng)的過程,大師計(jì)劃也是,各種各樣的TQC小組,師傅帶徒弟,我們每個(gè)高層管理人員一個(gè)人可以帶三個(gè)徒弟,不管哪個(gè)部門,可以選,他有權(quán)利參加你所有的緊密會(huì)議,看你怎么做事情,跟你學(xué)習(xí),你有義務(wù)指導(dǎo)他的工作,給他的事業(yè),個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供建議,所以說這種師傅帶徒弟,自查清單,各種范本,經(jīng)理人手冊(cè),讀書會(huì)等等。避免組織失憶,銷售漏斗,科研記錄本,新產(chǎn)品定義文件,關(guān)鍵崗位的工作流程,關(guān)鍵崗位接班人方案,職業(yè)發(fā)明與保密條例,都是避免組織是失憶不可缺少的東西。
我們說實(shí)施免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,和剛才講的有點(diǎn)類似,第一、最高管理層的承諾和以身作則。第二、他有這樣一種企業(yè)文化,愿意分享知識(shí),第三、對(duì)于分享知識(shí)的人要有響應(yīng)的回報(bào),有金錢上的回報(bào),事業(yè)上的回報(bào),有精神上的回報(bào)。第四、培養(yǎng)認(rèn)同免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)價(jià)值的員工,讓大家都覺得,免費(fèi)稱重管理系統(tǒng)對(duì)他的工作是有幫助的,他不是負(fù)擔(dān),而是減少他工作強(qiáng)度,加快學(xué)習(xí)進(jìn)度,提高工作效率的一種手段,所以說我們的結(jié)論就是先有文化,再有內(nèi)容,最后是這個(gè)IT系統(tǒng)。
好,我想因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,確實(shí)比較趕,就把我們實(shí)際做過的經(jīng)驗(yàn)給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的分享,好,謝謝大家。
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